企業(yè)實(shí)施ERP信息系統(tǒng)管理化秘訣
ERP信息系統(tǒng)管理化技術(shù)與現(xiàn)代管理知識的嫁接、融合,隨著二十一世紀(jì)市場競爭的激烈揉合,業(yè)界已經(jīng)意識到了成功運(yùn)營ERP,對于提升組織綜合競爭力的非同尋常的意義。可是,無論多好的ERP系統(tǒng),僅不過是管理者賴助的管理工具,絕不會(huì)代替管理者本身。換而言之,通過審控ERP系統(tǒng),僅能告訴管理者問題出在哪里,然而,該系統(tǒng)自身絕不會(huì)自動(dòng)地去解決問題。
無論是多好的ERP信息系統(tǒng)管理,僅僅是管理者需要借助的一個(gè)工具,而無法代替管理本身。
在實(shí)際運(yùn)作中,通過ERP系統(tǒng),管理者可以發(fā)現(xiàn)倉庫存在物資浪費(fèi)的問題,這就要管理者去解決問題,分析是采購流程的弊端,或是生產(chǎn)工藝不合理,抑還是人力資源的浪費(fèi),然后,再作出相應(yīng)的決策與改善行動(dòng)。
假如管理者不去解決這一問題,那么ERP軟件就會(huì)一直告訴管理者,倉庫部門有浪費(fèi)物資的問題,但這個(gè)問題卻會(huì)一直存在下去,而不會(huì)自己消失。換而言之,ERP軟件僅能快速告訴管理者,問題出在哪里,但是它不能自動(dòng)地去解決問題。所以,企業(yè)在上ERP項(xiàng)目時(shí),要仔細(xì)研討組織的流程運(yùn)作是否合理。
企業(yè)在信息系統(tǒng)管理在技術(shù)的幫助下,建立新的運(yùn)行平臺,改變既有的決策體系和執(zhí)行體系,其影響是深刻而持久的。
并且,要深刻認(rèn)識到,企業(yè)信息化并不是計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡單應(yīng)用,實(shí)際上,需要進(jìn)行的是一種企業(yè)管理上的變革,更直接的表現(xiàn),則在于重新進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。
上ERP項(xiàng)目之前,企業(yè)必須要確定好想要達(dá)成的目標(biāo),再根據(jù)目標(biāo),提出符合實(shí)際情況的需求,做出全面規(guī)劃。
實(shí)踐證明,如果在基本條件不具備的前提下,盲目實(shí)施ERP,不僅不能為企業(yè)帶來良好的效益,而且還可能使企業(yè)背上沉重的包袱。所以,企業(yè)在選擇要上ERP之前,一定要確定好自己想要達(dá)到的目標(biāo),然后再進(jìn)行系統(tǒng)選型。
事實(shí)上,企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng),只能在一定程度上提高企業(yè)的管理水平。而妄想將提高企業(yè)管理水平的希望,押賭在實(shí)施ERP系統(tǒng)上面,是萬萬不行的。ERP的實(shí)施,對企業(yè)整合資源、提高管理,具有重要的意義和價(jià)值。但ERP的實(shí)施,同時(shí),伴隨著巨大的風(fēng)險(xiǎn),不能急于求成。要使ERP實(shí)施成功,企業(yè)必須做好充分的認(rèn)識上和資源上的準(zhǔn)備。
ERP的實(shí)施,不僅僅是技術(shù)項(xiàng)目,更是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,既要覆蓋到企業(yè)管理的方方面面,又要涉及現(xiàn)場生產(chǎn)的全過程。
所以,用戶在面對眾多國內(nèi)外ERP供應(yīng)商時(shí),除最直接的價(jià)格和功能因素外,還要認(rèn)真考慮到其他諸多影響因素。
當(dāng)初,企業(yè)上信息系統(tǒng),選型只重視計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等硬件設(shè)備。而這些設(shè)備相對來說,品牌高度集中、技術(shù)成熟、價(jià)格透明度高,選型難度不大,包括現(xiàn)在的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件也是如此
一般說來,企業(yè)往往對于硬件的投資比較注重,相對忽視軟件投資。
可是企業(yè)在實(shí)際上用的ERP系統(tǒng),甚至是軟件的費(fèi)用會(huì)更高一些。因此,以軟件為導(dǎo)向選擇硬件,是正確的方法。若是,妄想將提高企業(yè)管理水平,押在實(shí)施一套ERP系統(tǒng)的上面,是非常不現(xiàn)實(shí)的。
實(shí)施ERP系統(tǒng),確實(shí)能夠在一定程度上,提高組織的運(yùn)營水平。但在啟動(dòng)ERP系統(tǒng)時(shí),也并不是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等硬件設(shè)備,越先進(jìn)就越好。