上海京揚緊固件集團有限公司
企業(yè)簡介:
1. 企業(yè)概況:
上海京揚緊固件有限公司成立于2001年，是專業(yè)生產(chǎn)、銷售京揚系列壓鉚緊固件、非標件及部分標準件的大型企業(yè)。工廠成立于2004年，至今已發(fā)展成為占地面積7000m2，擁有五百多名員工（包括48名質檢員和16名管理者），其中應用技術工程師20余名，制造技術工程師40余名。
公司自創(chuàng)立以來，得到國內(nèi)外客戶頂力支持，至今發(fā)展成為擁有各種進口全自動數(shù)控設備百余臺，各種輔助設備130余臺，月生產(chǎn)量達20000萬至32000萬件的大型制造商。2005年公司通過了ISO9001、ISO14001等國際質量體系認證，確保為客戶提供高品質的緊固件。
2. 企業(yè)主營業(yè)務:
公司主要產(chǎn)品有：壓鉚螺母、壓鉚螺柱、壓鉚螺栓、面板緊固件，塑料鑲嵌件、焊接螺母、點焊螺釘、手緊螺釘、皇冠裝飾釘、自攻螺釘、漲鉚面板緊固件、軌道鑲嵌件、抽芯鉚釘，以及各種非標準件。產(chǎn)品廣泛運用在電子通訊、鈑金、模具、機械器材和儀器、航天等領域。
3.企業(yè)榮譽：
公司于2003年通過了質量管理體ISO9001：2000認證，經(jīng)過兩次換證和一次換版，公司根據(jù)實際工作與文件化質量體系融合，公司的質量管理體系發(fā)展的很成熟，按照文件化管理體系實施工作，公司管理水平得到很大的提高。
公司歷年榮獲如下獎項：
2008年度金蜘蛛人氣供貨商
2009年度金蜘蛛人氣供貨商
2010年度金蜘蛛人氣供貨商
2005年中國緊固件十大杰出品牌
2006年中國緊固件十大杰出品牌
2008年中國緊固件十大杰出品牌
2012年中國緊固件十大杰出品牌
2011-2012年度壓鉚緊固件優(yōu)秀供應商
中國品牌緊固件產(chǎn)品走出去指定生產(chǎn)供貨單位
中國品牌管理創(chuàng)新500強
華人螺絲網(wǎng)榮譽顧問
入選《名、優(yōu)、新機電產(chǎn)品目錄》
上海市長寧區(qū)文明單位
紅十字會“人道救助 愛心關懷”榮譽
企業(yè)信息化建設動因分析:
隨著信息技術的飛速發(fā)展，企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，例如：客戶的需求瞬息萬變，技術創(chuàng)新不斷加速，競爭日趨激烈。在這種形勢下，企業(yè)內(nèi)部的管理必須轉變，從粗放經(jīng)營向成本控制轉變，從部門管理到企業(yè)級協(xié)同管理轉變。只有這樣，才能適應競爭形勢的變化。
1.公司正處于高速發(fā)展時期，領導具有一定的現(xiàn)代企業(yè)管理的意識；
2.公司具有一定的計算機應用基礎，但目前的系統(tǒng)是模擬人工管理開發(fā)的，缺乏現(xiàn)代市場經(jīng)濟的管理思想，而且人工參與系統(tǒng)管理的工作量過大；
3.各部門都具備一定數(shù)量的計算機；
4.產(chǎn)品已實行統(tǒng)一編碼，可能還需要優(yōu)化；
5.管理人員的整體素質較好；
6.各部門之間的流程銜接與相互制約尚不健全，尚未做到信息、資源、數(shù)據(jù)共享；
7.尚無完整的銷售及采購價格體系；
8.完全是以銷定產(chǎn)，極少或不排庫存產(chǎn)品，且管理也以此為基礎；
9.生產(chǎn)環(huán)節(jié)相對地理位置比較散亂，生產(chǎn)過程中人為主觀因素對產(chǎn)品的成本和質量以及交貨期控制難度很大；
10.無倉庫功能；
11.銷售數(shù)量的變化不能及時反映。以至于決策領導很難得到實時、準確的銷售分析情況（例如資金占用，產(chǎn)品比例，周轉天數(shù)，客戶變化等）；
12.現(xiàn)有的操作流程導致采購受其他部門的牽制過多，很難提高工作效率，降低采購成本，縮短采購周期。
上海京揚緊固件有限公司ERP系統(tǒng)解決方案:
