浙江法德電器集團有限公司
一、企業(yè)概述
1990年,浙江法德電器有限公司成立,公司成立伊始,便致力于成就中國最專業(yè)的電器開關制造商, 20年來,公司不斷投入資源于電器開關的研發(fā)及生產(chǎn)業(yè)務領域。公司全面涉足民用、工業(yè)用電器開關的設計制造,擁有兩大類別30個系列近400個品種。
公司研發(fā)中心擁有中高級職稱資深電器開關研發(fā)工程師50人,專業(yè)的模具制造中心擁有數(shù)控精雕機、數(shù)控銑床、中走絲、慢走絲線切割、電脈沖等先進的加工設備80余臺/套,資深模具設計及制造工程師85人,為模具制造精度及產(chǎn)品研發(fā)速度提供了堅實的保障;
公司擁有通過美國UL認證的WTDP實驗室,以及應對全球日益增長的環(huán)保趨勢而建立的環(huán)保檢測實驗室,強大的精尖設備資源,使得企業(yè)具備了同行所難以企及的細節(jié)處理、品質(zhì)保持以及快速的新品研發(fā)能力。
歷經(jīng)近20年風雨磨礪的法德電器,已打造成電器開關領域擁有最完整的生產(chǎn)流程,最深的研發(fā)縱深、最強大的設備資源保障的專業(yè)化生產(chǎn)研發(fā)企業(yè),公司始終堅持嚴謹、客觀、務實的管理理念,生產(chǎn)環(huán)節(jié)持續(xù)以ISO9001:2000體系運作,完善的質(zhì)量管理、控制流程,為確保產(chǎn)品品質(zhì)符合客戶要求提供了可靠的保證。
公司產(chǎn)品通過國家強制性CCC認證,同時取得UL、VDE等國際認證,為法德電器走向世界提供了堅實的基礎。今天,法德電器已成為擁有員工1200人、專業(yè)開關生產(chǎn)流水線30條,高精度全自動生產(chǎn)設備200余臺/套,年生產(chǎn)各類電器開關5000余萬只的大型開關制造商,產(chǎn)品成功登陸美國、德國、日本、韓國、俄羅斯等國際市場,并得到客戶認可與贊美。
2008年, 榮膺“中國馳名商標”稱號,這是法德成長歷程中具備里程碑意義的標志性事件,也是法德品牌長時期對企業(yè)戰(zhàn)略始終堅守如初的實踐的回報, “中國馳名商 標”是對樸素執(zhí)著的法德人的肯定,同時也昭示了一個民族品牌欣欣向榮的未來。
自信源于實力,品質(zhì)開啟成功,20年風雨歷程,20年執(zhí)著于夢想的堅守,而今的法德人將以更加飽滿的激情迎接企業(yè)新的飛躍。
二、信息化建設原因分析
早在九十年代,法德公司由于其產(chǎn)品的性質(zhì)的原因(產(chǎn)品種類/型號眾多,物料品種繁雜),已經(jīng)開始著手進行信息化管理建設,以解決以下問題:
1.庫存管理混亂。由于采用手工做帳,出錯率高,當需要了解當前的物料的庫存量,某種物料的可用量,缺貨量時,倉管部門需要翻查記錄,進行大量的統(tǒng)計,但是準確率卻很難保證,造成有些物料的呆滯、庫存過量,有些物料缺貨而倉管部門難以馬上做出處理措施,資金被占用,庫存的周轉(zhuǎn)率不高;
2.生產(chǎn)預料困難。一種產(chǎn)品由多層的半成品構(gòu)成,在安排生產(chǎn)任務時,對生產(chǎn)單所需的物料計算繁瑣,而且較難控制。
早期信息化建設及其問題
法德公司經(jīng)過多年的研究,自己開發(fā)了一套系統(tǒng),對其銷售、采購、庫存和生產(chǎn)進行管理,這套系統(tǒng)雖然解決了每個部門各自的問題,但是每個部門之間的數(shù)據(jù)傳遞不好,不能進行數(shù)據(jù)整合,導致:
1.部門之間的數(shù)據(jù)輸入工作重復,浪費大量的物力和時間;
2.部門之間的數(shù)據(jù)不正確,如在月末進行對帳時,發(fā)現(xiàn)財務部和倉管部的數(shù)據(jù)不一致,為此了查明原因,兩個部門的人員又需要對記錄進行檢查,造成不必要的麻煩;
