電子行業(yè)ERP解決方案
1、 物料編碼管理:電子元件、吸塑材料、PCB、五金材料、包裝材料等。
2、 業(yè)務(wù)管理:業(yè)務(wù)訂單、訂單發(fā)貨、客戶訂單跟蹤、客戶訂單發(fā)貨數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及查詢。
3、 生產(chǎn)管理:物料清單(BOM)及成本、生產(chǎn)計(jì)劃制作、生產(chǎn)排程(生產(chǎn)指令單)、采購計(jì)劃、生產(chǎn)備料、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、外發(fā)加工、生產(chǎn)進(jìn)度分析。
4、 采購管理:采購計(jì)劃、采購訂單、采購收貨、采購跟蹤、采購?fù)素洝⒉少徲唵渭安少徥肇洈?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及查詢,供應(yīng)商往來對(duì)帳。
5、 倉庫管理:庫存盤點(diǎn)、調(diào)撥單、庫存查看、貨品流水賬查看。
6、 財(cái)務(wù)管理:收款單、應(yīng)收匯總查看、應(yīng)收明細(xì)查看、客戶收款資料統(tǒng)計(jì)查詢;付款單、應(yīng)付匯總查看、應(yīng)付明細(xì)查看、供貨商付款資料統(tǒng)計(jì)查詢。
二、pcb電子元器件行業(yè)特性說明
· 客戶需求不容易掌握,交期短,插單頻繁,要求制造商能提供多種配置的產(chǎn)品供選擇;
· 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)明確并且固定;
· 產(chǎn)品升級(jí)換代迅速,生命周期短,變更頻繁,版本控制復(fù)雜;
· 產(chǎn)品生產(chǎn)周期短,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃等方面的協(xié)調(diào)配合要求非常高;
· 產(chǎn)品零配件品種、型號(hào)繁多,采購、裝配相對(duì)復(fù)雜,自制與企業(yè)間協(xié)作生產(chǎn)并重;
· 容易產(chǎn)生呆滯料;
· 產(chǎn)品質(zhì)量管理受到普遍重視,質(zhì)量控制要求高;
· 供應(yīng)商眾多,需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核;
· 客戶多,需及時(shí)掌握客戶信用狀況及提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率;
· 產(chǎn)品種類多、批量小,返工頻繁,成本核算費(fèi)時(shí)費(fèi)力,難以掌握真正的成本;
· 某些主零件交期長(zhǎng),需根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)提前購買或保持一定的庫存;
· 替代料普遍,在做物料計(jì)劃時(shí),需要充分考慮;
· 終端產(chǎn)品具有售后維修管理需求,需記錄管理產(chǎn)品的序列號(hào),維修記錄,還需根據(jù)序號(hào)追蹤原始生產(chǎn)狀況。
三、電子ERP行業(yè)管理重點(diǎn)與常見困擾
1、材料編號(hào)管理不易管理
電子產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,料件種類繁多,以手工方式進(jìn)行編號(hào),容易發(fā)生缺號(hào)、©號(hào)、重復(fù)、編錯(cuò)的情況。
2、產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更管理困難
電子業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁,加上訂單變更頻繁,這使得產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更管理不易。
3、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作繁重,客戶需求多樣化
電子業(yè)的普遍特性就是小批量、多品種,產(chǎn)品中有大量的元素需要客戶最終確定,而且客戶還常常有特殊需求,造成了產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門的工作繁重,BOM的編制管理困難。
4、銷售預(yù)測(cè)困難
電子產(chǎn)品市場(chǎng)變化快,有的產(chǎn)品的銷售和季節(jié)有關(guān)系,有的則是逐月增長(zhǎng),有的是呈線性增長(zhǎng);而且為方便后續(xù)備料,還需將預(yù)測(cè)分解,因此需提供若干預(yù)測(cè)模型供管理人員使用,以便簡(jiǎn)化預(yù)測(cè)工作。
5、按預(yù)測(cè)備料和按訂單生產(chǎn)
