億恒ERP軟件模塊簡介
億恒ERP軟件模塊簡介
億恒ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)模塊簡介 | ||
模 組 | 產品名稱 | 功 能 描 述 |
營 銷 | 銷售管理系統(tǒng) | 針對估價作業(yè)、報價單、客戶訂單、出貨單、客戶信用額度等日常業(yè)務管理功能;提供PROFORMA INVOICE、INVOICE、LISTPACKING LIST等貿易管理的功能,實現(xiàn)多套帳套之間業(yè)務訂單與采購訂單數(shù)據(jù)互傳,減少采購重復作業(yè)及產生溝通上的誤會;與財務系統(tǒng)勾稽,由系統(tǒng)自動拋轉應收帳款;提供各種訂單出貨狀況、逾期未交貨、客戶退回/折讓、帳款追蹤、銷售排行榜、銷售毛利分析等報表。 |
工 程 | 產品結構系統(tǒng) | 為ERP系統(tǒng)建立和維護基礎數(shù)據(jù)(自動編碼),工程圖紙,物料清單(BOM),工藝流程,工作中心,材料定額等生產所用的基礎數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是計劃、成本、制程子系統(tǒng)的運行基礎。 |
規(guī) 劃 | 需求規(guī)劃系統(tǒng) | 專門用來分析銷售訂單與計劃訂單所涉及的產品需要生產的數(shù)量,生產這些產品所需要生產半成品的數(shù)量以及所需要的原材料數(shù)量。其基本原理是通過主生產計劃MPS,經(jīng)由BOM物料清單的分解生成毛需求,同時考慮自定義的可用庫存量(可用庫存量=凈庫存量-安全庫存量+在途量+請購量+采購預留量+暫收量-已分配量-受訂量+在制量+請制量+生產預留量+借入量-借出量)生成凈需求量,自動產生原材料采購建議及產品制造建議,經(jīng)對計劃核準確認后,自動下達采購指令,生成請購單、采購單等。和自動下達生產指令,生成制令單、委外指令單等。 |
最佳排程系統(tǒng) | 標準工時統(tǒng)計分析:應用IE工業(yè)工程學,解決工廠標準工時統(tǒng)計難道,是衡量生產力,作業(yè)效率的重要尺度。億恒標準工時構成與計算方法:標準時間 = 觀測時間×評價系數(shù)×(1+寬放率)= 實際時間×(1+寬放率)其中,觀測時間指的是實際觀測得到的時間值的平均,而觀測時間由于受到作業(yè)者熟練度、工作意愿、情緒等的影響,并能代表真實的情況,故此應加以修正,乘上一定的評價系數(shù),求得實際時間作為標準時間的主體,而實際時間應考慮一定的寬放,作為疲勞、等待、喝水、上廁所等必須要項的預備,這樣才得到標準時間,屬億恒公司特有之功能。 MPS/APS生產計劃:基本原理是APS高級排程根據(jù)制成品工序標準、工作中心/機臺可供生產時間與非生產時間,對已開未交及計劃性訂單,利用不同類型的排程法,產生MPS主生產計劃,結合能力協(xié)調對比,比較工作中心/機臺,預計可用產能下已排產及已計劃確認未下達、已計劃確認已下單工單負荷,以便快速調整生產排程,以掌握重要或瓶頸資源上之負荷,從而得到一份穩(wěn)定、均衡的生產計劃,做為產銷協(xié)調之參考依據(jù)。 能力需求計劃(CRP):運算過程就是把EPS最佳排程所排定的生產計劃換算成能力需求數(shù)量,生成能力需求報表。當出現(xiàn)能力需求超負荷或低負荷的情況。能力計劃系統(tǒng)將圖表的形式(直方圖等))向計劃人員報告,由計劃人員進行能力負荷平衡的調整。調整生產數(shù)量、生產日期、增減人數(shù)、機臺等。 全域統(tǒng)籌計劃(OPS):在生產過程中,排產是很繁瑣的工作,全域統(tǒng)籌計劃可讓用戶以甘特圖和能力負荷變化表組合的方式直觀地顯示當前排產狀況,并支持資料和甘特圖的雙向變更操作,動態(tài)的反映能力負荷變化情況,為排產和接單、插單提供依據(jù)。 | |
