服裝企業(yè)ERP軟件信息化解決方案
“衣之戀――服裝鞋業(yè)分銷管理系統(tǒng)”，本系統(tǒng)主要針對(duì)服裝鞋業(yè)中小型批發(fā)、零售企業(yè)及連鎖店。對(duì)于這些企業(yè)往往存在一些共同的特點(diǎn)和問(wèn)題，如貨品品種繁多、庫(kù)存漏洞大、決策欠依據(jù)、經(jīng)營(yíng)不規(guī)范等，而這些問(wèn)題往往是一個(gè)商家制勝的關(guān)鍵。鑒于此，拓步公司總結(jié)多年來(lái)對(duì)服裝鞋業(yè)的深刻理解及眾多客戶的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，研究開發(fā)了“衣之戀――服裝鞋業(yè)分銷管理系統(tǒng)”軟件。
系統(tǒng)適用于各種規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式的服裝鞋業(yè)公司、專賣店、連鎖店。由于服裝、鞋等貨品本身固有的特性，每款服裝和鞋都有不同的顏色和尺碼，系統(tǒng)能針對(duì)以上特性對(duì)貨品信息在錄入和查詢時(shí)按顏色和尺碼進(jìn)行展開。另外，系統(tǒng)還支持異地分公司的遠(yuǎn)程管理以及遠(yuǎn)程專賣店的前臺(tái)零售。
企業(yè)在選擇實(shí)施系統(tǒng)時(shí)，可以采取經(jīng)濟(jì)型（分步實(shí)施）和專業(yè)型（一步到位）二種，此二種方案的比較是：
經(jīng)濟(jì)型是由公司總部統(tǒng)一管理，門店不用電腦方案，實(shí)施周期短、投資少、見(jiàn)效快；總部與門店之間的貨物流轉(zhuǎn)主要通過(guò)調(diào)撥功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。門店的銷售出庫(kù)由公司總部進(jìn)行錄入管理：每個(gè)門店采用手工開小票，第二天將所有手工小票集中回到公司總部，由公司軟件操作員代錄入到電腦中，每個(gè)門店同一天的所有小票可以作一張電腦單處理，也可以對(duì)應(yīng)每張小票分多張電腦單處理。
用戶如果是第一次使用軟件進(jìn)行公司的進(jìn)銷存管理，則可以選擇經(jīng)濟(jì)型，當(dāng)總部覺(jué)得時(shí)機(jī)成熟后，再選擇專業(yè)型方案；也可以有條件的部分門店實(shí)施專業(yè)型方案，部分門店采用經(jīng)濟(jì)型方案二種方案同時(shí)操作。
專業(yè)型是公司總部和門店、分支機(jī)構(gòu)完全信息化，實(shí)施周期長(zhǎng)、投資比較大。門店和分支機(jī)構(gòu)都采用電腦開單和具備上網(wǎng)條件（可以申請(qǐng)ADSL寬帶，也可以采用MODEM撥號(hào)上網(wǎng)）。
在專業(yè)型方案中：門店與總部之間的物流主要通過(guò)配送管理實(shí)現(xiàn)（門店提出補(bǔ)貨申請(qǐng)，總部對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行審核，然后行配貨，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)配貨單進(jìn)行發(fā)貨（貨物裝箱），門店根據(jù)配貨送貨單清點(diǎn)實(shí)物進(jìn)行收貨，生成門店收貨單，如有差異，差異信息會(huì)返回公司總部），門店、分支機(jī)構(gòu)與總部的連網(wǎng)方式可以采用實(shí)時(shí)在線：門店或分支機(jī)構(gòu)的銷售、庫(kù)存變動(dòng)情況實(shí)時(shí)與公司總部服務(wù)器連接(可以通過(guò)組建VPN虛擬網(wǎng)或申請(qǐng)動(dòng)態(tài)域名解釋等方式接入公司SQL SERVER2000服務(wù)器)，每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生存盤后，總部服務(wù)器都可以實(shí)時(shí)反映，但門店、分支機(jī)構(gòu)和總部都必須是ADSL寬帶才可以實(shí)現(xiàn)；也可以采用斷點(diǎn)傳送方式：門店或分支機(jī)構(gòu)在某一個(gè)時(shí)間將某段時(shí)間所發(fā)生的銷售、庫(kù)存等數(shù)據(jù)通過(guò)MODEM撥號(hào)上網(wǎng)傳送回公司總部服務(wù)器，也可以下載公司業(yè)務(wù)部門下發(fā)的數(shù)據(jù)或促銷等資料。