電子產(chǎn)品由于訂單交期短,為滿足客戶訂單,常常需要按預(yù)測(cè)備料。當(dāng)有客戶訂單時(shí),再根據(jù)訂單生產(chǎn)產(chǎn)品。
6、訂單數(shù)量多,跟蹤困難,容易造成交貨進(jìn)度延遲
眾多的客戶群加上龐大又不斷變化的訂單,使得管理單位很難清楚掌握訂單相關(guān)的采購及生產(chǎn)進(jìn)度,以致影響交貨進(jìn)度。
7、信用額度控制和應(yīng)收賬款控制
電子業(yè)因客戶類型復(fù)雜,存在多種付款方式,有的付有票期的支票,有的付指定的某幾筆或按使用數(shù)量結(jié)賬,有的付款與欠款用不同幣別,有的是子公司交易,統(tǒng)一跟總公司結(jié)賬。為控制風(fēng)險(xiǎn),還需依據(jù)不同的客戶制定不同的信用額度加以控制。
8、物料采購計(jì)劃編制困難
電子產(chǎn)品所用材料通常在幾十到上千種之間,還有眾多的半成品構(gòu)成,客戶訂單數(shù)量少,品種多,且訂單交貨期短,有的訂單還指定必須選用的關(guān)鍵零件,重要元器件國(guó)外采購周期又較長(zhǎng),因此制定合理的采購計(jì)劃是比較困難的。
9、料件認(rèn)可管理需求
電子業(yè)針對(duì)產(chǎn)品中的重要零件,經(jīng)常會(huì)指定使用某些廠家品牌的零件,以確保質(zhì)量,且鑒于ISO質(zhì)量管理需求,對(duì)重要零件需經(jīng)過認(rèn)可才能使用,因此需要管理料件認(rèn)可資料。
10、插件位置管理
電子業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,需要提供大量的插件位置信息,以便生產(chǎn)車間與質(zhì)檢部門有遵循的標(biāo)準(zhǔn)。
11、供應(yīng)商的評(píng)估
電子產(chǎn)品材料供應(yīng)廠商眾多,一個(gè)材料可能有多家廠商供貨,如何管理供應(yīng)商的供貨周期,交貨品質(zhì),采購價(jià)格,評(píng)估篩選出優(yōu)秀的供應(yīng)商是電子業(yè)管理上的重點(diǎn)。
12、領(lǐng)料方式復(fù)雜,很難精確管控材料使用
電子業(yè)存在大量生產(chǎn)外包的情況,而零件也有成捆包裝的問題,往往需完工后再來統(tǒng)計(jì)材料使用量。在生產(chǎn)車間還常常設(shè)有現(xiàn)場(chǎng)倉庫,因此領(lǐng)料管理復(fù)雜。
13、常發(fā)生借貨現(xiàn)象
電子業(yè)由于重要零部件采購很難及時(shí)到貨,同業(yè)間臨時(shí)借調(diào)物料相當(dāng)頻繁
14、備品管理不易
電子業(yè)在銷售出貨或采購進(jìn)貨時(shí),常常伴隨大量的備品出入庫情況,很難兼顧數(shù)量與賬款的管理。
15、盤點(diǎn)管理困難
電子業(yè)材料型號(hào)規(guī)格多,使得盤點(diǎn)工作繁重;盤點(diǎn)周期長(zhǎng),需要現(xiàn)場(chǎng)停工,倉庫凍結(jié),嚴(yán)重影響正常作業(yè);部分零部件價(jià)值高,又必需嚴(yán)格管控。
16、通用版本的電子ERP容易產(chǎn)生呆滯料
造成呆滯料的原因很多,有時(shí)因客戶訂單變更;有時(shí)因產(chǎn)品版本更新,舊材料不再使用;有時(shí)是因?yàn)楣⿷?yīng)商供貨超量等等,因此提前預(yù)防及盡早發(fā)現(xiàn)呆滯料對(duì)管理者很重要。
17、維修追溯困難
終端產(chǎn)品需要進(jìn)行產(chǎn)品的售后維修管理,記錄什么時(shí)間報(bào)修什么產(chǎn)品,損壞原因,何時(shí)修好,使用何種材料。生產(chǎn)廠家同時(shí)還希望能查明當(dāng)時(shí)生產(chǎn)這個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)線、批次,所用材料等,找出真正的原因并加以改進(jìn)。
18、成本計(jì)算困難
目前企業(yè)通常采用實(shí)際成本法進(jìn)行核算。電子產(chǎn)品零件多,變化快,為提高周轉(zhuǎn)次數(shù),零件采購次數(shù)頻繁,致使月加權(quán)平均成本核算十分復(fù)雜,再考慮重工成本或月末在制的狀況,可以想見手工的成本計(jì)算是何等的困難。
四、《億恒-ERP》電子行業(yè)ERP解決方案說明
1、靈活的自動(dòng)編碼原則功能
《億恒-ERP》提供自動(dòng)編碼原則功能,可事先將產(chǎn)品、材料的品號(hào)編碼原則設(shè)置于系統(tǒng)當(dāng)中。當(dāng)有建立新的品號(hào)需求時(shí),可依據(jù)原則自動(dòng)給出新品號(hào),避免出現(xiàn)缺號(hào),重號(hào)或者編錯(cuò)的情況。系統(tǒng)還提供自動(dòng)賦予檢查碼的功能,極大的降低了品號(hào)使用出錯(cuò)的幾率。
2、完整的產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更解決方案