3.數(shù)據(jù)分散,不能給公司決策部門的決策分析提供整合性、兼顧全局的業(yè)務數(shù)據(jù);
4.數(shù)據(jù)傳遞不及時,如在采購任務繁忙的季節(jié)中,采購部進了一批物料,品質(zhì)部發(fā)現(xiàn)物料不合格,將不合格部分退還給供應商,但是財務部不能及時的得到這一信息,在約定的日期當中,按照原先的物料價值向供應商支付款項;
結(jié)果,法德公司雖然花費了大量的人力、物力、財力,但并沒有達到預期的效果,信息無法及時溝通,缺乏關連性,數(shù)據(jù)之間核對復雜,沒有互相監(jiān)督的機制。
四、引進專業(yè)ERP系統(tǒng)及其選型標準
鑒于公司管理的迫切需要和自行開發(fā)系統(tǒng)的失敗經(jīng)歷,法德公司總結(jié)其問題所在,決定引進專業(yè)ERP系統(tǒng),以幫助其全面實現(xiàn)科學化的信息管理。法德公司在選擇ERP產(chǎn)品時,采取了謹慎的態(tài)度,并為此制定了選擇標準:
1.ERP的業(yè)務流程與公司的實際運作的符合程度
2.當用戶眾多時,ERP系統(tǒng)的運行速度和穩(wěn)定性
3.系統(tǒng)支持異地操作,可以保證香港、中山兩地數(shù)據(jù)交換的完整性
4.ERP系統(tǒng)的價格
5.ERP系統(tǒng)的售后服務和支持
五、選擇億恒企業(yè)管理軟件(億恒- ERP)的原因
經(jīng)過多次的篩選和半年的選型,在2010年,最終億恒企業(yè)管理軟件(億恒- ERP)以其先進的技術(shù)、專業(yè)的品質(zhì)和完善的售后服務贏得了法德公司的青睞。法德公司的財務總監(jiān)欣慰的說:“經(jīng)過了千挑萬選,億恒- ERP是最適合的ERP軟件!而且價格這么公道!
2011年,當億恒公司回訪時,他敘述道,億恒- ERP的生產(chǎn)流程很配合法德公司的生產(chǎn)流程,不須花任何的人力、物力、財力開發(fā),億恒- ERP的標準軟件就已經(jīng)可以滿足他們的要求,而且
1.系統(tǒng)上線快,半年以內(nèi),億恒- ERP已經(jīng)順暢運作。
2.億恒- ERP的系統(tǒng)畫面設計簡單,員工在使用系統(tǒng)時,看到系統(tǒng)畫面及相應的提示就已經(jīng)可以明白應該怎樣進行操作,容易使用。
3.億恒- ERP對硬件要求不高,穩(wěn)定性高。從2010年至今,當年使用的硬件現(xiàn)在仍然可以使用,而且網(wǎng)絡從未出現(xiàn)問題,系統(tǒng)的維護費用很低。
4.數(shù)據(jù)庫的擴展性好。這么多年來,法德公司的數(shù)據(jù)庫一直在不斷的變大,但是現(xiàn)在系統(tǒng)仍然平穩(wěn)、快速的運行,即使死機時,也不影響數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),而且億恒- ERP提供了完備數(shù)據(jù)庫資料備份,數(shù)據(jù)庫資料非常安全。
5.遠程數(shù)據(jù)交換準確,操作靈活方便,非常人性化,系統(tǒng)可以根據(jù)預定時間進行資料交換,早些年上網(wǎng)的線路不穩(wěn)定,中港兩地不能按即定的時間更新,但是億恒- ERP就設計得很靈活,在公司急需兩地的資料的時候,可以立即手動控制進行兩地數(shù)據(jù)交換,方便、實用又靈活,當然現(xiàn)在大陸的科技已經(jīng)改善了,上網(wǎng)的線路越來越穩(wěn)定,這種線路問題已經(jīng)很少發(fā)生了。而且,他們可以很自由的隨時設定哪些資料需要傳遞給大陸,哪些不需要。
六、實施億恒企業(yè)管理軟件(億恒- ERP)的成效