如下是此二種方案介紹：
一、 經(jīng)濟(jì)型（分步實(shí)施）：由公司總部統(tǒng)一管理，門店不用電腦方案：
在公司總部安裝一套標(biāo)準(zhǔn)版的《衣之戀》單機(jī)或網(wǎng)絡(luò)均可。
軟件實(shí)現(xiàn)方法：
（1） 利用《衣之戀》的公司“架構(gòu)管理”公司架構(gòu)管理，把公司各門店、各專柜等設(shè)置為一個(gè)部門，每個(gè)部門對(duì)應(yīng)設(shè)置一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。同時(shí)設(shè)置一個(gè)總倉(cāng)對(duì)應(yīng)總部。如下圖所示：
（2） 所有的貨品資料，售價(jià)資料，促銷資料等全部在總部錄入。
（3） 采購(gòu)業(yè)務(wù)可以在《衣之戀》采購(gòu)管理中實(shí)現(xiàn)，此模塊包含采購(gòu)訂貨、采購(gòu)收貨、采購(gòu)付款等模塊。在采購(gòu)時(shí)，一般貨物先進(jìn)入到總倉(cāng)。
（4） 門店進(jìn)倉(cāng)：各門店的進(jìn)倉(cāng)業(yè)務(wù)可以通過(guò)〈衣之戀〉中的調(diào)撥管理實(shí)現(xiàn)。即貨物從總部調(diào)撥到各門店。
（5） 門店退貨：若門店有貨物退回到總部，也可以通過(guò)調(diào)撥來(lái)實(shí)現(xiàn)。即貨物從門店調(diào)回到總部。
（6） 門店和門店的調(diào)撥：若門店和門店間有貨物來(lái)往，也可以通過(guò)調(diào)撥來(lái)實(shí)現(xiàn)。若門店也裝有系統(tǒng)的情況下，則不用此方法，一般由總部調(diào)控制，即貨先調(diào)回總部，再由總部調(diào)到另一個(gè)門店。
（7） 門店的銷售實(shí)現(xiàn)：門店每天把銷售報(bào)表傳到總部，則總部在銷售管理中錄入，一個(gè)門店為一張單，單據(jù)中的倉(cāng)號(hào)要輸入對(duì)應(yīng)的門店倉(cāng)庫(kù)。在保存時(shí)，同時(shí)要把結(jié)算的金額輸入，表時(shí)此單是全部結(jié)清。
（8） 門店盤點(diǎn)：由門店把盤點(diǎn)數(shù)上報(bào)給總部，再由總部進(jìn)行盤點(diǎn)分析，盤盈虧核算。
此方案適合于中小型的連鎖企業(yè)，投資少，管理簡(jiǎn)單靈活，見(jiàn)效快。它可以在延遲一天的情況下，可以很方便了解各門店的銷售情況，庫(kù)存情況。及各店員的銷售擁金提成等。
二、專業(yè)型（一步到位）：公司總部和門店完全信息化。
在公司總部安裝一套專業(yè)版的《衣之戀》單機(jī)或網(wǎng)絡(luò)均可，門店全部安裝門店版的《衣之戀》系統(tǒng)。軟件實(shí)現(xiàn)方法：
（1） 利用《衣之戀》的公司“架構(gòu)管理”公司架構(gòu)管理，把公司各門店、各專柜等設(shè)置為一個(gè)部門，每個(gè)部門對(duì)應(yīng)設(shè)置一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。同時(shí)設(shè)置一個(gè)總倉(cāng)對(duì)應(yīng)總部。
（2） 信息資料，售價(jià)資料：所有的貨品資料，售價(jià)資料，促銷資料全部基礎(chǔ)資料在總部錄入。門店不能錄入，必須要從總部下傳過(guò)去。門店的此相關(guān)功功能要全部關(guān)門，只能查看不能修改或增加，否則資料會(huì)亂。
（3） 門店的初始化做完后，需立即從總部下傳基礎(chǔ)資料，接收總部的基礎(chǔ)資料。若一次安裝的門店機(jī)器較多，建議在總部調(diào)試好后到分發(fā)的門店。同時(shí)做好門店的安裝盤備份，萬(wàn)一有新店，則直接用此安裝盤安裝即可。
