上海京揚緊固件集團有限公司
企業(yè)簡介:
1. 企業(yè)概況:
上海京揚緊固件有限公司成立于2001年，是專業(yè)生產(chǎn)、銷售京揚系列壓鉚緊固件、非標(biāo)件及部分標(biāo)準(zhǔn)件的大型企業(yè)。工廠成立于2004年，至今已發(fā)展成為占地面積7000m2，擁有五百多名員工（包括48名質(zhì)檢員和16名管理者），其中應(yīng)用技術(shù)工程師20余名，制造技術(shù)工程師40余名。
公司自創(chuàng)立以來，得到國內(nèi)外客戶頂力支持，至今發(fā)展成為擁有各種進口全自動數(shù)控設(shè)備百余臺，各種輔助設(shè)備130余臺，月生產(chǎn)量達(dá)20000萬至32000萬件的大型制造商。2005年公司通過了ISO9001、ISO14001等國際質(zhì)量體系認(rèn)證，確保為客戶提供高品質(zhì)的緊固件。
2. 企業(yè)主營業(yè)務(wù):
公司主要產(chǎn)品有：壓鉚螺母、壓鉚螺柱、壓鉚螺栓、面板緊固件，塑料鑲嵌件、焊接螺母、點焊螺釘、手緊螺釘、皇冠裝飾釘、自攻螺釘、漲鉚面板緊固件、軌道鑲嵌件、抽芯鉚釘，以及各種非標(biāo)準(zhǔn)件。產(chǎn)品廣泛運用在電子通訊、鈑金、模具、機械器材和儀器、航天等領(lǐng)域。
3.企業(yè)榮譽：
公司于2003年通過了質(zhì)量管理體ISO9001：2000認(rèn)證，經(jīng)過兩次換證和一次換版，公司根據(jù)實際工作與文件化質(zhì)量體系融合，公司的質(zhì)量管理體系發(fā)展的很成熟，按照文件化管理體系實施工作，公司管理水平得到很大的提高。
公司歷年榮獲如下獎項：
2008年度金蜘蛛人氣供貨商
2009年度金蜘蛛人氣供貨商
2010年度金蜘蛛人氣供貨商
2005年中國緊固件十大杰出品牌
2006年中國緊固件十大杰出品牌
2008年中國緊固件十大杰出品牌
2012年中國緊固件十大杰出品牌
2011-2012年度壓鉚緊固件優(yōu)秀供應(yīng)商
中國品牌緊固件產(chǎn)品走出去指定生產(chǎn)供貨單位
中國品牌管理創(chuàng)新500強
華人螺絲網(wǎng)榮譽顧問
入選《名、優(yōu)、新機電產(chǎn)品目錄》
上海市長寧區(qū)文明單位
紅十字會“人道救助 愛心關(guān)懷”榮譽
企業(yè)信息化建設(shè)動因分析:
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，例如：客戶的需求瞬息萬變，技術(shù)創(chuàng)新不斷加速，競爭日趨激烈。在這種形勢下，企業(yè)內(nèi)部的管理必須轉(zhuǎn)變，從粗放經(jīng)營向成本控制轉(zhuǎn)變，從部門管理到企業(yè)級協(xié)同管理轉(zhuǎn)變。只有這樣，才能適應(yīng)競爭形勢的變化。
1.公司正處于高速發(fā)展時期，領(lǐng)導(dǎo)具有一定的現(xiàn)代企業(yè)管理的意識；
2.公司具有一定的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)，但目前的系統(tǒng)是模擬人工管理開發(fā)的，缺乏現(xiàn)代市場經(jīng)濟的管理思想，而且人工參與系統(tǒng)管理的工作量過大；
3.各部門都具備一定數(shù)量的計算機；
4.產(chǎn)品已實行統(tǒng)一編碼，可能還需要優(yōu)化；
5.管理人員的整體素質(zhì)較好；
6.各部門之間的流程銜接與相互制約尚不健全，尚未做到信息、資源、數(shù)據(jù)共享；
7.尚無完整的銷售及采購價格體系；
8.完全是以銷定產(chǎn)，極少或不排庫存產(chǎn)品，且管理也以此為基礎(chǔ)；
9.生產(chǎn)環(huán)節(jié)相對地理位置比較散亂，生產(chǎn)過程中人為主觀因素對產(chǎn)品的成本和質(zhì)量以及交貨期控制難度很大；
10.無倉庫功能；
11.銷售數(shù)量的變化不能及時反映。以至于決策領(lǐng)導(dǎo)很難得到實時、準(zhǔn)確的銷售分析情況（例如資金占用，產(chǎn)品比例，周轉(zhuǎn)天數(shù)，客戶變化等）；
12.現(xiàn)有的操作流程導(dǎo)致采購受其他部門的牽制過多，很難提高工作效率，降低采購成本，縮短采購周期。
上海京揚緊固件有限公司ERP系統(tǒng)解決方案:
軟件應(yīng)用框架
三層客戶/服務(wù)器
