ERP智能化管理助推昌順汽配精益生產(chǎn)
一、企業(yè)簡(jiǎn)介
江蘇昌順汽配有限公司（以下簡(jiǎn)稱“昌順汽配”）于1993年在揚(yáng)州高郵市建廠，2006年遷至南京溧水經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)。從事汽車配件生產(chǎn)已近二十年，是一家專業(yè)從事汽車沖壓件生產(chǎn)的民營(yíng)企業(yè)。產(chǎn)品涉及側(cè)圍外觀件、后地板及底盤焊接件等共五十余種，是長(zhǎng)安汽車、奇瑞汽車的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
昌順汽配注冊(cè)資金500萬元，總資產(chǎn)8500萬元，年銷售收入過億元�，F(xiàn)有員工近200人，其中管理和技術(shù)人員20人，具有獨(dú)立產(chǎn)品研發(fā)和制造的能力。
昌順汽配現(xiàn)有4條沖壓線和1條焊接線，設(shè)備配套齊全，在周邊同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。通過近幾年的持續(xù)建設(shè)和改造，生產(chǎn)自動(dòng)化水平逐年提升，生產(chǎn)流程逐步優(yōu)化，信息化和標(biāo)準(zhǔn)化水平越來越高。
昌順汽配始終秉持“為顧客提供滿意產(chǎn)品和服務(wù)”的企業(yè)愿景，持續(xù)發(fā)揚(yáng)“尊重、誠(chéng)信、創(chuàng)新、卓越”的現(xiàn)代企業(yè)精神，注重品質(zhì)承諾，高效服務(wù)，在行業(yè)內(nèi)樹立了較好的口碑。
圖1 江蘇昌順汽配有限公司
二、企業(yè)信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀
昌順汽配始終把信息化作為支撐公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一，在企業(yè)“一把手”的帶領(lǐng)下，從建廠伊始始終堅(jiān)持不懈，一點(diǎn)一滴，不斷積累和提高，逐步建設(shè)起較為完整的企業(yè)信息化基礎(chǔ)架構(gòu)。
經(jīng)過了多年的IT發(fā)展，目前已經(jīng)建立了決策支持和BI、財(cái)務(wù)、研發(fā)、ERP、OA等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的建立對(duì)于保障整個(gè)公司的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和研發(fā)起到了巨大的作用。
三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹
1.項(xiàng)目背景介紹
昌順汽配作為典型的主機(jī)廠配套零部件生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)管理復(fù)雜，具有多品種、小批量、交貨期緊的特點(diǎn)，要求與客戶計(jì)劃實(shí)現(xiàn)同步；而且，在物流環(huán)節(jié)過程追溯較為困難，物料損失嚴(yán)重；為了應(yīng)對(duì)主機(jī)廠嚴(yán)格的成本管理要求，還需建立全過程精細(xì)化成本控制體系。為了應(yīng)對(duì)新的管理需求，昌順汽配將管理改進(jìn)的目光投向了信息化管理系統(tǒng)。針對(duì)企業(yè)管理的業(yè)務(wù)需求，圍繞系統(tǒng)的報(bào)表自定義、預(yù)警、流程追溯、價(jià)格是否可以調(diào)整、物流過程控制和戰(zhàn)略合作關(guān)系等功能應(yīng)用進(jìn)行了重點(diǎn)關(guān)注。
在汽配信息化產(chǎn)品領(lǐng)域，ERP汽配行業(yè)精益生產(chǎn)管理系統(tǒng)是經(jīng)過充分行業(yè)應(yīng)用的成熟產(chǎn)品。鑒于銳祥ERP的行業(yè)專業(yè)性及提供的解決方案與企業(yè)需求的高吻合度，昌順汽配快速與金思維達(dá)成合作。
2.項(xiàng)目目標(biāo)與實(shí)施原則
昌順汽配采取“統(tǒng)籌規(guī)劃，階段實(shí)施，循序漸進(jìn)，逐步升級(jí)”的策略實(shí)施企業(yè)信息化工作，在做好信息化總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，制定企業(yè)信息化的階段性目標(biāo)，聘請(qǐng)有企業(yè)信息化豐富經(jīng)驗(yàn)的專家、學(xué)者，成立企業(yè)信息化專家組，對(duì)企業(yè)信息化工作提供技術(shù)咨詢和決策支持。
與銳祥的合作，昌順汽配將重點(diǎn)放在了ERP系統(tǒng)的深化建設(shè)，開展在銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)制造、車間作業(yè)調(diào)度執(zhí)行、外協(xié)管理（協(xié)同物流）、存貨核算、成本模擬（目標(biāo)成本管理）、質(zhì)量檢驗(yàn)、設(shè)備工裝管理、財(cái)務(wù)核算、績(jī)效管理等方面的業(yè)務(wù)實(shí)施，快速建立精益生產(chǎn)管理體系，實(shí)現(xiàn)智能化管理。