供 應 | 采購管理系統(tǒng) | 幫助企業(yè)管控采購流程從請購、詢價、采購、暫收到貨品入庫的全過程并匯總各類的統(tǒng)計分析信息進行采購決策。若通過MRP的計算產生采購計劃,可有效地計劃和控制采購計劃的實施,采購成本的變動及供貨商的交貨履約等情況,從而幫助企業(yè)選擇最佳的供貨商和采購策略,控管采購成本,制定經(jīng)濟批量政策,使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài),有效限低庫存成本。與其它模塊相互勾稽自動結轉成本,并自動拋轉應付帳款等作業(yè)。 |
庫存管理系統(tǒng) | 幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物料的入庫、出庫、調撥和盤點等日常工作進行全面的控制和管理,以達到降低庫存、提高存貨周轉率,避免物品積壓或短缺現(xiàn)象,確保生產經(jīng)營活動順利進行。有效的管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況,以便企業(yè)經(jīng)由系統(tǒng)所提供數(shù)據(jù),可以及時了解和控制庫存。另提供無單出入庫管理及非生產領料入庫等異常管理,提供呆滯料分析和存貨進銷存等十余種庫存管理報表。與采購、銷售、生產、財務等模塊相互勾稽,且確保數(shù)據(jù)的一致性和共享性。 | |
品 質 | 質量管理系統(tǒng) | 可根據(jù)公司特色自定義設定檢驗項目和檢驗標準,由系統(tǒng)自動產生品管單之樣品數(shù)、允收數(shù)、拒收數(shù),系統(tǒng)在錄入不良品數(shù)后系統(tǒng)可自動判定檢驗結果,也可由品管員手動判定,提供特采、讓步接收、 降級、選別、拒收等多種判定方式,提供IQC、IPQC、FQC、OQC等檢驗品管單,及各項質量報表。 |
生 產 | 生產制造系統(tǒng) | 幫助企業(yè)管理制令單制造作業(yè)和材料需求分析功能。直接下達生產制造命令,從制令領料、補料、退料、入庫等日常生管工作,并可根據(jù)工程部BOM等數(shù)據(jù)計算得到的毛需求與現(xiàn)有原材料可用庫存進行比對,計算出原材料的缺料情況,生成采購建議,自動轉成采購訂單提交采購部門進行采購,提供ECN工程變更、訂單預評審等支持性作業(yè),以及針對行業(yè)特性控管副產品、聯(lián)產品及水口料等管理。對于發(fā)放制造命令所需物料的目前存貨狀況了如指掌,提升生管人員對于生產狀況的應變能力,并依此進行成本計算。 |
委外加工系統(tǒng) | 委外加工系統(tǒng)可幫助企業(yè)管理從委外加工單、委外領料、入庫、加工費核算及應付帳款處理等日常委外工作管理,提供各種委外管理報表,及時跟蹤委外狀況,并依此進行工繳費用核算。對于委外加工單的下達有多種生成方式:通過MRP自動分析時生成的生產指令自動轉為委外加工單;由系統(tǒng)根據(jù)委外制程自動生成委外加工單,作為產品制程的一部分;用戶根據(jù)生產需要對委外加工進行自行調整生成委外加工單。并且提供多重委外管理的功能和代工不代料的獨立加工和代工代料的原品加工等委外加工方式。 | |
制程管理系統(tǒng) | 根據(jù)平衡能力和生產計劃情況,將制令單分解成產品的具體每道工序,下到車間進行生產作業(yè),即完成每個車間、加工機器、加工中心或班組針對每個生產計劃或訂單所要從事工作的上下制程的具體時間、應生產量、在制量、完工量、移轉量和報廢、重工作業(yè)等處理,如果工序完工需要質檢,則流到工序品管(IPQC)作業(yè)。 | |
