皮具ERP(手袋ERP.箱包ERP)解決方案
皮具ERP(手袋ERP.箱包ERP)解決方案
一、行業(yè)背景和發(fā)展趨勢
1. 我國皮具行業(yè)市場特點
皮具又稱皮件是由皮革面料和非皮革面料(人造革、合成革、塑料、紡織面料等)加工制作的箱、包袋、皮革腰帶、子彈帶、皮革衣著附件、機器用的皮革制品和其他件品組成。傳統(tǒng)的包、件面料以皮革材料為主,隨著人造革、合成革、塑料、紡織面料等代用材料的發(fā)展,代用材料也越來越多地運用到包、件制品中。
中國皮具行業(yè)有企業(yè)近6000家,具有一定規(guī)模的企業(yè)2000多家。據統(tǒng)計2002年規(guī)模以上皮具企業(yè)1030家,從業(yè)人數30萬人,產品銷售收入279億元,利稅總額14億元(占皮革行業(yè)規(guī)模以上企業(yè)利稅總額的14%,僅次于皮鞋和制革行業(yè)),革皮包袋產量為8億多只。我國皮具行業(yè)市場的特點非常突出:
二、行業(yè)特點和特性
上世紀90年代以前,國內皮具市場大部分是國外品牌,90年代后,世界皮革業(yè)出現一種全球范圍內的大轉移趨勢。以歐美為中心的世界皮革制造工廠,由于勞動力及生產成本上升,紛紛將其勞動力密集的制造業(yè)部門轉向亞洲。同時本土也隨之雨后春筍般出現了很多自主品牌,集加工制造銷售于一體,自此迎來一個皮革業(yè)發(fā)展高峰。但由于企業(yè)發(fā)展過快,由于管理而出現的問題也隨之出現。主要表示在以下兩方面:
1. 在軟件開發(fā)商方面
目前還沒有一家正規(guī)的純件公司針對皮具行業(yè)市場開發(fā)專業(yè)ERP軟件,大部分都是以電子、塑膠為重點,行業(yè)差距太大,如果要按皮具客戶需求改造耗時長且難度大,而且不一定能滿足皮具行業(yè)的管理運行特點模式;
另外,一部分是以商業(yè)進銷存或財務一體為重點,還處在商業(yè)簡單倉庫材料管理的靜態(tài)數據的基礎上,功能單一,不能滿足現代皮具企業(yè)訂單需求對動態(tài)庫存數據的要求,而且還沒有對企業(yè)生產運作控制經驗;
再有一部分就是個人程序員搞幾個小功能,因為沒有系統(tǒng)的管理思想,只能是做一點是一點,而對迅速發(fā)展皮具公司很不適合,而且售后服務也可能因個人身體因素受到局限。
要滿足皮具行業(yè)企業(yè)的眾多及眼前急迫管理問題,如:報價不準、算料不準、算料時間長、庫存壓力大、損耗較大、交貨時間不準.....怎樣才能徹底解決,真正幫助正在發(fā)展的皮具行業(yè)能快速安全協(xié)調成長呢?
億恒皮具ERP順應市場需求,結合多年在皮具行業(yè)專業(yè)的實際體驗,2005年終于完成了“億恒皮具ERP管理系統(tǒng)”,并成功為眾多皮具應用到實際管理當中,受到了用戶的好評。
2. 行業(yè)特點
(1) 典型的勞動密集型制造業(yè);
(2) 以訂單式生產或來料加工為主,庫存生產為輔。
(3) 打樣主要過程為:設計、出格、縫制、樣品管理。特性:改樣頻繁。
(4) 生產過程主要為:裁斷、針車、修整、包裝。
(5) 客戶對顏色搭配隨意性大,并且配色復雜多變。
(6) 產品結構(BOM)復雜:成品原料配色,半成品,裁片等要素多。
(7) 制造工藝復雜,加工工藝路線長,標準化難度高。
(8) 訂單款式,配色繁多,數量大小不一,生產周期短,自動排程難度高。
(9) 皮具生產過程中,產品委外加工品種多,并且委外加工成本控制困難。
3. 行業(yè)特性
(1) 產品生命周期短,更新?lián)Q代快,特別時款袋和女包。
(2) 原物料管控難度大(算料,采購,庫存,損耗)。
(3) 品種多,配色復雜,樣品設計多樣化,改樣頻繁。
(4) 報價不準、算料時間長、庫存壓放壓力大、損耗較大、交貨時間不準。
(5) 自制與外發(fā)及委外加工方式并存。
(6) 作業(yè)人員(針車)流動性大,人員難招募。
(7) 行業(yè)整體管理水平較其他傳統(tǒng)行業(yè)(電子,五金,塑膠等)有一定差距。
(8) 國產的成品革、合成革、五金件等由于質量不穩(wěn)定,花色品種開發(fā)能力弱,不能滿足我國皮具企業(yè)生產的需要。所以皮具生產企業(yè)就不得不使用進口原材料。目前,原輔材料價格上漲速度較快,出口產品退稅從今年開始下降2個百分點。這些都直接導致了皮具原料成本的費用增加。
(9) 成本(材料,人工,運輸、能源、水電、管理等)增加,利潤降低,競爭激烈。
(10) 生產加工自動化程度低。