（4） 采購(gòu)業(yè)務(wù)可以在《衣之戀》采購(gòu)管理中實(shí)現(xiàn)，此模塊包含采購(gòu)訂貨、采購(gòu)收貨、采購(gòu)付款等模塊。在采購(gòu)時(shí)，一般貨物先進(jìn)入到總倉(cāng)，再由總部分發(fā)到各門店。
（5） 門店要貨：各門店的通過(guò)《衣之戀》的要貨申請(qǐng)（配貨申請(qǐng)）模塊向總部（配送中心）提出申請(qǐng)，也可由由系統(tǒng)的智能補(bǔ)貨功能生成零售1補(bǔ)1的要貨申請(qǐng)單。
（6） 總部配貨：總部（配送中心）收到各門店的要貨申請(qǐng)單（配貨申請(qǐng)）后，根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行配貨�？偛浚ㄅ渌椭行模┮部梢愿鶕�(jù)新款服裝自動(dòng)生成對(duì)各門店的配貨計(jì)劃，由總部（配送中心）主動(dòng)向門店進(jìn)行配貨。衣之戀自有智能配貨功能模塊，配送中心通過(guò)對(duì)門店的銷售日?qǐng)?bào)和庫(kù)存日?qǐng)?bào)可形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，并且進(jìn)行回歸性分析，自動(dòng)給出配送趨勢(shì)及建議，進(jìn)行主動(dòng)調(diào)貨或配貨處理，可以人為主觀生成也可以自動(dòng)生成配送計(jì)劃。配送模塊：
（7） 總部發(fā)貨：總部（配送中心）按照配送單對(duì)各門店進(jìn)行發(fā)貨。
（8） 門店收貨：各門店根據(jù)總部（配送中心）的配送單，按實(shí)際收貨數(shù)進(jìn)行收貨入倉(cāng)。
（9） 門店退貨：若門店有貨物退回到總部，也可以在配送模塊的配回單來(lái)實(shí)現(xiàn)。即貨物從門店調(diào)回到總部。
（9．1）若店門要管理庫(kù)存，則直撥從總部下傳和此門店相關(guān)的收貨單進(jìn)倉(cāng)資料，門店不需要錄入進(jìn)倉(cāng)資料。若門店和門店間有業(yè)務(wù)來(lái)往，則一定要通過(guò)總部來(lái)控制，不可直接和門店進(jìn)處數(shù)據(jù)交換。
（10） 門店的銷售實(shí)現(xiàn)：門店的銷售業(yè)務(wù)包括條碼銷售，收銀等，日?qǐng)?bào)表，銷售報(bào)表等全部可以在門店零售系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。在下班后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳到總部�？偛坎挥么涢T店的銷售數(shù)據(jù)。
（11） 門店盤點(diǎn)：由門店錄到零售系統(tǒng)中,門店不要做審核，再由門店上傳到總部，由總部審核進(jìn)行盤點(diǎn)分析，盤盈虧核算。
（12） 門店在做數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，一般可選擇下班前發(fā)送。若門店有寬帶，則可以做到實(shí)時(shí)發(fā)送接收。同時(shí)若總部有最新的貨品資料或其他的基本資料，則要在第一時(shí)間發(fā)送給門店，尤其是有新款上市時(shí)或促銷方案時(shí)，一定要立即往下發(fā)，否則門店不能進(jìn)行銷售開票。
（13） 因門店的人員流動(dòng)較大，建議用戶把門店的操作方法和操作管理制度，規(guī)則要制定出來(lái)，并貼到門店電腦榜，要求每個(gè)店員按要求操作。若有新店員可以很快上手并且不容易出錯(cuò)。
此方案適合于中小型的連鎖企業(yè)，形象好，管理方便。它可以在實(shí)時(shí)了解門店的業(yè)務(wù)，同時(shí)可以控制門店的業(yè)務(wù)：包括售價(jià)，飛貨、促銷等，同時(shí)可以減輕總部的錄單壓力。門店全部采用條形碼管理，開單速度和準(zhǔn)確率都提高了。
核心關(guān)注：億恒ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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