財 務 | 會計總帳系統(tǒng) | 區(qū)分大陸版及臺灣版,包括總帳日常帳務及財務報表工作(憑證/傳票、帳簿、報表等),如憑證錄入、查詢、審核、登帳、匯總、月結、匯兌損益調整等操作,自動生成總帳、明細分類帳等,與其它模塊相互勾稽,自動結轉從物流環(huán)節(jié)結轉的憑證/傳票,體現(xiàn)全面企業(yè)資金流管理與控制功能。 滿足不同組織形式特殊的會計需求,如多貨幣轉換、多會計制度、多稅制處理、集團報表合并及特定的報表需求設計。其中的出納管理模塊有效的幫助企業(yè)管理者掌握和現(xiàn)金、銀存存款、票據(jù)的去向、用途、領用回收時間及責任權限等,使管理者充分掌握資金流向,責任明確。包括:現(xiàn)金帳管理、銀行存款帳管理、票據(jù)管理等。主要進行現(xiàn)金、銀行存款的登記;銀行存款對帳、余額調節(jié)表的自動生成;每日生成現(xiàn)金、銀行存款日報表等。 |
成本核算系統(tǒng) | 是建立在生產制造管理系統(tǒng)基礎上,應用標準成本法和實際成本法自動核算自動計算產品成本的子系統(tǒng),可以提供標準成本法與實際加工成本之間的比較分析,產生更多的材料成本明細表、存貨成本明細表及匯總表、直接人工、制造費用分配表及單位成本分析表等成本報表,便于經(jīng)營者及時分析經(jīng)營業(yè)績。透過營業(yè)成本明細表結算出訂單的毛利率,明確所自定義的成本項在產品結構中所占比例,進而方便有針對性地控制相關成本,達到降低整體成本的目標。公司管理,不但要求知道整體成本和利潤,同時也要知道每個部門乃至每個工作中心的成本和利潤,實現(xiàn)成本中心、利潤中心制,即將很多職能部門或車間當成一個獨立核算的實體。 | |
應收帳款系統(tǒng) | 可以幫助企業(yè)管理好應收帳款,準確警示欠款客戶的金額、拖欠日期等,并有效地計劃和控制資金的使用,從而使企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟效益。可直接由銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)產生的出貨單、發(fā)票自動生成應收帳款憑證,客戶付款時,可將收款明細沖抵客戶應收帳款,生成收款憑證。系統(tǒng)還可追蹤客戶付款、拖欠款情況,及時地提供客戶的信用信息;提供了應收帳齡分析功能、應收帳款明細表\匯總表、客戶對賬單等管理報表。 | |
應付帳款系統(tǒng) | 可以幫助企業(yè)管理好應付款項,準確警示應付供貨商款項的金額、應付日期等,有效地計劃和控制資金的使用?芍苯佑刹購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)產生的入庫單、發(fā)票自動生成應付帳款憑證。支付供貨商款項時,可將付款明細沖抵供貨商應付款,生成付款憑證。提供了靈活的應付帳齡分析功能、應付帳款明細表\匯總表、廠商對賬單等管理報表。 | |
資產管理系統(tǒng) | 幫助企業(yè)管理從資產請購、驗收、大修、重估、出售、報廢等作業(yè),同時與財務系統(tǒng)關聯(lián),由計算機自動產生應付帳款,自動提列資產折舊,及產生財產目錄,讓財務管理與財產管理銜接緊密,嚴密控管資產,防止資產損失。 | |
人 事 | 人力資源系統(tǒng) | 企業(yè)的競爭逐漸整合為人才的競爭,從員工招聘、面試、績效考核制度建立到人力資源庫、員工檔案庫、員工調薪、調動、異動、正常出勤、缺勤、補休及根據(jù)考勤及薪資項目核算員工計件/計時工資提供了全套的解決方案。 |
