化工行業(yè)ERP解決方案
目前，我國化工企業(yè)的信息化水平正處于發(fā)展中階段，已有部分企業(yè)真正實現(xiàn)了企業(yè)管理、經(jīng)營信息化并能從中受益。億恒化工ERP集化工行業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物等內部資源 與客戶、供應商等外部資源為一體，由采購系統(tǒng)，業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)，倉庫管理系統(tǒng)等多套系統(tǒng)組成。能夠幫助化工企業(yè)提升信息化水平，為企業(yè)管理的發(fā)展提供強有力的支撐。
億恒化工ERP方案已在殼牌(中國)有限公司、東陽光股份有限公司、吉林化纖集團、廣州市惠芳日化有限公司等多家企業(yè)得到了良好的應用。
信息化建設是提升中國化工企業(yè)整體管理水平和市場競爭力的重要手段,也是建設具有國際競爭力的世界級一體化能源化工公司的必由之路。
中國企業(yè)實施ERP的戰(zhàn)略意義就在于引入國際先進企業(yè)的最佳業(yè)務實踐,加快與國際經(jīng)濟接軌的節(jié)奏,提升參與國際競爭的實力;強化企業(yè)的統(tǒng)一運營和集中管理,提升整體管理水平和監(jiān)控能力;向國際國內投資者表明中國企業(yè)規(guī)范經(jīng)營的決心和信心。
化工ERP是一個集物流、資金流和信息流為一體的業(yè)務運營和管理系統(tǒng)。在ERP之中,許多科學而先進的管理思想得到了充分的體現(xiàn)。為了實現(xiàn)公司發(fā)展目標,更好地迎接國際化的市場競爭,信息技術的應用顯得尤為重要。中國石化目前已經(jīng)開始逐步實施ERP項目。作為中國石化企業(yè)ERP項目推廣單位各潤滑油分公司如何采取有效措施與對策來成功設計及實施ERP呢?深圳市藍靈通科技【億恒ERP軟件】針對潤滑油行業(yè)的特點設計ERP項目實施方案,提供了寶貴的經(jīng)驗及建議。
我國目前擁有化工企業(yè) 3萬多家，占工業(yè)企業(yè)總數(shù)的73%，其中總資產(chǎn)為數(shù)十億元人民幣的特大型化工企業(yè)集團有10余家，中、小型化工企業(yè)占化工企業(yè)總數(shù)的99%以上。雖然企業(yè)規(guī)模大小不一，但它們都存在著一些共性的地方：
(1)資源依賴性強;化工行業(yè)所依賴的資源主要是礦產(chǎn)、水和石油。這三種資源在我國都非常缺乏，開采和利用方式粗放、綜合利用水平低、浪費嚴重，所以節(jié)約資源已成為首要解決的問題。
(2)技術依賴性較強;準確選擇化工發(fā)展領域和把握其技術未來的發(fā)展趨勢對化工企業(yè)而言至關重要，但目前我國化工企業(yè)的新產(chǎn)品、新技術嚴重不足，技術問題是影響他們發(fā)展的最大瓶頸。
(3)連續(xù)型大規(guī)模生產(chǎn)化工企業(yè)采用的是典型的連續(xù)型大規(guī)模生產(chǎn)模式，原料在產(chǎn)品成本中占有很大的比重，車間自動化程度相對較高，對反應裝置、儀表、設備狀況要求很高，在不進行項目技術改造的前提下，生產(chǎn)過程中節(jié)約能耗難有大的突破。由于生產(chǎn)的周期相對較長，產(chǎn)品的價格受原料價格波動的影響較大。
(4)生產(chǎn)流程特殊化化工行業(yè)通過能源、設備和其他資源來混合或分離、萃取、化合各種成分，并引起化學反應，所以每個工序上都可能要求輸入某些新的成分或資源(原材料、催化、人工、機器設備、能源等)，并生產(chǎn)多項產(chǎn)出物。
(5)設備專業(yè)化化工行業(yè)存儲設備多為罐、箱、柜、桶等，且多數(shù)存儲的數(shù)量可以傳感器進行計量。生產(chǎn)設備是一條固定的生產(chǎn)線，維護特別重要，不能發(fā)生故障，一發(fā)生故障，就全線停產(chǎn)，損失嚴重。當供需變化時，只能靠調整工藝流程參數(shù)維持生產(chǎn)，不能中斷。
(1)業(yè)務流程混亂由于數(shù)據(jù)不共享，信息獲取不及時、物流運作不合拍，所以化工行業(yè)的業(yè)務運作:從計劃到訂單，從訂單到出入庫、結算等混亂度較高。
(2)計劃形同虛設化工企業(yè)編制的計劃盲目性大，在企業(yè)實際運營過程中可執(zhí)行度低。
(3)存貨管理松散化工企業(yè)的存貨一般具有毒性和危險性，由于管理的松散，經(jīng)常出現(xiàn)賬面帳與實物帳不一致的情況，造成企業(yè)員工的高度緊張。
(4)成本核算復雜化工行業(yè)有些工藝過程是投入多個原料，每一道工序都有產(chǎn)品產(chǎn)出，有些工藝過程是一個爐里同時產(chǎn)出多個產(chǎn)品，有聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品或者中間產(chǎn)品。如何將成本分攤到每一個產(chǎn)品上，是企業(yè)管理面臨的一個難題。
(5)存貨計量困難化工行業(yè)計量一般不夠準確，如:大宗原料的計量基本是以過磅數(shù)減去車輛自重為貨物的重量;液體或氣體是以管道計量為主，沒法考慮粘稠度;實物多為露天存放，實物盤點只能按照體積大致估算。因此如何解決存貨的計量問題是化工企業(yè)管理面臨的另一個難點。
