ERP上線并非結(jié)束 后續(xù)工作更重要
ERP系統(tǒng)經(jīng)過緊張實施后,終于上線,很多人感到可以松口氣了,其實不然,更多的問題會持續(xù)涌現(xiàn)出來。
實施時由于工期緊,很多問題,比如軟件、數(shù)據(jù)、流程等細(xì)節(jié)問題可能并沒有仔細(xì)處理,系統(tǒng)上線后,這些問題會陸續(xù)暴露出來。
軟件的問題可能出現(xiàn)在使用不夠方便、可配置性不夠、擴展性不強等方面,此處不贅述,因為這些問題與軟件公司的產(chǎn)品技術(shù)和服務(wù)有關(guān),非客戶所能改變。
數(shù)據(jù)(管理流程也是數(shù)據(jù))的問題是系統(tǒng)使用時的主要問題,這些問題主要表現(xiàn)在:
1、有些初始數(shù)據(jù)缺失,需要即時補上。
2、各模塊公用數(shù)據(jù)的表述不一致,需要即時更改,以保證同一數(shù)據(jù)的表述唯一。
3、數(shù)據(jù)引用關(guān)系的建立要逐步完善,盡可能減少非數(shù)量型數(shù)據(jù)的手工輸入。
4、需要建立制度,使輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)真實無誤,不然就“垃圾進(jìn)、垃圾出”,失去系統(tǒng)的有效性。
5、報表功能的擴展,隨著業(yè)務(wù)的需要,可能需要更多的報表,應(yīng)該定義一些報表的建立原則,以滿足業(yè)務(wù)需要。
6、數(shù)據(jù)權(quán)限的配置,隨著應(yīng)用的深入,一職多能的工作要求需要即時配置數(shù)據(jù)權(quán)限,需要有一定流程來保證權(quán)限授予的嚴(yán)肅性。
7、業(yè)務(wù)流程會隨著應(yīng)用的深入或者業(yè)務(wù)的變化而有所改變,需要即時調(diào)整系統(tǒng)里的流程配置,使系統(tǒng)適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的變化。
8、隨著應(yīng)用的深入,需要考慮與其它系統(tǒng)的接口,因為ERP系統(tǒng)是企業(yè)的一個工作平臺,需要逐步整合各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),接口問題將是信息共享的關(guān)鍵因素,這時可以考慮在ERP系統(tǒng)中建擴展模塊。
總之,ERP系統(tǒng)上線后,最重要的目標(biāo)是逐步建立企業(yè)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,并優(yōu)化和細(xì)化管理流程,從而達(dá)到使用ERP系統(tǒng)來改善企業(yè)管理和提高市場響應(yīng)速度的目的