電子行業(yè)ERP解決方案
1、 物料編碼管理:電子元件、吸塑材料、PCB、五金材料、包裝材料等。
2、 業(yè)務管理:業(yè)務訂單、訂單發(fā)貨、客戶訂單跟蹤、客戶訂單發(fā)貨數(shù)據(jù)統(tǒng)計及查詢。
3、 生產(chǎn)管理:物料清單(BOM)及成本、生產(chǎn)計劃制作、生產(chǎn)排程(生產(chǎn)指令單)、采購計劃、生產(chǎn)備料、生產(chǎn)領料、生產(chǎn)退料、外發(fā)加工、生產(chǎn)進度分析。
4、 采購管理:采購計劃、采購訂單、采購收貨、采購跟蹤、采購退貨、采購訂單及采購收貨數(shù)據(jù)統(tǒng)計及查詢,供應商往來對帳。
5、 倉庫管理:庫存盤點、調(diào)撥單、庫存查看、貨品流水賬查看。
6、 財務管理:收款單、應收匯總查看、應收明細查看、客戶收款資料統(tǒng)計查詢;付款單、應付匯總查看、應付明細查看、供貨商付款資料統(tǒng)計查詢。
二、pcb電子元器件行業(yè)特性說明
· 客戶需求不容易掌握,交期短,插單頻繁,要求制造商能提供多種配置的產(chǎn)品供選擇;
· 產(chǎn)品結構明確并且固定;
· 產(chǎn)品升級換代迅速,生命周期短,變更頻繁,版本控制復雜;
· 產(chǎn)品生產(chǎn)周期短,對生產(chǎn)計劃、物料計劃等方面的協(xié)調(diào)配合要求非常高;
· 產(chǎn)品零配件品種、型號繁多,采購、裝配相對復雜,自制與企業(yè)間協(xié)作生產(chǎn)并重;
· 容易產(chǎn)生呆滯料;
· 產(chǎn)品質(zhì)量管理受到普遍重視,質(zhì)量控制要求高;
· 供應商眾多,需要對供應商進行考核;
· 客戶多,需及時掌握客戶信用狀況及提高應收賬款周轉率;
· 產(chǎn)品種類多、批量小,返工頻繁,成本核算費時費力,難以掌握真正的成本;
· 某些主零件交期長,需根據(jù)市場預測提前購買或保持一定的庫存;
· 替代料普遍,在做物料計劃時,需要充分考慮;
· 終端產(chǎn)品具有售后維修管理需求,需記錄管理產(chǎn)品的序列號,維修記錄,還需根據(jù)序號追蹤原始生產(chǎn)狀況。
三、電子ERP行業(yè)管理重點與常見困擾
1、材料編號管理不易管理
電子產(chǎn)品結構復雜,料件種類繁多,以手工方式進行編號,容易發(fā)生缺號、©號、重復、編錯的情況。
2、產(chǎn)品設計變更管理困難
電子業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁,加上訂單變更頻繁,這使得產(chǎn)品設計變更管理不易。
3、產(chǎn)品設計工作繁重,客戶需求多樣化
電子業(yè)的普遍特性就是小批量、多品種,產(chǎn)品中有大量的元素需要客戶最終確定,而且客戶還常常有特殊需求,造成了產(chǎn)品設計部門的工作繁重,BOM的編制管理困難。
4、銷售預測困難
電子產(chǎn)品市場變化快,有的產(chǎn)品的銷售和季節(jié)有關系,有的則是逐月增長,有的是呈線性增長;而且為方便后續(xù)備料,還需將預測分解,因此需提供若干預測模型供管理人員使用,以便簡化預測工作。
5、按預測備料和按訂單生產(chǎn)
電子產(chǎn)品由于訂單交期短,為滿足客戶訂單,常常需要按預測備料。當有客戶訂單時,再根據(jù)訂單生產(chǎn)產(chǎn)品。
6、訂單數(shù)量多,跟蹤困難,容易造成交貨進度延遲
