ERP系統(tǒng)之應收應付
在企業(yè)經營過程中，收付帳款是一項繁雜的工作，收款工作量大，拖欠款情況也時有發(fā)生，因此有效地收回欠款，并有效地控制資金的使用直接關系到企業(yè)的資金流動的好壞，本系統(tǒng)提供了強有力的管理功能：
本系統(tǒng)與進銷存系統(tǒng)有著緊密的關聯(lián)性，凡有進銷貨，通過立帳，才可以在 收付款 系統(tǒng)得以體現，才能進行帳款的沖銷，從而可追蹤整個帳款的變化過程，從而進一步地掌控資金的運用。
系統(tǒng)特色：
可快速查詢應收付帳款的情況，可針對某一業(yè)務進行自動沖銷功能。
在一個操作界面中實現多種收付款形式。
完善的預收付帳款的管理。
數據銜接嚴密，可跟蹤帳源的來源。
可實現外幣沖銷的管理
可實現對下屬企業(yè)帳款的代帳代付功能
可實現應收抵付（應付抵收）的沖銷功能。
可進行帳齡分析，正確預估帳款的收支情況，實現資金的合理流動。
可實現票據異動的明細管理，可隨時追蹤票據的變動狀況。
可實現票據票齡的分析。
可以對帳戶資金的流向進行嚴謹的管理，隨時查詢帳戶資金的使用狀況及馀額。
提供多種分析報表，可多角度查詢帳款、票據、帳戶的變化情況。
提供報表的圖形分析功能
一、運用前準備
在使用本收付款系統(tǒng)時，使用者需準備好以下基礎資料：
設定好〖密碼資料〗，確定各使用者的使用權限；設定好〖客戶廠商資料〗、〖業(yè)務員資料〗、〖部門代號〗、〖銀行資料設定〗及〖帳戶資料〗,如涉及外幣交易，則需進行〖幣別設定〗,如果與總帳連接，需要立即產生憑證，則需設定好〖憑證模版〗,應收/付帳款、應收/付票據、帳戶的期初余額數據。
1、進貨方向立帳說明：
由采購單產生的[訂金]，系統(tǒng)自動將該筆帳款記錄于[單廠商付款]單，并以[預付款]的形式體現出來；
進貨單中凡是以賒帳形式交易的單據，只要是通過“立帳”，均可在收付款系統(tǒng)中得以反映；
進貨退回單，進貨折讓單凡是通過立帳，其金額以紅字（負數）的形式體現于單廠商付款單中；
當進貨單立帳方式為開出發(fā)票才立帳時可到進貨補收發(fā)票（未立帳）進行補開發(fā)票同時立帳；
借入單及借入還回單中涉及的租金在單據立帳后，可以自動體現于單廠商付款中；
其他費用收入單中的金額也會立帳到單客戶收款中，若是在即收金額中有收金額，則會產生一張沖款單；
在應付帳款中進行沖帳后，系統(tǒng)自動將該帳戶的變動狀況體現于〖帳戶收支〗中，如是以票據形式來進行沖帳，則會記錄于〖應付票據〗中。
應付帳款中的沖帳業(yè)務，通過〖憑證模版〗，可自動產生憑證于總帳系統(tǒng)中。
2、銷貨方向立帳說明：
由受訂單產生的[訂金]，系統(tǒng)自動將該筆帳款記錄于[單客戶付款]單，并以[預收款]的形式體現出來。
銷貨單中凡是以賒帳形式交易的單據，只要是通過“立帳”，均可在收付款系統(tǒng)中得以反映
銷貨退回單，銷貨折讓單凡是通過立帳，其金額以紅字（負數）的形式體現于單客戶收款單中；
當銷貨單立帳方式為開出發(fā)票才立帳或不立帳時，可到銷貨立帳開票作業(yè)進行補開發(fā)票同時立帳，立帳方式為開出發(fā)票才立帳時還可到銷貨補開發(fā)票（未立帳）進行補開發(fā)票同時立帳；
借出單及借出還回單中涉及的租金在單據立帳后，可以自動體現于單客戶收款中；
其他費用支出單中的金額也會立帳到單廠商付款中，若是在即付金額中有付金額，則會產生一張沖款單；
在應收帳款中進行沖帳后，系統(tǒng)自動將該帳戶的變動狀況體現于〖帳戶收支〗中，如是以票據形式來進行沖帳，則會記錄于〖應付票據〗中；
應收帳款中的沖帳業(yè)務，通過〖憑證模版〗，可自動產生憑證于總帳系統(tǒng)中。
3、收付款系統(tǒng)的其他特色
票據管理：它將明細地記載每一張票據產生的原因及其變化的過程，從而幫助使用者分析、了解票據的變動狀況，隨時查詢票據的使用情況，進而作出準確的決策；票據管理包括應收票據、應付票據票況變動作業(yè)；
銀行業(yè)務的處理：包括帳戶收支、帳戶調撥及集團公司帳戶調撥，如果由于種種復雜的原因導致帳戶余額或反應的報表數據不正確，均可進行帳戶重整，以確保數據的準確性；
其它費用收入支出管理：它們是企業(yè)正常經營之外的其它經濟來源的反映；
當使用者在作應收應付款的沖銷時，如果數據有些異常，可以執(zhí)行收付款重整，可將數據重新作一次排序，從而得到正確的資料；
報表查詢：為更加準確的掌握系統(tǒng)資料，讓您更方便快捷查詢資料，系統(tǒng)提供了各式收付款類報表。
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