三層客戶/服務(wù)器克服了傳統(tǒng)的文件服務(wù)器和兩層客戶/服務(wù)器數(shù)據(jù)庫應(yīng)用結(jié)構(gòu)的所有缺點，同時采用了組件技術(shù)。
（1） 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： 采用市場流行的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL SERVER 2000，實現(xiàn)海量存儲。為企業(yè)數(shù)據(jù)提供有力的安全保障。
（2） 中間層服務(wù)器：包含了封裝業(yè)務(wù)邏輯的組件，系統(tǒng)的大部分的計算工作在此完成。首先，中間層同數(shù)據(jù)庫打交道，維護同數(shù)據(jù)庫的連接，采用“數(shù)據(jù)緩沖”和“代理連接”,保證只有較少數(shù)量的用戶數(shù)據(jù)連接，接著將數(shù)據(jù)按照一定的業(yè)務(wù)規(guī)則打包成業(yè)務(wù)對象數(shù)據(jù)，最后將其傳向客戶端。中間層擁有自己的內(nèi)存和CPU，并可根據(jù)不同應(yīng)用需要進行分布式計算，所以能提供較高性能的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用。
（3） 客戶端： 在三層結(jié)構(gòu)中的客戶端只是用戶的界面外殼，不具有任何的復(fù)雜計算，它需要做的工作就是將中間層傳入的業(yè)務(wù)對象數(shù)據(jù)放置在界面和控制用戶的鍵盤鼠標(biāo)操作。
技術(shù)的先進性直接影響企業(yè)管理軟件的生命周期。銳祥ERP軟件是基于三層結(jié)構(gòu)技術(shù)開發(fā)的大型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，優(yōu)于傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件應(yīng)用框架。
軟件安全性
網(wǎng)絡(luò)安全并非是一個完美的神話，企業(yè)通過Internet,取回重要數(shù)據(jù)的同時要面臨著由于Internet的開放所帶來的數(shù)據(jù)安全的挑戰(zhàn)，所以對于企業(yè)管理軟件來說，安全性是一個十分重要的問題。安全性問題是包括惡意攻擊和竊取、泄漏信息兩種類型。為防止非法侵入，需要采用防火墻（Firewall）技術(shù)，它可以很好地把企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)與Internet隔離開來,作為企業(yè)網(wǎng)的第一道安全防線，防火墻技術(shù)是用來保證對主機和應(yīng)用安全訪問及多種客戶機和服務(wù)器的安全性,保護關(guān)鍵部門不受到來自內(nèi)部和外部的攻擊,為通過 Internet進行遠(yuǎn)程通信的客戶提供安全通道，用戶可以根據(jù)自己的實際情況選擇合適的防火墻產(chǎn)品，來保證企業(yè)服務(wù)器安全性。 銳祥企業(yè)管理軟件可選用RSA非對稱算法和DNS對稱算法進行數(shù)據(jù)加密，確保銳祥企業(yè)管理軟件在互聯(lián)網(wǎng)上安全運行。
軟件優(yōu)勢 銳祥ERP通過XML報文交互，為企業(yè)B2B預(yù)留了接口，實現(xiàn)業(yè)務(wù)上無縫銜接；擁有獨特的更新方式，只需在服務(wù)端控制，即可實現(xiàn)所在客戶端的自動更新；數(shù)據(jù)版本控制，實現(xiàn)服務(wù)器和主機間數(shù)據(jù)差異更新；銳祥ERP，能為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)變更、功能擴展和資源深層次整合提供完整解決方案；規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶嵤┎僮鞣椒ūＵ享椖宽樌麑嵤?nbsp;
具體實現(xiàn)方案 銳祥ERP對銷售、采購、質(zhì)檢、單證等業(yè)務(wù)流程進行管理，對企業(yè)的采購、銷售、質(zhì)檢、單證業(yè)務(wù)全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面共享，為企業(yè)有效的減