軟件應用框架
三層客戶/服務器
三層客戶/服務器克服了傳統(tǒng)的文件服務器和兩層客戶/服務器數(shù)據(jù)庫應用結構的所有缺點，同時采用了組件技術。
（1） 數(shù)據(jù)庫服務器： 采用市場流行的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL SERVER 2000，實現(xiàn)海量存儲。為企業(yè)數(shù)據(jù)提供有力的安全保障。
（2） 中間層服務器：包含了封裝業(yè)務邏輯的組件，系統(tǒng)的大部分的計算工作在此完成。首先，中間層同數(shù)據(jù)庫打交道，維護同數(shù)據(jù)庫的連接，采用“數(shù)據(jù)緩沖”和“代理連接”,保證只有較少數(shù)量的用戶數(shù)據(jù)連接，接著將數(shù)據(jù)按照一定的業(yè)務規(guī)則打包成業(yè)務對象數(shù)據(jù)，最后將其傳向客戶端。中間層擁有自己的內(nèi)存和CPU，并可根據(jù)不同應用需要進行分布式計算，所以能提供較高性能的數(shù)據(jù)庫應用。
（3） 客戶端： 在三層結構中的客戶端只是用戶的界面外殼，不具有任何的復雜計算，它需要做的工作就是將中間層傳入的業(yè)務對象數(shù)據(jù)放置在界面和控制用戶的鍵盤鼠標操作。
技術的先進性直接影響企業(yè)管理軟件的生命周期。銳祥ERP軟件是基于三層結構技術開發(fā)的大型數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)，優(yōu)于傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件應用框架。
軟件安全性
網(wǎng)絡安全并非是一個完美的神話，企業(yè)通過Internet,取回重要數(shù)據(jù)的同時要面臨著由于Internet的開放所帶來的數(shù)據(jù)安全的挑戰(zhàn)，所以對于企業(yè)管理軟件來說，安全性是一個十分重要的問題。安全性問題是包括惡意攻擊和竊取、泄漏信息兩種類型。為防止非法侵入，需要采用防火墻（Firewall）技術，它可以很好地把企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)與Internet隔離開來,作為企業(yè)網(wǎng)的第一道安全防線，防火墻技術是用來保證對主機和應用安全訪問及多種客戶機和服務器的安全性,保護關鍵部門不受到來自內(nèi)部和外部的攻擊,為通過 Internet進行遠程通信的客戶提供安全通道，用戶可以根據(jù)自己的實際情況選擇合適的防火墻產(chǎn)品，來保證企業(yè)服務器安全性。 銳祥企業(yè)管理軟件可選用RSA非對稱算法和DNS對稱算法進行數(shù)據(jù)加密，確保銳祥企業(yè)管理軟件在互聯(lián)網(wǎng)上安全運行。
軟件優(yōu)勢 銳祥ERP通過XML報文交互，為企業(yè)B2B預留了接口，實現(xiàn)業(yè)務上無縫銜接；擁有獨特的更新方式，只需在服務端控制，即可實現(xiàn)所在客戶端的自動更新；數(shù)據(jù)版本控制，實現(xiàn)服務器和主機間數(shù)據(jù)差異更新；銳祥ERP，能為企業(yè)組織結構、業(yè)務變更、功能擴展和資源深層次整合提供完整解決方案；規(guī)范、嚴謹?shù)膶嵤┎僮鞣椒ūＵ享椖宽樌麑嵤?nbsp;
具體實現(xiàn)方案 銳祥ERP對銷售、采購、質檢、單證等業(yè)務流程進行管理，對企業(yè)的采購、銷售、質檢、單證業(yè)務全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)各業(yè)務數(shù)據(jù)的全面共享，為企業(yè)有效的減