《億恒-ERP》除了提供常見的擇日設(shè)變、單批設(shè)變、整批設(shè)變、立即設(shè)變等功能外,還提供用完設(shè)變的功能(依據(jù)用戶的設(shè)定,自動(dòng)先使用舊料,待舊料用完后,自動(dòng)切換為使用新料);并提供相應(yīng)的報(bào)表,以顯示產(chǎn)品變更后的預(yù)計(jì)庫存狀況,便于存貨管理。
3、齊全的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理功能
· 《億恒-ERP》提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理子系統(tǒng),可方便的錄入BOM信息,還提供E-BOM的功能,便于研發(fā)部門自行記錄一些研發(fā)中的BOM信息,并與標(biāo)準(zhǔn)BOM互相轉(zhuǎn)換。
· 提供選配件功能可以預(yù)先設(shè)定接單時(shí)零件可選特性,無須為同產(chǎn)品的不同選配件編制多個(gè)品號(hào)和BOM。
· 針對(duì)大量通用元器件組,紫宏還提供虛設(shè)件功能,極大的簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)、變更工作。
4、彈性的銷售預(yù)測(cè)方法
《億恒-ERP》電子元器件ERP可根據(jù)不同的部門、業(yè)務(wù)員、以及不同的客戶、客戶類型、銷售渠道、地區(qū)、國(guó)家、不同的工廠、不同的倉庫及產(chǎn)品制定多個(gè)彈性的銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃,且可選擇是否作為生產(chǎn)計(jì)劃的來源。
5、按預(yù)測(cè)備料和按訂單生產(chǎn)
《億恒-ERP》獨(dú)有的MRP + LRP系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的生產(chǎn)管理功能 ,MRP可以把銷售預(yù)測(cè)、現(xiàn)有存貨、已開立單據(jù)納入,綜合考慮并產(chǎn)生生產(chǎn)/采購計(jì)劃,以便提早備料;而為接單式生產(chǎn)量身定做的LRP系統(tǒng)可根據(jù)訂單展開半成品的生產(chǎn)計(jì)劃及短交期材料的采購計(jì)劃,并依據(jù)訂單號(hào)進(jìn)行全程追蹤。
6、提供完善的訂單采購與生產(chǎn)情況跟蹤
《億恒-ERP》線路板ERP的LRP子系統(tǒng),可依據(jù)訂單進(jìn)行采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的生成與追蹤,將訂單個(gè)性化要求完整傳遞到生產(chǎn)部門,避免生產(chǎn)失誤。
7、完善的物料采購計(jì)劃功能
《億恒-ERP》可依據(jù)各種基礎(chǔ)設(shè)置,如BOM(產(chǎn)品物料清單)、損耗率、取替代料、材料生失效日期、采購提前期、檢驗(yàn)時(shí)間、最少采購量、包裝量等,考慮系統(tǒng)中已開立的單據(jù)或制定的預(yù)測(cè),自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃,并可提供多個(gè)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比。
針對(duì)緊急的采購或生產(chǎn)單據(jù),進(jìn)行特殊標(biāo)示,以便后續(xù)部門進(jìn)行特殊處理。
如果是客戶取消或變更訂單,MRP可以針對(duì)已執(zhí)行的單據(jù)給出取消或者變更的建議,最大程度的降低訂單變更帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
8、信用額度控制和應(yīng)收賬款管理
《億恒-ERP》提供了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男庞妙~度管理,完整覆蓋了客戶的交易過程,包括接單、出貨、結(jié)賬、支票、兌現(xiàn);還能夠隨時(shí)提供按客戶或業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款(出貨明細(xì))、收款明細(xì)匯總等報(bào)表,方便對(duì)賬;并可提供賬齡分析,便于管理。
9、料件認(rèn)可管理
《億恒-ERP》提供料件認(rèn)可管理功能,可指定某些材料需使用哪些固定生產(chǎn)廠家的品牌,以滿足企業(yè)管理需求。
10、插件位置管理
《億恒-ERP》提供材料插件位置管理(多達(dá)1000多碼),可由技術(shù)部門錄入后,供生產(chǎn)車間或質(zhì)檢部門參考。
11、供應(yīng)商的評(píng)估