當億恒公司回訪時問他,億恒- ERP的運行情況如何?是否給她們很大的幫助時,李總監(jiān)說,用了億恒- ERP后:
1. 庫存管理方面
用了億恒- ERP后,公司可以快速的查到現(xiàn)在物料的庫存情況,已訂貨但未到貨的物料有多少、不合格的物料有多少、可用量多少、高于庫存量的有多少、低于安全庫存量的有多少……,庫存記錄準確,而且可以隨時查詢,非常容易的發(fā)覺什么物料是缺少的,以便快速訂貨,而不至于影響生產(chǎn)。庫存的數(shù)據(jù)一輸入,馬上就傳送到財務部門,財務部門不再需要再重復輸入,減少了重復的工作,提高工作效率。
2.銷售部門 億恒- ERP可以提供非常全面的銷售分析報表,如職員銷售報告、地區(qū)銷售報告、客戶銷售報告、全所對比銷售分析報告……,讓公司隨時了解產(chǎn)品的銷售情況,每個地區(qū)的銷售狀況如何?各個銷售人員的銷售能力如何,傭金分別是多少?每個客戶的購買能力、購買趨勢如何?隨時掌握客戶的購買習慣。各個銷售網(wǎng)點的營業(yè)額是多少?各占的比例是多少?總體的營業(yè)額又是多少?讓公司明明白白的做銷售,掌握市場動態(tài),根據(jù)市場情況及時的進行銷售策略的調(diào)整。
3.采購部門 億恒- ERP隨時為采購部門提供供應商的最新報價,哪個供應商提供的報價最低?各個供應商的供貨品質(zhì)如何?供應商的到貨天數(shù)多長?供應商要求的最少采購量是多少?……這些資料隨手可得,不需要再翻查任何的資料,系統(tǒng)已經(jīng)為你做好了一切的準備工作,而且采購部門還隨時可以通過系統(tǒng)知道物料的最高庫存量、最低庫存量、經(jīng)濟采購量、以往進貨價格、提供的供應商……,根據(jù)這些資料快速而準確的進行進貨,減少了誤訂貨,少訂貨和多訂貨的情況,完善了采購管理,而且當客戶有訂單時,系統(tǒng)自動的根據(jù)客戶所訂產(chǎn)品計算所需的物料,并智能的核對所需物料的庫存情況,為采購部門提供不足夠物料的清單及建議最優(yōu)的供應商,讓采購工作輕松、科學。
4.支持ISO
在法德公司進行ISO認證時, 億恒- ERP提供了很大的方便。眾所周知,進行ISO認證需要準備和整理大量的文件資料,需要花費很大的時間和人力,有了億恒- ERP后,公司可以隨時從系統(tǒng)中打印出所需的資料,如要查過往的送貨情況,看是否準時,只需在系統(tǒng)中選擇相應的報告就可以了,幫助公司節(jié)省了為ISO考核而做的大量書面工作和時間。
5.生產(chǎn)部門
以前手工預料時,根據(jù)BOM計算每個物料的所需量,安排每種半產(chǎn)品進行生產(chǎn),工作量很大,而且出錯的概率高,現(xiàn)在使用了億恒- ERP,系統(tǒng)根據(jù)客戶的訂單,自動的計算所需物料,幫助進行預料,自動生成相應的副生產(chǎn)單,并結(jié)合各個生產(chǎn)車間/生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力,科學合理的進行生產(chǎn)排期,提高了生產(chǎn)效率。
七、實施億恒企業(yè)管理軟件(億恒- ERP)后數(shù)據(jù)分析
系統(tǒng)自動生成財務報表------------------- 少于10秒
系統(tǒng)自動生成各種銷售分析報表------- 少于5秒
庫存降低-------------------------------------- 40%
延期交貨狀況降低-------------------------- 80%
根據(jù)生產(chǎn)能力自動生產(chǎn)排期-------------- 10至30秒
停工待料現(xiàn)象減少-------------------------- 60%
制造成本降低-------------------------------- 12%