三、行業(yè)管理中遇到問題和困擾,該如何解決
1 ).行業(yè)約到的問題和困擾:
2 )•樣品開發(fā)及紙格管理困擾
3 )•專業(yè)人才及技術保密困擾
4 )•樣品材料的管理困擾
5 )•快速成本核算及報價困擾
6 )•成品BOM管理困擾
7 )•材料工程變更管理困擾
8 )•采購管理及快速應變困擾
9) •原物料庫存管理困擾
10)•生產及用料管理困擾
11)•設備工具刀模管理困擾
12) •現場,計件及工資代領等困擾
13)•實際成本核算困擾
2.皮具ERP解決方法:
1) 獨特的樣品管理,配色系統(tǒng)、簡單易懂的BOM分解管理;
2) 規(guī)范業(yè)務流程,堵管理©洞,讓您心里有一本明白帳;
3)將您手上一大摞的手工帳本實現信息化管理,提高工作效率;
4)隨時了解公司運營成本、賺取利潤、庫存情況及客戶訂單發(fā)貨情況等數據;
5)客戶管理智能化,幫助您建立和鞏固客戶網絡,提高銷售額;
6)確保供貨的及時性、減少客戶的流失;避免客戶的流失;避免業(yè)跳槽帶來的業(yè)務波動……
四、企業(yè)可能存在其中的某些現狀分析
目前,隨著市場經濟不斷發(fā)展,隨之而來是企業(yè)間日趨激烈的多元化競爭(例如各產品間的價格、準時交貨、質量等),所以企業(yè)要想在激烈的競爭(尤其是價格之爭)中利于不敗,就必須降低的各種成本,提高準時交貨率,依靠傳統(tǒng)的手段(手工管理、傳統(tǒng)的簡單的進銷存軟件管理)對這些環(huán)節(jié)進行管理,無法使企業(yè)的采購、庫存、生產配比等環(huán)節(jié)的信息數據及時溝通、共享,造成大量的盲目采購、庫存積壓、生產配比失衡、生產時間過長等現象,不僅降低了效率,更重要的是為企業(yè)大大增加了不必要的成本,影響準時交貨。
1. 倉庫部門:
1) 傳統(tǒng)的手工業(yè)務處理,大大降低了企業(yè)效率,而且出錯率增加;
2) 倉庫未能分區(qū)分位,造成倉庫物料無序擺放,增加的不必要的庫存浪費;
3) 物料需求的計算較復雜,根據訂單的品種數量、物料清單及結合現有可用庫存,計算出需采購原材料數量,需加工的半成品數量、需外協(xié)件的數量,由于不同的成品可能使用同一原料,而且采購的物料可能分批到貨、現有庫存的消耗,采用人工來處理費時費力,效率低且難免會出現差錯;
4) 不能及時監(jiān)控生產領料情況,可能造成車間不能按需領料,大量原材料滯留在生產現場,影響計劃采購的材料數量;
5) 產品規(guī)格、型號、品種較多,物料品種多且零碎、造成物料管理復雜,無法隨時了解原材料、成品的收、發(fā)、存情況;
6) 物料的出入庫、物料移動、盤點、貨物補訂、生產補料等業(yè)務處理過程,非常復雜而煩瑣,依靠傳統(tǒng)的手工處理或個別部門電腦處理,不僅浪費大量的人力、物力、時間,而且精確程度極低,另外加上盲目采購,造成大量的庫存積壓或短缺;
7) 不能及時監(jiān)控原材料儲存數量及時間及安全存量報警;
8) 不能合理建立物料清單(BOM) 及各項生產用基礎數據;
9) 未能及時得知需要盤點的物料及盤點結果;
10) 未能隨時對現存的物料進行生產配比的模擬預算;
2. 生產部門:
10) 生產用基礎數據,復雜而繁多,企業(yè)傳統(tǒng)的卡片式管理,顯然已不能適應高效率的生產資源消耗、需求、儲備動態(tài)變化的要求;
11) 未能合理制定與企業(yè)生產模式相匹配的生產控制;
12) 生產計劃安排未能準確取得倉庫真實有效數據;
13) 沒有電腦與倉庫數據實時共享,造成數據與實際相脫節(jié);
3. 采購部門:
14) 缺乏準確依據的采購計劃,造成大量的盲目采購及資金的無效占用;
15) 不能及時準確了解需要采購的原材料數量;
16) 供應商的選擇體系未能完善而合理;
17) 采購合同的執(zhí)行是否有絮而不紊;
18) 采購資金的占用是否有計劃而不盲目;
19) 無法監(jiān)控采購退回數據;
20) 無法監(jiān)控采購未到貨情況;
4. 訂單部門:
21) 訂單的執(zhí)行情況難以隨時監(jiān)控,很難做到訂單數量是多少、已交貨數量、已生產數量、未交貨數量及是否延誤交貨期等;
五、小結
通過綜上所述的分析與講解,專業(yè)皮具手袋箱包行業(yè)的ERP生產管理軟件,體現了軟件的流程與行業(yè)的生產流程匹配,能讓企業(yè)管理者放心將生產管理由軟件去掌控,而騰出時間去搞新產品的研發(fā)及海外市場開拓等。