同時(shí)，昌順汽配以全面推廣ERP為契機(jī)，在實(shí)施過程中優(yōu)化企業(yè)流程，促進(jìn)企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理水平全面提高。
3.項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況
1）重點(diǎn)信息化項(xiàng)目的實(shí)施效果
通過CS-ERP系統(tǒng)的實(shí)施，協(xié)助昌順汽配建立起一套符合企業(yè)特色的管理體系，實(shí)現(xiàn)：
*建立從營(yíng)銷管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制、人事管理等到財(cái)務(wù)管理全面集成的系統(tǒng)；
*財(cái)務(wù)上能滿足日常財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的需求，并符合國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)規(guī)范；加強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析；細(xì)化成本核算的對(duì)象，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效管理；
*規(guī)范庫(kù)存管理，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存上下限、庫(kù)存時(shí)效、定額領(lǐng)料、庫(kù)存盤點(diǎn)的管理；增加庫(kù)存管理的透明度，通過對(duì)庫(kù)存資金占用以及庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)庫(kù)存情況的分析，盡可能降低庫(kù)存成本；實(shí)現(xiàn)庫(kù)存與財(cái)務(wù)的有效集成；
*規(guī)范采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的管理和考核；加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的管理，降低采購(gòu)成本；實(shí)現(xiàn)與應(yīng)付賬款的有效集成；
*規(guī)范銷售流程，加強(qiáng)對(duì)客戶的管理以及客戶信貸的控制，減少回款風(fēng)險(xiǎn)；
*加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度進(jìn)行有效的跟蹤和控制，并準(zhǔn)確及時(shí)反映；
*建立規(guī)范的質(zhì)量信息的管理、采集、分析體系；
*加強(qiáng)數(shù)據(jù)的分析功能，能根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義報(bào)表以及查詢功能；
*提供決策支持信息。
2）信息技術(shù)創(chuàng)新情況
*靈活外協(xié)管理，確保生產(chǎn)進(jìn)度與柔度：根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，ERP系統(tǒng)通過兩道流程為企業(yè)進(jìn)行外協(xié)管理，即分別管理配套組下發(fā)的外協(xié)計(jì)劃與車間的工序外協(xié)業(yè)務(wù)。系統(tǒng)將外協(xié)管理中的發(fā)料、退料、回收、入庫(kù)、發(fā)票核對(duì)等外協(xié)業(yè)務(wù)流程有機(jī)地結(jié)合起來，為企業(yè)的外協(xié)管理提供流程化的管理思想和決策依據(jù)。最終，外協(xié)管理與轉(zhuǎn)包工序在ERP系統(tǒng)中的有效結(jié)合實(shí)現(xiàn)了對(duì)外協(xié)業(yè)務(wù)的科學(xué)、有效管理。
*建立滿足精益生產(chǎn)的協(xié)同計(jì)劃管理體系：通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)按照銷售預(yù)測(cè)與銷售訂單形成企業(yè)的主生產(chǎn)計(jì)劃，計(jì)劃員對(duì)計(jì)劃生成的生產(chǎn)訂單進(jìn)行確認(rèn)、調(diào)整、合并及拆分；系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單上明確的發(fā)運(yùn)時(shí)間進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的倒排，明確規(guī)定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)該完成的時(shí)間；車間主任對(duì)確認(rèn)的生產(chǎn)訂單下達(dá)生產(chǎn)指令，以此確定生產(chǎn)部門必須要按照銷售發(fā)貨的時(shí)間交貨。最終，融入MRP和JIT生產(chǎn)相結(jié)合的精益制造管理通過輸入所需的主生產(chǎn)計(jì)劃（即成品生產(chǎn)計(jì)劃），軟件系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出采購(gòu)物料及數(shù)量、生產(chǎn)物料及數(shù)量，并自動(dòng)分配到各車間或各相關(guān)部門，不僅提高了工作效率，還增強(qiáng)了制定計(jì)劃的科學(xué)性。