少盲目采購、降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用、提高市場競爭力。
1 采購策略
需求相同的產(chǎn)品匯總采購；采購單價按供應(yīng)商一戶一價，沒設(shè)一戶一價按基準(zhǔn)價處理；
2多配套產(chǎn)品采購策略
以多配套產(chǎn)品形式（數(shù)量和價格）向甲供應(yīng)商下采購合同，同時向乙供應(yīng)商下多配套配件的采購合同，其交貨地點是甲供應(yīng)商；與乙供應(yīng)商按采購合同正常結(jié)算，與甲供應(yīng)商結(jié)算時扣除乙供應(yīng)商的金額。
3樣品管理策略
流程與合同流程一樣，就是不需要審批；樣品通過后，當(dāng)生產(chǎn)到約定數(shù)量時，給供應(yīng)商的樣品預(yù)付款按約定條款扣除，同時在客戶的銷售款中扣除（確認(rèn)是否一定）；
4 流程控制點策略
各單證信息從前崗位流到下一崗位都有控制時間設(shè)置，該時間就是系統(tǒng)預(yù)警的控制點，也是考核該崗位員工工作效率的依據(jù)。
5虛擬庫存
采購合同的數(shù)量與品管驗貨合格的裝箱單數(shù)量的差異數(shù)量就是虛擬庫存；虛擬庫存的產(chǎn)權(quán)屬于供應(yīng)商；虛擬庫存可供采購員在制定采購合同時使用；
6 價格體系
整個價格體系由工廠的報價記錄，產(chǎn)品采購價格確定策略，貨運代理報價維護，運費確定策略，付款方式、價格術(shù)語、客戶等級，匯率（與代理公司的買斷匯率）維護，產(chǎn)品銷售價格確定策略，產(chǎn)品成本價格的有效期維護構(gòu)成。
工廠的報價記錄：采購部記錄工廠對公司產(chǎn)品的所有歷史報價。
產(chǎn)品采購價格確定策略：采購主管根據(jù)工廠對產(chǎn)品的報價綜合得出的價格。
貨運代理報價維護： 儲運部維護貨運代理對于航班航線的歷史報價。
運費確定策略： 儲運主管綜合貨代報價得出的當(dāng)前運費價格（一月一次）。
付款方式、價格術(shù)語、客戶等級，匯率維護：由外銷部主管和財務(wù)主管維護這些直接影響銷售價格的資料。
產(chǎn)品成本價格的有效期維護：采購主管維護產(chǎn)品采購價格的有戲期。
產(chǎn)品銷售價格確定策略：系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品的采購價格，運費價格，付款方式，價格術(shù)語，客戶情況，折扣，傭金等費用求得的銷售價格。
控制：
1、產(chǎn)品系統(tǒng)采購價格有效期過期必須要求采購部處理；
2、采購價格小于系統(tǒng)采購價格，必須要求采購部處理；
3、銷售價格小于系統(tǒng)最低賣價，必須要求經(jīng)理重點處理；
4、應(yīng)付款控制：產(chǎn)品貨款在開船幾天后可付款（該天數(shù)可定義），并自動扣除應(yīng)收金額；
5、運費控制：出運幾天后可付款（該天數(shù)可定義）
6、有自定義要求的報表提供模板輸出
7、產(chǎn)品的機械性能、化學(xué)成份、表面缺陷、配件名稱數(shù)量、尺寸、技術(shù)參數(shù)以自定義方式出現(xiàn)，不提供此類屬性檢索；提供按類別、材料、凈重、制式、
8、標(biāo)志（頭標(biāo)）、檢測依據(jù)、級別、產(chǎn)品名稱、圖號查詢過濾產(chǎn)品。
實施步驟
ERP項目的實施是一項系統(tǒng)工程。實施時既需要長遠(yuǎn)規(guī)劃，又必須立足實際，分階段按步驟實現(xiàn)目標(biāo)。分解目標(biāo)，扎實、穩(wěn)妥，工作方式要平滑過度，管理工作要一步到位，設(shè)備投資分期分批，只有這樣才能提高投入產(chǎn)出效率，維護現(xiàn)有工作秩序的穩(wěn)定，最終達(dá)到提高生產(chǎn)效率和管理水平的目的。
根據(jù)銳祥公司的現(xiàn)狀，我們把ERP項目分五期完成：
第一階段：管理咨詢及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
第二階段：基本業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理及初步業(yè)務(wù)流程控制第三階段：智能化業(yè)務(wù)流程控制。
第四階段：企業(yè)資源最優(yōu)化整合（虛擬企業(yè)管理）。
第五階段：電子商務(wù)。
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