眾多的客戶群加上龐大又不斷變化的訂單,使得管理單位很難清楚掌握訂單相關的采購及生產(chǎn)進度,以致影響交貨進度。
7、信用額度控制和應收賬款控制
電子業(yè)因客戶類型復雜,存在多種付款方式,有的付有票期的支票,有的付指定的某幾筆或按使用數(shù)量結賬,有的付款與欠款用不同幣別,有的是子公司交易,統(tǒng)一跟總公司結賬。為控制風險,還需依據(jù)不同的客戶制定不同的信用額度加以控制。
8、物料采購計劃編制困難
電子產(chǎn)品所用材料通常在幾十到上千種之間,還有眾多的半成品構成,客戶訂單數(shù)量少,品種多,且訂單交貨期短,有的訂單還指定必須選用的關鍵零件,重要元器件國外采購周期又較長,因此制定合理的采購計劃是比較困難的。
9、料件認可管理需求
電子業(yè)針對產(chǎn)品中的重要零件,經(jīng)常會指定使用某些廠家品牌的零件,以確保質(zhì)量,且鑒于ISO質(zhì)量管理需求,對重要零件需經(jīng)過認可才能使用,因此需要管理料件認可資料。
10、插件位置管理
電子業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,需要提供大量的插件位置信息,以便生產(chǎn)車間與質(zhì)檢部門有遵循的標準。
11、供應商的評估
電子產(chǎn)品材料供應廠商眾多,一個材料可能有多家廠商供貨,如何管理供應商的供貨周期,交貨品質(zhì),采購價格,評估篩選出優(yōu)秀的供應商是電子業(yè)管理上的重點。
12、領料方式復雜,很難精確管控材料使用
電子業(yè)存在大量生產(chǎn)外包的情況,而零件也有成捆包裝的問題,往往需完工后再來統(tǒng)計材料使用量。在生產(chǎn)車間還常常設有現(xiàn)場倉庫,因此領料管理復雜。
13、常發(fā)生借貨現(xiàn)象
電子業(yè)由于重要零部件采購很難及時到貨,同業(yè)間臨時借調(diào)物料相當頻繁
14、備品管理不易
電子業(yè)在銷售出貨或采購進貨時,常常伴隨大量的備品出入庫情況,很難兼顧數(shù)量與賬款的管理。
15、盤點管理困難
電子業(yè)材料型號規(guī)格多,使得盤點工作繁重;盤點周期長,需要現(xiàn)場停工,倉庫凍結,嚴重影響正常作業(yè);部分零部件價值高,又必需嚴格管控。
16、通用版本的電子ERP容易產(chǎn)生呆滯料
造成呆滯料的原因很多,有時因客戶訂單變更;有時因產(chǎn)品版本更新,舊材料不再使用;有時是因為供應商供貨超量等等,因此提前預防及盡早發(fā)現(xiàn)呆滯料對管理者很重要。
17、維修追溯困難
終端產(chǎn)品需要進行產(chǎn)品的售后維修管理,記錄什么時間報修什么產(chǎn)品,損壞原因,何時修好,使用何種材料。生產(chǎn)廠家同時還希望能查明當時生產(chǎn)這個產(chǎn)品的生產(chǎn)線、批次,所用材料等,找出真正的原因并加以改進。
18、成本計算困難
目前企業(yè)通常采用實際成本法進行核算。電子產(chǎn)品零件多,變化快,為提高周轉次數(shù),零件采購次數(shù)頻繁,致使月加權平均成本核算十分復雜,再考慮重工成本或月末在制的狀況,可以想見手工的成本計算是何等的困難。
四、《億恒-ERP》電子行業(yè)ERP解決方案說明
1、靈活的自動編碼原則功能
《億恒-ERP》提供自動編碼原則功能,可事先將產(chǎn)品、材料的品號編碼原則設置于系統(tǒng)當中。當有建立新的品號需求時,可依據(jù)原則自動給出新品號,避免出現(xiàn)缺號,重號或者編錯的情況。系統(tǒng)還提供自動賦予檢查碼的功能,極大的降低了品號使用出錯的幾率。
