如何選擇正確的ERP系統(tǒng)
選對ERP系統(tǒng)對企業(yè)來說非常重要。無論企業(yè)規(guī)模如何，這筆投資都應(yīng)該用在刀刃上。
正確的選擇給企業(yè)帶來的回報并不總是立竿見影，然而錯誤的決定卻會讓企業(yè)為之付出慘痛代價。
這里列出六點建議，為您的企業(yè)在做出最終決定之前提供參考：
明確理由和目標(biāo)
• 和員工們聊聊！這一點不容忽視，利用這最佳時機全面了解您的企業(yè)非常重要。是時候去深入探討更多的細節(jié)問題。討論甚至爭論，目的都是尋找可以改善企業(yè)運作的發(fā)展機會。花些時間去建立一份企業(yè)內(nèi)部的需求清單。這會是一個絕佳的開始。
精研細究企業(yè)戰(zhàn)略從而確定需求
• 審查您的企業(yè)戰(zhàn)略，不僅是整體上的，各個部門的都要逐一細究。一套ERP系統(tǒng)的平均工作壽命是七年。考慮到這點，您在制定決策時，應(yīng)把企業(yè)的長期戰(zhàn)略也考慮進去。
反復(fù)審查成本效益——資本支出預(yù)算
• 這一點顯而易見。計算下這筆投入的投資回報率以及收回投資時間。您也需要考慮其他一些不怎么容易計算的因素，比如透明度、柔性還有員工滿意度等。
確定系統(tǒng)所需功能及專業(yè)化程度
•軟件的功能性及靈活性應(yīng)達到什么樣的水準(zhǔn)？這就好比拿一套行業(yè)化程度高的專用軟件和一套相對更靈活的泛用類軟件去作比較，兩者各有利弊。
• 一家專業(yè)化程度高、成熟穩(wěn)定的企業(yè)通常需要一套行業(yè)化程度高的專用軟件；而一家充滿活力、適應(yīng)性強的國際化企業(yè)可能更需要一套相對廣泛、包羅萬象的軟件。
• 最重要的一點，去和系統(tǒng)的那些使用者聊聊。他們比管理層了解得更多。
檢查架構(gòu)
• 所有方法都有它的優(yōu)缺點�，F(xiàn)在是時候去咨詢您的IT部門了。對比現(xiàn)有架構(gòu)與新架構(gòu)的異同之處，特別關(guān)注獨立性、安全性、靈活性、開放性、創(chuàng)始費用及生產(chǎn)費用等要素。
評估軟性因素
• 有時候評估兩套競爭系統(tǒng)的時候會發(fā)現(xiàn)，它們在成本、特性等方面都非常接近。這時候就需要去評估一下諸如設(shè)計、使用體驗、同舊系統(tǒng)的一致性等一系列軟性因素了。
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