(6)設備管理務虛化工企業(yè)時常存在設備使用期滿后仍計折舊等問題，不能動態(tài)真實地反映設備的狀況，要查找各設備的相關信息很不方便。
(7)信息提供遲緩化工企業(yè)日常業(yè)務數(shù)據(jù)管理粗放，從總部到分子公司，決策信息都不及時性、不準確性，增加了經(jīng)營風險。
(1)優(yōu)化業(yè)務流程，提供實時信息
(2)及時準確地進行成本核算
(3)提高計劃的可執(zhí)行度，降低庫存
(4)動態(tài)管理設備
(1)提高信息決策的及時性和有效性:企業(yè)決策所需要的數(shù)據(jù)，通過信息系統(tǒng)能夠及時、準確地提供，日常業(yè)務數(shù)據(jù)從粗放到細節(jié)、從總部到分子公司都可以隨時反映。
(2)降低管理成本:通過歷史數(shù)據(jù)的積累、對比和分析，化工企業(yè)提高了事前預測和事后分析能力，各級管理人員不再是為每天的無效、交叉、糾亂的問題所困撓。
(3)降低采購成本、減少庫存占用:解決方案的有效實施，增加了化工企業(yè)管理的透明化，能夠控制企業(yè)的盲目性采購，優(yōu)化庫存結構。
(4)加強信用管理，減少壞賬損失:利用嚴格的信用管理有效地控制應收賬款的數(shù)量。
解決方案是在深入分析化工行業(yè)的管理和信息化建設現(xiàn)狀及需求之后，結合國際先進的管理思想而產(chǎn)生的。其中所體現(xiàn)的主要管理思想有:
供應鏈管理:業(yè)務系統(tǒng)按照化工企業(yè)的合理業(yè)務流程集成，并可與客戶和供應商進行業(yè)務數(shù)據(jù)共享，在需求信息的驅動下，形成了企業(yè)內部職能部門之間、與外部合作伙伴之間的業(yè)務協(xié)同機制，以物流為媒介實現(xiàn)整個供應鏈的不斷增值。
全面財務管理財務系統(tǒng)不僅可以現(xiàn)實從預算到核算到報表分析的全過程財務管理，而且可以對業(yè)務系統(tǒng)信息進行實時監(jiān)控。
完善的架構體系:方案集化工企業(yè)產(chǎn)供銷人財物為一體，始終以生產(chǎn)成本為核心進行運作，可為企業(yè)搭建起全面的信息化平臺。
精確的成本控制：項目管理可以準確地核算化工企業(yè)成本對象的成本構成，有益于企業(yè)進行精確地產(chǎn)品定價、成本控制和績效分析。
嚴格的角色權限設置：每一角色和崗位都可以嚴格控制權限，不僅可以做到分工明確，責任到人，使管理規(guī)范而且可以確保數(shù)據(jù)的安全性。
實時的信息響應WEB應用能夠實時掌握異地分支機構日常業(yè)務情況，準確分析異地分支機構的運營狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，指導相應業(yè)務工作，真正做到足不出戶便可及時了解實時業(yè)務信息。
業(yè)務系統(tǒng)包括物料需求計劃管理、采購管理、質量管理、庫存管理、存貨核算和銷售管理，它們除了包括一般的業(yè)務處理功能之外，還提供了一些對企業(yè)響應速度、成本、質量等核心競爭力進行控制、監(jiān)督和提升的管理功能，如信用管理、批次管理、有效期管理、可用量控制、安全庫存預警、周期盤點、超儲與短缺分析等;
決策支持系統(tǒng)包括：進貨訂單分析，進貨數(shù)據(jù)分析，銷售訂單分析，銷售數(shù)據(jù)分析，物料庫存分析，收款數(shù)據(jù)分析，應收欠款分析，應收未收數(shù)據(jù)分析，付賬數(shù)據(jù)分析，成本利潤分析等多維報表分析。
通過這種"一體化"的實現(xiàn)，企業(yè)獲得了如下業(yè)績:
(1)規(guī)范業(yè)務流程、堵住管理©洞的作用。
(2)財務業(yè)務的處理速度更快，提高了公司的效率
(3)大大簡化了財務報表的上報程序，縮短了報表傳遞周期，提高了工作效率
(4)大大降低了出納的工作量，結束了煩瑣的手工對帳時代
(5)應收款占用大為減少，只相當上年同期1/4左右
(6)應付款合理安排、庫存資金占用的大量減少
(7)資金運用更為靈活，有力保障重點采購的支持
(8)各部門工作量大量減少
湖南比德生化科技有限公司公司成立于2009年的湖南比德生化科技有限公司占地165畝，是市工業(yè)園濱江示范區(qū)重點企業(yè)之一，主要生產(chǎn)特殊新材料原料NDI以及高效低毒除草劑綠草定、毒莠定、戊炔草胺等，是一家以出口為主的民營高新技術企業(yè)。2014年實現(xiàn)銷售收入2.5億元，創(chuàng)稅利3000到4000萬元。
東陽光電化廠
東陽光電化廠建于2004年，隸屬深圳市東陽光實業(yè)發(fā)展有限公司(簡稱HEC，上市公司：東陽光鋁)現(xiàn)廠址位于韶關市乳源瑤族自治縣。主要經(jīng)營32%離子膜燒堿。31%高純鹽酸。副產(chǎn)品有12%的次氯酸鈉(漂水)，液氯。 采用了目前最先進的燒堿生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)控制水平較高的DCS(集散控制系統(tǒng))，引進世界先進的戈爾膜過濾系統(tǒng)和日本氯工程的S68復極式電解 槽，產(chǎn)品性能達到了國內領先水平.目前有多家代理商，主要銷售范圍集中在珠江三角洲一帶。
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