2、完整的產(chǎn)品設計變更解決方案
《億恒-ERP》除了提供常見的擇日設變、單批設變、整批設變、立即設變等功能外,還提供用完設變的功能(依據(jù)用戶的設定,自動先使用舊料,待舊料用完后,自動切換為使用新料);并提供相應的報表,以顯示產(chǎn)品變更后的預計庫存狀況,便于存貨管理。
3、齊全的產(chǎn)品結構管理功能
· 《億恒-ERP》提供產(chǎn)品結構管理子系統(tǒng),可方便的錄入BOM信息,還提供E-BOM的功能,便于研發(fā)部門自行記錄一些研發(fā)中的BOM信息,并與標準BOM互相轉換。
· 提供選配件功能可以預先設定接單時零件可選特性,無須為同產(chǎn)品的不同選配件編制多個品號和BOM。
· 針對大量通用元器件組,紫宏還提供虛設件功能,極大的簡化設計部門的設計、變更工作。
4、彈性的銷售預測方法
《億恒-ERP》電子元器件ERP可根據(jù)不同的部門、業(yè)務員、以及不同的客戶、客戶類型、銷售渠道、地區(qū)、國家、不同的工廠、不同的倉庫及產(chǎn)品制定多個彈性的銷售預測計劃,且可選擇是否作為生產(chǎn)計劃的來源。
5、按預測備料和按訂單生產(chǎn)
《億恒-ERP》獨有的MRP + LRP系統(tǒng)提供了強大的生產(chǎn)管理功能 ,MRP可以把銷售預測、現(xiàn)有存貨、已開立單據(jù)納入,綜合考慮并產(chǎn)生生產(chǎn)/采購計劃,以便提早備料;而為接單式生產(chǎn)量身定做的LRP系統(tǒng)可根據(jù)訂單展開半成品的生產(chǎn)計劃及短交期材料的采購計劃,并依據(jù)訂單號進行全程追蹤。
6、提供完善的訂單采購與生產(chǎn)情況跟蹤
《億恒-ERP》線路板ERP的LRP子系統(tǒng),可依據(jù)訂單進行采購計劃與生產(chǎn)計劃的生成與追蹤,將訂單個性化要求完整傳遞到生產(chǎn)部門,避免生產(chǎn)失誤。
7、完善的物料采購計劃功能
《億恒-ERP》可依據(jù)各種基礎設置,如BOM(產(chǎn)品物料清單)、損耗率、取替代料、材料生失效日期、采購提前期、檢驗時間、最少采購量、包裝量等,考慮系統(tǒng)中已開立的單據(jù)或制定的預測,自動計算產(chǎn)生生產(chǎn)計劃和采購計劃,并可提供多個計劃進行對比。
針對緊急的采購或生產(chǎn)單據(jù),進行特殊標示,以便后續(xù)部門進行特殊處理。
如果是客戶取消或變更訂單,MRP可以針對已執(zhí)行的單據(jù)給出取消或者變更的建議,最大程度的降低訂單變更帶來的風險。
8、信用額度控制和應收賬款管理
《億恒-ERP》提供了嚴謹?shù)男庞妙~度管理,完整覆蓋了客戶的交易過程,包括接單、出貨、結賬、支票、兌現(xiàn);還能夠隨時提供按客戶或業(yè)務員的應收賬款(出貨明細)、收款明細匯總等報表,方便對賬;并可提供賬齡分析,便于管理。
9、料件認可管理
《億恒-ERP》提供料件認可管理功能,可指定某些材料需使用哪些固定生產(chǎn)廠家的品牌,以滿足企業(yè)管理需求。
10、插件位置管理
《億恒-ERP》提供材料插件位置管理(多達1000多碼),可由技術部門錄入后,供生產(chǎn)車間或質(zhì)檢部門參考。
11、供應商的評估
