ERP系統(tǒng)重塑民營制造業(yè)雙良集團戰(zhàn)略與核心價值
茫茫太湖，碧水連天，魚米之鄉(xiāng)，人杰地靈。
無錫——中國民族工業(yè)的發(fā)祥地之一，在集體經(jīng)歷了“抱團過冬”后，紛紛調(diào)整戰(zhàn)略。“創(chuàng)新帶動轉(zhuǎn)型升級，堅定不移的做強制造業(yè)”的目標(biāo)應(yīng)運而生。
江蘇雙良集團——民營制造業(yè)的排頭兵，從1982年創(chuàng)業(yè)至今，經(jīng)過近30年的發(fā)展，已經(jīng)從單一的中央空調(diào)制造業(yè)發(fā)展成為集裝備制造、化工新材料、酒店服務(wù)產(chǎn)業(yè)于一體的大型集團企業(yè)。
面對新形勢、新機遇，公司領(lǐng)導(dǎo)率先高舉發(fā)展旗幟，將轉(zhuǎn)型升級和管理優(yōu)化看做是未來企業(yè)騰飛的基石，給予高度重視并親自大力推進。
5月，記者有幸深入雙良集團內(nèi)部，將他們的實施經(jīng)驗和感觸呈現(xiàn)出來，也算是給同行業(yè)一些經(jīng)驗借鑒吧。
以ERP為載體形成統(tǒng)一管理平臺
“今天的雙良，擁有18家子公司、兩家上市公司，擁有亞太地區(qū)規(guī)模最大的中央空調(diào)制造基地，國內(nèi)重要的氨綸絲、包覆紗生產(chǎn)基地……”，集團副總裁馬培林介紹說，按照“多元化發(fā)展、專業(yè)化經(jīng)營、精細(xì)化管理”的戰(zhàn)略理念，雙良事業(yè)前進的腳步從不曾停止，但回顧發(fā)展歷程也遇到了一些問題。
圖1 雙良集團組織架構(gòu)圖
圖2 雙良集團副總裁馬培林
隨著企業(yè)的不斷壯大，來自五湖四海的人才紛紛加盟公司，這本是好事情，但集團領(lǐng)導(dǎo)們發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前的管理方式已不適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境，具體表現(xiàn)為：
* 本位主義。部門式管理替代了流程式管理，導(dǎo)致“部門利益為重”之風(fēng)興起，所以需要進行優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率；
* 集團公司內(nèi)部信息溝通不暢、信息不對等現(xiàn)象日益明顯，使集團領(lǐng)導(dǎo)不能及時掌握經(jīng)營活動中的數(shù)據(jù)，信息孤島現(xiàn)象普遍存在；
* 缺乏決策所需的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，有時經(jīng)營出現(xiàn)偏差。由于信息傳遞延遲，集團領(lǐng)導(dǎo)不能及時掌握子公司的實際經(jīng)營狀況，導(dǎo)致在瞬息萬變的市場經(jīng)濟環(huán)境中捕捉機遇相對困難；
為了解決上述這些問題，集團董事會統(tǒng)一大家思想，轉(zhuǎn)變思路，用新生存環(huán)境下的思維去解決問題。
最后究其本因，高層得出這樣的結(jié)論：用ERP的管理思想去解決企業(yè)經(jīng)營中的管理問題，并通過ERP載體形成統(tǒng)一的管理平臺，讓它成為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略實施的工具。
步入全面信息化建設(shè)階段
“我們集團的信息化建設(shè)歷程，大致分為了四個階段：從1993年到1997年是一個財務(wù)軟件的應(yīng)用，主要實現(xiàn)財務(wù)信息反饋的及時性和準(zhǔn)確性；1997年到2000年是在原有的財務(wù)基礎(chǔ)上拓展了CRM的應(yīng)用；從2000年到2006年是一個新階段，公司上馬了多種管理軟件和辦公產(chǎn)品，并完成了它們之間的相互集成；進入2009年，我們決定站在集團層面上整體規(guī)劃IT框架，從此公司進入到全面信息化的階段�！瘪R培林說。
什么是三年信息化建設(shè)規(guī)劃呢？雙良集團財務(wù)總監(jiān)陳強解釋說：“隨著市場競爭日益激烈，‘技術(shù)+時間+成本’逐漸成為影響這個行業(yè)產(chǎn)品競爭力的三大重要因素，技術(shù)創(chuàng)新、快速響應(yīng)市場、降低成本已成為企業(yè)發(fā)展的主題詞。雙良領(lǐng)導(dǎo)人希望通過信息化建設(shè)為企業(yè)發(fā)展注入新的動力。所以我們希望在三年內(nèi)通過資金財務(wù)、客戶關(guān)系、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品研發(fā)的全面信息化體系構(gòu)建一個先進的新雙良�！�
圖3 雙良集團財務(wù)總監(jiān)陳強
為此，雙良集團下屬的化工板塊企業(yè)以ERP為切入點，機械板塊則以PLM為切入點，開始了全面信息化建設(shè)進程。
“三管齊下”完成ERP軟件實施
以ERP業(yè)務(wù)平臺為核心，完全滿足企業(yè)級管理信息化需求是U8帶給雙良的產(chǎn)品理念，但僅僅有理念、空想而與現(xiàn)實情況脫節(jié)是萬萬不能的。
“通過和眾多國內(nèi)外的軟件公司接觸，我們發(fā)現(xiàn)在ERP的管理方法與雙良集團想要的長期信息化服務(wù)是有差距的，這些都不能解決雙良集團的經(jīng)營戰(zhàn)略問題。所以，通過溝通，雙方制訂了三管齊下的方案，幫助企業(yè)完成ERP軟件的實施�！标悘娬f。
首先是進行企業(yè)經(jīng)營管理沙盤培訓(xùn)。通過這個培訓(xùn)，可以讓雙良的各級主管全面模擬經(jīng)營過程，全面提升自己的經(jīng)營能力；其次，用友的顧問團隊入駐雙良進行為期兩個月的業(yè)務(wù)流程咨詢和梳理，讓雙良人知道產(chǎn)生差距的原因，了解原有流程的缺陷并進行改進；
“我們并沒有急于上ERP，因為有些問題不是ERP能解決的。與用友公司的顧問一起分析表面原因，可以透過現(xiàn)象看本質(zhì)�！�
第三通過分析判斷，雙良人與用友咨詢顧問一起推進流程優(yōu)化工作，通過ERP平臺去固化管理。
集行業(yè)專家、咨詢顧問、ERP首席顧問、實施顧問、服務(wù)工程師于一體的強大團隊就這樣在雙良開展了信息化建設(shè)工作，在整個過程中，他們成為了項目成功上線的保障。此外，在項目的不同階段集團領(lǐng)導(dǎo)都給予大力支持，因為他們至始至終在為一個目標(biāo)努力工作，那就是讓ERP成為雙良集團經(jīng)營戰(zhàn)略實施的工具。
優(yōu)化階段是循序漸進的，到現(xiàn)今為止，這個工作仍在進行中。雖然整個實施過程只花了三個月的時間就已全面上線了，但這只是完成了雙良目前規(guī)劃的一部分，后面的工作還將繼續(xù)，相信雙良與用友公司的合作會越來越默契。
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