軸承集團(tuán)公司ERP案例
某軸承集團(tuán)公司ERP案例
員工為何排斥ERP系統(tǒng),是在真正為企業(yè)著想嗎?
在上ERP之前,廣東某軸承集團(tuán)有限公司有一套老系統(tǒng),該系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)行了9年多的時(shí)間,這套為公司做出過很多貢獻(xiàn)的系統(tǒng),卻成為實(shí)施ERP的最大障礙。老系統(tǒng)是廣東某軸承集團(tuán)有限公司自己的技術(shù)人員開發(fā)的,功能很簡單,各個(gè)部門的系統(tǒng)相互獨(dú)立,信息也不共享,除了能夠取代一些手工操作以外,對(duì)整個(gè)公司的管理并沒有太大的作用。盡管如此,很多部門卻舍不得棄之而去。ERP剛剛上線的時(shí)候,反對(duì)之聲潮水般地涌向信息中心,幾乎讓ERP擱淺。
最困難的時(shí)候是在2000年8月初,廣東某軸承集團(tuán)有限公司的ERP已經(jīng)開始全面替代老系統(tǒng),但很多部門都有抵觸情緒,一些部門甚至要聯(lián)合倉庫的人員回到老系統(tǒng)。領(lǐng)導(dǎo)滿耳朵都是反對(duì)的聲音,如此強(qiáng)烈的反對(duì)幾乎讓決策者對(duì)ERP失去了信心。他們認(rèn)為,既然如此,干脆就回到老系統(tǒng)。在這時(shí)候,一位副總決定再給信息中心一次機(jī)會(huì),如果真是不行,則只能回到老系統(tǒng)。那位領(lǐng)導(dǎo)私下對(duì)信息部門的人說,現(xiàn)在到了“短兵相接勇者勝”的時(shí)刻,ERP能不能成功就看這一搏。
為了找到ERP推不下去的真正原因,公司召開了一次會(huì)議,盡管這樣的會(huì)議在公司上上下下各個(gè)部門不知道開了多少次,但這一回是一次轉(zhuǎn)機(jī)。會(huì)議上,一邊坐著反對(duì)使用ERP的部門,另一邊是信息中心的人員,裁判是決策領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)讓反對(duì)的一方詳細(xì)說明不愿意使用ERP的原因,然后由信息中心的人找出解決的辦法。反對(duì)的一方列出了很多理由,但是幾乎所有的問題都集中在新系統(tǒng)的操作習(xí)慣上,抱怨無非是操作過于復(fù)雜,或者與以前的操作流程差別太大,最后連領(lǐng)導(dǎo)也覺得實(shí)際上沒有原則性的問題存在。為了徹底做到讓反對(duì)者無話可說,信息中心的人承諾,只要不涉及到流程,所有操作上的問題都可以改,而且第一天提出,第二天早上一定改好。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)承諾,整整半個(gè)月,信息中心的人員每天工作到深夜,沒有休息日,白天吃盒飯對(duì)付,為了防止員工生病,信息中心的領(lǐng)導(dǎo)都不讓開空調(diào)。半個(gè)月后,信息中心硬是把各個(gè)部門提出的反對(duì)意見一個(gè)一個(gè)解決掉了,而這時(shí)信息中心的人卻都病倒了。
經(jīng)過了這段艱難的日子之后,信息中心逐漸在這場交鋒中獲得了有利的位置,決策層領(lǐng)導(dǎo)也越來越堅(jiān)定了實(shí)施ERP的決心。為了防止反對(duì)力量再次襲來,公司的董事及副總經(jīng)理程恩明提出了“誰擋道,誰下崗,誰不理解,誰調(diào)離”的強(qiáng)硬制度,為信息部門推動(dòng)ERP掃清了不少障礙。
現(xiàn)在回想起來,某軸承集團(tuán)公司的有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,實(shí)施ERP如同一場戰(zhàn)斗,是新、舊管理的較量。從表面上看,阻礙ERP的好像是一些無關(guān)緊要的小問題,盡管這些問題確實(shí)在某種程度上給操作人員帶來了不方便,但如此強(qiáng)烈的抵觸顯然有更深層次的原因。ERP的實(shí)施使管理有了一個(gè)大的飛躍,管理效率的提高對(duì)于公司一些人來說卻是個(gè)威脅,意味著一些人的位置將會(huì)失去。更重要的是,ERP使操作完全透明化,過去管理上的©洞為某些投機(jī)者提供了暗箱操作的溫床.而現(xiàn)在這一切將一去不復(fù)返,所以他們要抵抗。
由此看來,中國的ERP實(shí)施注定要在斗爭中進(jìn)行,這與ERP本身沒有關(guān)系,只不過是ERP引發(fā)了企業(yè)的管理革新,而這樣的革新本應(yīng)該在此之前就進(jìn)行完畢。由于中國企業(yè)非常復(fù)雜,這場革新就變得異常艱難,真正的斗爭是在革新與否中展開的,ERP成功與否只是外在的表象,是斗爭的結(jié)果而已。試想在廣東某軸承集團(tuán)有限公司,如果沒有領(lǐng)導(dǎo)給信息部門一個(gè)月的時(shí)間,如果沒有信息部門不懈的努力,如果信息部門沒有很強(qiáng)的開發(fā)能力等,廣東某軸承集團(tuán)有限公司的ERP會(huì)以失敗告終。而中國多數(shù)的企業(yè)不具備如此之多條件的組合,這應(yīng)該就是今天很多企業(yè)ERP沒有真正用起來的原因所在。
既然如此,很多企業(yè)實(shí)施ERP不成功的原因就不能都?xì)w咎于軟件,企業(yè)首先得從自己找毛病。
一年多來,某軸承集團(tuán)公司ERP項(xiàng)目許多功能模塊實(shí)施成果已經(jīng)在財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、庫存及銷售等管理方面得到了體現(xiàn),使公司在企業(yè)管理領(lǐng)域前進(jìn)了一大步,也為企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝提供了有效保證。2000年廣東某軸承集團(tuán)有限公司取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益,工業(yè)總產(chǎn)值同1999年相比增長了6.6%,利潤總額增長了15.7%,百元產(chǎn)值成本降低了6.78元,并開發(fā)出了新產(chǎn)品300多種,取得這些成績,ERP功不可沒。
軸承ERP的實(shí)施徹底解決了廣東某軸承集團(tuán)有限公司“信息孤島”現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外資源及信息的充分共享,從整體上提高了企業(yè)對(duì)市場迅速作出反應(yīng)的能力。實(shí)施ERP后,企業(yè)所有常規(guī)產(chǎn)品和新開發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理,減少了數(shù)據(jù)冗余,增加了信息的準(zhǔn)確化、標(biāo)準(zhǔn)化和集成化。ERP的實(shí)施規(guī)范和細(xì)化了倉庫管理,有效控制了各類庫存資源,提高了對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量,而且對(duì)促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新,對(duì)加快新產(chǎn)品開發(fā)的速度也有很大的幫助。
某軸承集團(tuán)公司實(shí)施ERP并非一帆風(fēng)順。這一點(diǎn)記者到廣東某軸承集團(tuán)有限公司采訪的時(shí)候,處處都可以感受到。盡管聽到的和看到的都是成功之后的喜悅,但被采訪的.很多人回想起經(jīng)歷的風(fēng)雨時(shí),還心有余悸。