《億恒-ERP》在收料過程中,可自動記錄每筆交易中是否有延期、是否有質(zhì)量不良等情 況,并可產(chǎn)生異常報表分析早交、遲交、超交、短交、不良、扣款、溢價、低價等。在質(zhì)量管理系統(tǒng)中,還能具體記錄不同供應商的不良原因,并依據(jù)供應商交貨質(zhì)量狀況,自動轉換檢驗方式(直至停止交易)!秲|恒-ERP》還可依據(jù)用戶指定的指標對供應商進行自動評級,便于對供應商進行管理。
12、完整的領用料管理
《億恒-ERP》除提供按批領料,依工序,依倉庫,依料件特性等不同的領料方式外,還可支持電子業(yè)經(jīng)常使用的倒扣料以及現(xiàn)場倉庫管理。針對電子業(yè)的特性,紫宏還提供合并撿料報表,極大的減輕了倉管人員的勞動強度。
13、借貨管理功能
《億恒-ERP》提供完整的借出/入管理功能,詳細記錄與對方(客戶/供應商/個人/其他)的交易信息,便于后續(xù)追蹤管理,且可靈活處理后續(xù)的歸還或者轉進銷情況。
14、備品管理
《億恒-ERP》提供完整的備品管理功能,于銷售出貨及采購進貨時,皆可錄入備品數(shù)量,既保證了庫存數(shù)量的準確,又不影響賬款處理。
15、完整的盤點管理功能
《億恒-ERP》提供完整的盤點管理功能,可依據(jù)倉庫、批號、料件類別等進行,并提供定期盤點、循環(huán)盤點、抽盤點、在制品盤點等不同盤點方式。
彈性的盤點處理流程:可事先產(chǎn)生盤點計劃,便于安排工作;盤點過程中遵循一定的要求不需完全凍結庫存;盤點結束后可安排多人同時錄入實盤數(shù)據(jù),及時產(chǎn)生盤盈虧數(shù)據(jù);并可自動生成盤盈虧報表并調(diào)整相應庫存。
16、呆滯料處理
《億恒-ERP》在四個階段進行呆滯料的分析管理。一、研發(fā)階段;二、計劃階段;三、執(zhí)行階段;四、事后分析。
《億恒-ERP》在研發(fā)階段可以預先提醒可能的呆滯:將產(chǎn)品設計變更會造成失效的材料以及在所有BOM中都沒有使用到的材料列出供管理者判斷是否呆滯;在計劃階段,通過MRP/LRP制定采購計劃,盡量避免產(chǎn)生呆滯料;在執(zhí)行階段,提供了查詢替代料功能,在正料不夠的情況下,方便的查詢到替代料情況;日常還可在存貨管理系統(tǒng)中通過多種報表找到已發(fā)生呆滯的材料,如材料預計狀況表,呆滯材料表,材料批號期限控制表等。如果是客戶訂單發(fā)生變更,還可根據(jù)訂單預計進貨表,迅速找出對應的采購單,方便采購人員及時采取措施。
17、維修追溯困難,批號和序號管理
《億恒-ERP》提供了對所有進出料進行批號管理的功能。并于維修系統(tǒng)提供了序號管理,當有產(chǎn)品發(fā)生問題時,可詳實記錄維修狀況并可追蹤該產(chǎn)品的原始生產(chǎn)狀況和原始用料,并反過來查找到該產(chǎn)品的同批次產(chǎn)品,以及這批產(chǎn)品的銷售或庫存狀況。
18、成本計算管理
《億恒-ERP》提供完整的成本解決方案,可應用實際成本制或者標準成本制。采用《億恒-ERP》成本子系統(tǒng)后,可于平時在各子系統(tǒng)中將成本計算所需的數(shù)據(jù),如材料成本、人工、制費等等資料錄入,成本會計只需于月底執(zhí)行計算即可得到當月成本,極大降低工作復雜度。
為避免日常數(shù)據(jù)錄入時產(chǎn)生錯誤,《億恒-ERP》PCB電路板電子元件ERP可于作業(yè)中設置管控或提醒用戶必需輸入的數(shù)據(jù),也可于成本計算時,通過報表預先檢查成本計算所需的數(shù)據(jù)是否齊全、準確。
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