考勤薪資系統(tǒng) | 班次的設置根據(jù)公司制度,不會有量的限制;休息日的設置,選擇范圍更廣泛,可以長期或者相對時間的休息;對每個班次的設置系統(tǒng)可以默認也可以根據(jù)實際需要做選擇,盡量做到操作的簡單;加班時間可以系統(tǒng)自動生成,也可以手工錄入;調休處理;關于異常限制方案可以先設置一旦超過系統(tǒng)自動提醒;報表的生成?梢匀請蟊、月報表、或者任意時間段內的報表;所有打卡數(shù)據(jù)可以有不同的表格生成,作為考勤的憑證;核算方法(根據(jù)實際情況,自行調整);薪資報表(多種格式或者格式自定義);稅金報表;薪資異動情況查詢;薪資報表的顯示(部門報表、離職人員報表、外派人員報表等) | |
輔 助 | 窗體設計系統(tǒng) | 億恒ERP革命性地告別了傳統(tǒng)ERP程序冗雜繁亂的迷宮式流程數(shù)組方式。獨家采用了虛擬辦公環(huán)境的開發(fā)思想,將菜單羅列式的傳統(tǒng)布局按標準部門化歸整分配。既大大方便了上線使用又有利于企業(yè)的規(guī)范化調整和管理。專利號:03134352.X 億恒公司尊重企業(yè)文化,體現(xiàn)個性化管理,系統(tǒng)畫面擴展了OUTLOOK “3+1+1”框架,創(chuàng)建 “3+1+1+X”模式,與未來功能技術寬帶接口。運用內嵌式開發(fā)平臺技術,系統(tǒng)流程,窗體自定義,從而達到通用化的軟件技術,個性化管理運用,并且可以根據(jù)每個員工的工作范圍,靈活地設定每個工作人員的操作接口以及工作流程。例:為總經(jīng)理設計簡潔的符合總經(jīng)理工作實情的個人工作接口。 |
電子預警系統(tǒng) | 企業(yè)信息化的重要標志之一是對信息的快速回饋,回饋的前提就是快速提取相應的信息并共享,預警系統(tǒng)把管理軟件帶入到全面動態(tài)和智能化的時代,用戶只需設置相應的預警部門、預警對象預警項目、預警提前期和預警的間隔時間,系統(tǒng)就會對負庫存、采購未到貨、銷售未交貨、到期未收款、到期未付款、生產進度、電子簽核實時在線提醒,方便您及時跟進追蹤。且億恒預警功能突破了傳統(tǒng)ERP在預警項目上的限制,可由用戶自定義預警項目,并設置相應的預警時間等。 | |
電子簽核系統(tǒng) | 全面開放的工作流設計體系,在對所有的單據(jù)進行審核控制基礎上,自訂企業(yè)職能部門的業(yè)務流程和審批制度的強有力的管理工具。流程規(guī)劃可設計串簽、會簽、條件式審批、核決權限等規(guī)劃,實現(xiàn)用戶自主設計審核流程、自動轉單審核提示、審核意見上傳下載、審核職權替代方便、審核流程一目了然、審核記錄整理歸檔的所有要求。通過Internet、手機短信實時處理,徹底解決人員出差在外無法處理事務的限制,大幅提高流程效率,有效提升企業(yè)核心競爭力。對于逾期審批未審批的單據(jù),系統(tǒng)會自動提醒,防止檔積壓,提供工作效率,且自動記錄審批時間、審批人、代理人,以明細責任。全自動無紙化協(xié)同辦公,對ERP的所有單據(jù)均可設置審核流程,勿需打印出來再去簽核,大大節(jié)約紙張成本。大大提高工作效率。 | |
事務追蹤系統(tǒng) | 掌控每一筆交辦事項的工作進度,與執(zhí)行過程,可以實時提供輔導與協(xié)助,且億恒預警功能突破了傳統(tǒng)ERP在預警項目上的限制,可由用戶自定義預警項目,并設置相應的預警時間等。 | |
客戶關系系統(tǒng) | 管理企業(yè)與客戶、供貨商之間建立管理雙方接觸活動的信息管理系統(tǒng),它不僅僅是一個銷售、供應的輔助工具,更是將公司的實務與技術服務貫穿于每一次與客戶的交往之中,幫助公司了解、預測和響應客戶的需求。 |
億恒ERP功能簡表
億恒ERP 十八個實用特色
1.強大的自定義功能 | 億恒獨創(chuàng)的自定義功能,人性化的界面,單據(jù),報表,列印套版等在線自定義功能, |
2.國際化設計思路 | 億恒獨特的繁,簡,英自由轉換和多賬套,多幣別,多稅制切換功能讓您運用自如 |
