燈飾公司成功案例
內(nèi)部管理系統(tǒng)的局限性
勵國燈飾公司在沒有使用銳祥 ERP系統(tǒng)之前，使用的是內(nèi)部用EXCEL編寫的一套管理系統(tǒng)，名為《綜合產(chǎn)品物料清單和成本定價表》。這套系統(tǒng)主要包括產(chǎn)品總表、材料總表、物料清單，以及產(chǎn)品的報價和限額領(lǐng)料，其功能也能體現(xiàn)出產(chǎn)品的領(lǐng)料，貨品的建立維護，在一定程度上能滿足勵國燈飾的管理需求，但由于EXCEL系統(tǒng)本身的局限性，這套系統(tǒng)逐漸就跟不上勵國燈飾公司的發(fā)展，主要表現(xiàn)在：
1、最大的缺陷在于不能共享，物料清單純粹采用產(chǎn)品的組裝清單，貨品的編碼不夠統(tǒng)一及規(guī)范，生產(chǎn)使用的只是產(chǎn)品組裝的限額領(lǐng)料。
2、部門重復(fù)工作導(dǎo)致存庫不準(zhǔn)確。公司部門間的管理不明確及不清晰，給部門間帶來了很多的重復(fù)工作，特別是采購與倉庫，生產(chǎn)與倉庫……時不時總會發(fā)生庫存等把握不準(zhǔn)的情況。
3、及時性不夠。勵國公司在廣州設(shè)有銷售公司，由于銷售公司時時刻刻都需要了解工廠的生產(chǎn)情況，特別是銷售公司接到訂單后，訂單相應(yīng)的生產(chǎn)情況、銷貨跟蹤情況等等。這些工作都只是在一般的文檔處理，體現(xiàn)不了其及時性。
4、各車間生產(chǎn)情況不能靈活調(diào)度。生產(chǎn)的狀況直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量和公司聲譽，而目前工廠設(shè)有模具車間、五金車間、電子車間、壓鑄車間、電感車間、噴涂車間和總裝車間共七個車間，如何及時了解各車間的生產(chǎn)情況并進行靈活調(diào)度，給生產(chǎn)車間的主任帶來了不少的難題。
由于種種問題的存在，以及行業(yè)競爭的激烈性，公司高層最終決定使用信息化系統(tǒng)對公司進行整體的管理變革。在ERP的選型工作中，一向考慮周到而謹(jǐn)慎的公司高層在對比和挑選了多家ERP廠商之后，最終選擇了臺灣銳祥 ERP系統(tǒng)。
信息化提升公司效益
實施了銳祥 ERP系統(tǒng)之后，勵國燈飾公司在各個方面都得到了改善，無論是生產(chǎn)、管理還是銷售都得到了極大的提升：
1、填補了以前《綜合產(chǎn)品物料清單和成本定價表》系統(tǒng)所留下來的缺陷，將整個公司的信息系統(tǒng)完整而全面的建立起來，并實現(xiàn)了即時查詢和出結(jié)果，使得信息更能及時而準(zhǔn)確的到達(dá)每個部門。
2、公司里面所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料得到了統(tǒng)一規(guī)范。BOM以前使用的是物料組裝清單，目前使用結(jié)構(gòu)式展開的方式涵蓋了材料的分析，所有產(chǎn)品的貨品編碼得到了統(tǒng)一的規(guī)范。這些基礎(chǔ)工作都是專一負(fù)責(zé)規(guī)范完善，給公司的管理帶來了極大的方便。
3、部門之間可以通過及時的了解庫存信息、以及各自的報表信息反映各自的工作情況，方便了業(yè)績的統(tǒng)計。也使公司領(lǐng)導(dǎo)能快速的查詢到各部門的信息和工作情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時而準(zhǔn)確的客觀依據(jù)。
4、極大的方便生產(chǎn)車間的生產(chǎn)調(diào)度。用了銳祥 ERP系統(tǒng)以后各車間都以生管部門的計劃需求分析為主，生管部門產(chǎn)生相應(yīng)的生產(chǎn)加工單給相應(yīng)的部門，各部門按生管部門的要求計劃執(zhí)行，減少了很多的重復(fù)工作。當(dāng)需要查看生產(chǎn)執(zhí)行情況時可隨時在系統(tǒng)里面執(zhí)行相應(yīng)的生產(chǎn)加工報表。
5、極大的方便廣州銷售公司對訂單執(zhí)行情況、工廠生產(chǎn)情況的實時掌握。銷售公司可通過遠(yuǎn)程的方式來了解工廠的訂單執(zhí)行情況。
6、倉庫的管理比之前更為清晰明確，目前倉庫的管理是通過系統(tǒng)采用儲位的管理方式，每個貨架每一層每一個位置都有相應(yīng)的儲位。倉管員只要根據(jù)在電腦中所記錄的貨架標(biāo)識的要求進行就行。
在整個項目的實施過程中，都離不開勵國燈飾公司從高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工的參與和支持。公司張副總以及信息化部門的負(fù)責(zé)人盧主任作為主導(dǎo)ERP系統(tǒng)導(dǎo)入的關(guān)鍵人物，運用其豐富的工廠管理經(jīng)驗和成本理論，結(jié)合多年使用各種ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗，讓雙方的顧問師達(dá)到和諧的配合。由公司的各部門精英組成的計算機化小組人員，在繁忙的工作中抽空堅持聽好每一堂教育訓(xùn)練課，晚上加班按時完成顧問師交代的每一個作業(yè)(基本數(shù)據(jù)收集及錄入等等)。雖然導(dǎo)入ERP的過程很辛苦，但在系統(tǒng)成功上線后，大家都感受到了銳祥 ERP系統(tǒng)對工作的幫助，也嘗到了信息化帶來的甜頭。
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