少盲目采購、降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用、提高市場競爭力。
1 采購策略
需求相同的產(chǎn)品匯總采購；采購單價按供應商一戶一價，沒設一戶一價按基準價處理；
2多配套產(chǎn)品采購策略
以多配套產(chǎn)品形式（數(shù)量和價格）向甲供應商下采購合同，同時向乙供應商下多配套配件的采購合同，其交貨地點是甲供應商；與乙供應商按采購合同正常結算，與甲供應商結算時扣除乙供應商的金額。
3樣品管理策略
流程與合同流程一樣，就是不需要審批；樣品通過后，當生產(chǎn)到約定數(shù)量時，給供應商的樣品預付款按約定條款扣除，同時在客戶的銷售款中扣除（確認是否一定）；
4 流程控制點策略
各單證信息從前崗位流到下一崗位都有控制時間設置，該時間就是系統(tǒng)預警的控制點，也是考核該崗位員工工作效率的依據(jù)。
5虛擬庫存
采購合同的數(shù)量與品管驗貨合格的裝箱單數(shù)量的差異數(shù)量就是虛擬庫存；虛擬庫存的產(chǎn)權屬于供應商；虛擬庫存可供采購員在制定采購合同時使用；
6 價格體系
整個價格體系由工廠的報價記錄，產(chǎn)品采購價格確定策略，貨運代理報價維護，運費確定策略，付款方式、價格術語、客戶等級，匯率（與代理公司的買斷匯率）維護，產(chǎn)品銷售價格確定策略，產(chǎn)品成本價格的有效期維護構成。
工廠的報價記錄：采購部記錄工廠對公司產(chǎn)品的所有歷史報價。
產(chǎn)品采購價格確定策略：采購主管根據(jù)工廠對產(chǎn)品的報價綜合得出的價格。
貨運代理報價維護： 儲運部維護貨運代理對于航班航線的歷史報價。
運費確定策略： 儲運主管綜合貨代報價得出的當前運費價格（一月一次）。
付款方式、價格術語、客戶等級，匯率維護：由外銷部主管和財務主管維護這些直接影響銷售價格的資料。
產(chǎn)品成本價格的有效期維護：采購主管維護產(chǎn)品采購價格的有戲期。
產(chǎn)品銷售價格確定策略：系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品的采購價格，運費價格，付款方式，價格術語，客戶情況，折扣，傭金等費用求得的銷售價格。
控制：
1、產(chǎn)品系統(tǒng)采購價格有效期過期必須要求采購部處理；
2、采購價格小于系統(tǒng)采購價格，必須要求采購部處理；
3、銷售價格小于系統(tǒng)最低賣價，必須要求經(jīng)理重點處理；
4、應付款控制：產(chǎn)品貨款在開船幾天后可付款（該天數(shù)可定義），并自動扣除應收金額；
5、運費控制：出運幾天后可付款（該天數(shù)可定義）
6、有自定義要求的報表提供模板輸出
7、產(chǎn)品的機械性能、化學成份、表面缺陷、配件名稱數(shù)量、尺寸、技術參數(shù)以自定義方式出現(xiàn)，不提供此類屬性檢索；提供按類別、材料、凈重、制式、
8、標志（頭標）、檢測依據(jù)、級別、產(chǎn)品名稱、圖號查詢過濾產(chǎn)品。
實施步驟
ERP項目的實施是一項系統(tǒng)工程。實施時既需要長遠規(guī)劃，又必須立足實際，分階段按步驟實現(xiàn)目標。分解目標，扎實、穩(wěn)妥，工作方式要平滑過度，管理工作要一步到位，設備投資分期分批，只有這樣才能提高投入產(chǎn)出效率，維護現(xiàn)有工作秩序的穩(wěn)定，最終達到提高生產(chǎn)效率和管理水平的目的。
根據(jù)銳祥公司的現(xiàn)狀，我們把ERP項目分五期完成：
第一階段：管理咨詢及基礎數(shù)據(jù)標準化管理。
第二階段：基本業(yè)務流程標準化管理及初步業(yè)務流程控制第三階段：智能化業(yè)務流程控制。
第四階段：企業(yè)資源最優(yōu)化整合（虛擬企業(yè)管理）。
第五階段：電子商務。
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