*全面質(zhì)量管理，業(yè)務(wù)過程受控：通過ERP系統(tǒng)應(yīng)用，質(zhì)量管理固化質(zhì)量和質(zhì)量數(shù)據(jù)采集管理流程，對(duì)于原材料及產(chǎn)成品的檢驗(yàn)，分別由生產(chǎn)部門與質(zhì)量部門業(yè)務(wù)相結(jié)合，共同推動(dòng)企業(yè)質(zhì)量管理的進(jìn)程。由于ERP質(zhì)量管理的各項(xiàng)功能與ERP各業(yè)務(wù)模塊融合在一起，可以方便地建立齊全的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，及時(shí)地為企業(yè)提供全面的、準(zhǔn)確的質(zhì)量信息。可通過質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析發(fā)現(xiàn)影響質(zhì)量的各種因素，并以圖形方式顯示，使質(zhì)量管理人員及時(shí)加以控制。
4.效益分析
1）完成了全公司企業(yè)資源的總體集成和動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)了全廠采購(gòu)管理、質(zhì)量管理、物資管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等信息的集成，實(shí)現(xiàn)了成本的動(dòng)態(tài)反映，進(jìn)一步提高了生產(chǎn)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，使生產(chǎn)管理向精細(xì)化方向邁進(jìn)了一大步。
2）通過銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)的集成，為生產(chǎn)管理人員提供實(shí)時(shí)的準(zhǔn)確的庫(kù)存情況，使生產(chǎn)人員對(duì)物資申請(qǐng)采購(gòu)和領(lǐng)用之前均做到心中有數(shù)，也為物資管理提供了方便有效的管理手段，使物資庫(kù)存逐年下降，大大提高了物資管理水平和資金利用水平。
3）通過財(cái)務(wù)管理中費(fèi)用控制功能，使我公司的預(yù)算管理發(fā)揮作用，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門提供了及時(shí)準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)的資金使用情況，使全公司費(fèi)用得到了有效控制。
4）大大提高了企業(yè)內(nèi)部信息資源的利用率和信息流轉(zhuǎn)速度。
5）企業(yè)推廣計(jì)算機(jī)應(yīng)用后，對(duì)企業(yè)人員整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高有很大的促進(jìn)作用。通過培訓(xùn)和實(shí)踐，為企業(yè)培養(yǎng)了一批既懂計(jì)算機(jī)又懂業(yè)務(wù)的專業(yè)人才。
6）信息化以來，公司的社會(huì)效益也有明顯的提高，信息化直接和間接地增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和社會(huì)影響力，同時(shí)也為公司成長(zhǎng)為一個(gè)現(xiàn)代化的大型集團(tuán)企業(yè)，奠定了十分重要的基礎(chǔ)。
整體來說，企業(yè)采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、成本、質(zhì)量等業(yè)務(wù)經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了集成，各部門之間做到信息互通，相互協(xié)同工作，體現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享的優(yōu)越性，整個(gè)項(xiàng)目獲得了實(shí)施的成功。
信息化為企業(yè)注入了現(xiàn)代管理理念，數(shù)字技術(shù)對(duì)企業(yè)的管理變革、產(chǎn)品創(chuàng)新和企業(yè)發(fā)展起了巨大的支持與推動(dòng)作用。昌順汽配信息化建設(shè)開啟了打造“數(shù)字化昌順”，實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化、設(shè)計(jì)數(shù)字化、生產(chǎn)過程數(shù)字化、制造裝備數(shù)字化的新階段。
您的位置：
在線客服