3.智能的系統(tǒng)預警提示信息 | 異常是難免的,如能在異常發(fā)生之前就能預知,那是每一位管理都所期等的,提供采購,訂單交期異常,生產進度延期,應收付款到期等近20種預警提示 |
4.安全的密碼權限 | 獨樹一枝的權限管理,可以增加或刪除的操作按鈕進控制,還可以對各單據(jù)和報表作“欄位”控制,可控單據(jù)對他人的可見否。對單據(jù)的修改或刪除系統(tǒng)均會留下歷史記錄 |
5.靈活的審核作業(yè)流程調設 | 審核作業(yè)自定義,多人會簽和按金額區(qū)間設置簽核流程 |
6.強大的集團管理功能 | 突破了傳統(tǒng)以賬套分散管理方式管理多分公司的模式,能夠在一個DATABASE中處理不同行業(yè)別的多家分公司,既可分散管理,又可集中統(tǒng)一管理,如集團采購,集團調款,調貨,集團報表對比,匯總等處理 |
7.可視化的APS高級排程系統(tǒng) | 采用了國際最先進TOC約束理論思想設計,解決了生產管理部門排產中的如訂單的優(yōu)先級,資源爭奪,拆單,插單,并單等頭痛的問題 |
8.實時準確的成本計算方式 | 自動搜索生產過程中投入的各種人工,材料,費用等資源,并按企業(yè)實際需要,選擇材料的計價或費用分攤方式,…使企業(yè)做到事前的成本預算,事中成本控制,事后成本分析有了保障,決勝千里 |
9.靈活的定價政策設計 | 不同季節(jié),不同客戶及供應商,不同貨品,不同數(shù)理等條件,都會有不同的價格政策,在輸入單據(jù)時,系統(tǒng)會自動根據(jù)定價政策判斷價格 |
10.多層次的報表,單據(jù)往返追溯技術 | 系統(tǒng)提供無縫鏈接多層次單據(jù)的功能,所有單據(jù),報表畫面,雙擊單據(jù)號及來源單據(jù)均可回到原單據(jù)做明細查核,對問題和異?梢粤⒓醋粉櫝尸F(xiàn),有效提升管理時效 |
11.本地化的財務,稅務制度切換 | 系統(tǒng)實現(xiàn)了本地化的會計科目,憑證和報表,滿足兩岸三地稅務制度的多項選擇功能,同是應收賬款不受區(qū)域性的限制 |
12.開放性的系統(tǒng)架構 | 系統(tǒng)可以實現(xiàn)客戶的程序外掛和二次開發(fā)的要求,同時提供了各種專業(yè)軟件與ERP系統(tǒng)無縫鏈接。如:OA,PDM,CRM等 |
13.完善的防呆功能 | 系統(tǒng)提供了較為全面的防呆措施,以便對操作人員可能的誤操作和疏忽進行有效防范,以減少出錯的機率 |
14.特殊的倒扣領料作業(yè)方法 | 訂單變更,工廠內部ECN/ECR變更,導致采購,生產領料出現(xiàn)差錯,本系統(tǒng)專門提供了一套從制令到調拔申請再到生產調拔再到成品繳庫最后系統(tǒng)自動倒扣生產領料作業(yè)的解決方法,有效解決這個難題 |
15.強大復制功能 | 整單復制,BOM表復制 |
16.嚴謹?shù)南到y(tǒng)操作監(jiān)控 | 系統(tǒng)日志中可以反應使用者操作系統(tǒng)的情況,如:什么時候進系統(tǒng),使用過哪些單據(jù),針對單據(jù)有無做危險動作 |
17.快速制單 | 下層單據(jù)從上層單據(jù)轉入,無需一個個編碼輸入,秒級開單,節(jié)省時間 |
18.實施效果保障 | 專注制造業(yè)15年,自主開發(fā),售后保障,系統(tǒng)專業(yè)易用上線快 |
注塑行業(yè)ERP 食品行業(yè)ERP 鐘表行業(yè)ERP LED/燈飾行業(yè)ERP 五金行業(yè)ERP 化妝品行業(yè)ERP
家具行業(yè)ERP 玩具行業(yè)ERP 電子行業(yè)ERP 電器行業(yè)ERP 圖紙加密系統(tǒng) 化工行業(yè)ERP
汽配行業(yè)ERP 刀模行業(yè)ERP 機械設備ERP