《億恒-ERP》在收料過程中,可自動(dòng)記錄每筆交易中是否有延期、是否有質(zhì)量不良等情 況,并可產(chǎn)生異常報(bào)表分析早交、遲交、超交、短交、不良、扣款、溢價(jià)、低價(jià)等。在質(zhì)量管理系統(tǒng)中,還能具體記錄不同供應(yīng)商的不良原因,并依據(jù)供應(yīng)商交貨質(zhì)量狀況,自動(dòng)轉(zhuǎn)換檢驗(yàn)方式(直至停止交易)!秲|恒-ERP》還可依據(jù)用戶指定的指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行自動(dòng)評(píng)級(jí),便于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。
12、完整的領(lǐng)用料管理
《億恒-ERP》除提供按批領(lǐng)料,依工序,依倉庫,依料件特性等不同的領(lǐng)料方式外,還可支持電子業(yè)經(jīng)常使用的倒扣料以及現(xiàn)場(chǎng)倉庫管理。針對(duì)電子業(yè)的特性,紫宏還提供合并撿料報(bào)表,極大的減輕了倉管人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
13、借貨管理功能
《億恒-ERP》提供完整的借出/入管理功能,詳細(xì)記錄與對(duì)方(客戶/供應(yīng)商/個(gè)人/其他)的交易信息,便于后續(xù)追蹤管理,且可靈活處理后續(xù)的歸還或者轉(zhuǎn)進(jìn)銷情況。
14、備品管理
《億恒-ERP》提供完整的備品管理功能,于銷售出貨及采購進(jìn)貨時(shí),皆可錄入備品數(shù)量,既保證了庫存數(shù)量的準(zhǔn)確,又不影響賬款處理。
15、完整的盤點(diǎn)管理功能
《億恒-ERP》提供完整的盤點(diǎn)管理功能,可依據(jù)倉庫、批號(hào)、料件類別等進(jìn)行,并提供定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、抽盤點(diǎn)、在制品盤點(diǎn)等不同盤點(diǎn)方式。
彈性的盤點(diǎn)處理流程:可事先產(chǎn)生盤點(diǎn)計(jì)劃,便于安排工作;盤點(diǎn)過程中遵循一定的要求不需完全凍結(jié)庫存;盤點(diǎn)結(jié)束后可安排多人同時(shí)錄入實(shí)盤數(shù)據(jù),及時(shí)產(chǎn)生盤盈虧數(shù)據(jù);并可自動(dòng)生成盤盈虧報(bào)表并調(diào)整相應(yīng)庫存。
16、呆滯料處理
《億恒-ERP》在四個(gè)階段進(jìn)行呆滯料的分析管理。一、研發(fā)階段;二、計(jì)劃階段;三、執(zhí)行階段;四、事后分析。
《億恒-ERP》在研發(fā)階段可以預(yù)先提醒可能的呆滯:將產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更會(huì)造成失效的材料以及在所有BOM中都沒有使用到的材料列出供管理者判斷是否呆滯;在計(jì)劃階段,通過MRP/LRP制定采購計(jì)劃,盡量避免產(chǎn)生呆滯料;在執(zhí)行階段,提供了查詢替代料功能,在正料不夠的情況下,方便的查詢到替代料情況;日常還可在存貨管理系統(tǒng)中通過多種報(bào)表找到已發(fā)生呆滯的材料,如材料預(yù)計(jì)狀況表,呆滯材料表,材料批號(hào)期限控制表等。如果是客戶訂單發(fā)生變更,還可根據(jù)訂單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表,迅速找出對(duì)應(yīng)的采購單,方便采購人員及時(shí)采取措施。
17、維修追溯困難,批號(hào)和序號(hào)管理
《億恒-ERP》提供了對(duì)所有進(jìn)出料進(jìn)行批號(hào)管理的功能。并于維修系統(tǒng)提供了序號(hào)管理,當(dāng)有產(chǎn)品發(fā)生問題時(shí),可詳實(shí)記錄維修狀況并可追蹤該產(chǎn)品的原始生產(chǎn)狀況和原始用料,并反過來查找到該產(chǎn)品的同批次產(chǎn)品,以及這批產(chǎn)品的銷售或庫存狀況。
18、成本計(jì)算管理
《億恒-ERP》提供完整的成本解決方案,可應(yīng)用實(shí)際成本制或者標(biāo)準(zhǔn)成本制。采用《億恒-ERP》成本子系統(tǒng)后,可于平時(shí)在各子系統(tǒng)中將成本計(jì)算所需的數(shù)據(jù),如材料成本、人工、制費(fèi)等等資料錄入,成本會(huì)計(jì)只需于月底執(zhí)行計(jì)算即可得到當(dāng)月成本,極大降低工作復(fù)雜度。
為避免日常數(shù)據(jù)錄入時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤,《億恒-ERP》PCB電路板電子元件ERP可于作業(yè)中設(shè)置管控或提醒用戶必需輸入的數(shù)據(jù),也可于成本計(jì)算時(shí),通過報(bào)表預(yù)先檢查成本計(jì)算所需的數(shù)據(jù)是否齊全、準(zhǔn)確。
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