考勤工資軟件特點
銳祥人力資源管理系統(tǒng)簡介
適用對象
大中小型企業(yè)、學校、政府單位。
系統(tǒng)升級、換軟件、換硬件、換系統(tǒng)，重點面向大中型企業(yè)。
設計理念
1、 信息高度共享，管理實時監(jiān)控，能有效地限制員工作弊，減少企業(yè)腐敗。
2、 人機對話，易學易用，實行信息化辦公。
3、 系統(tǒng)統(tǒng)分合一，各模塊既可獨立使用， 又可有機結合為一個整體。
4、 提供多種硬件、軟件接口，方便企業(yè)內外資源整合。
5、 真正的系統(tǒng)平臺，完美的二次開發(fā)接口，完全自定義的個性化報表，基本實現(xiàn)廣大客戶的期望值。
系統(tǒng)特點
銳祥人力資源（一卡通）管理系統(tǒng)（FOR WIN95/98/2000/NT/XP/2003）是基于客戶服務器（C/S）結構的應用軟件，在服務器端采用 Microsoft的大型數(shù)據(jù)庫SQLSERVER 7.0/2000作后臺, 在客戶端采用當今世界上最先進的開發(fā)工具DELPHI 5.0開發(fā)而成。其中更應用了很多由同享公司獨立開發(fā)的享有自主知識產(chǎn)權的控件。
1. 界面直觀、友好、易學、易用，可個性化組合設定，滿足不同操作者的習慣和愛好。
考勤數(shù)據(jù)表中雙擊簽卡 考勤結果表中雙擊錄入加班單，調休等
2. 多賬套管理：方便、靈活、實用，省人、省時、省錢。
3. 靈活多樣的報表分析功能：自動排序、多條件查詢（高級篩選）、定位查詢、組合分析。
4. 當前和歷史資料的存檔與查詢。
5. 二次開發(fā)功能強大，維護簡便：軟件為框架式結構，具有多種接口；用戶可自定義人事、考勤、工資。
6. 管理等項目， 自定義計算公式和各類報表。
7. 算法準確簡練，運行速度快：如5000人1個月的考勤數(shù)據(jù)處理約3分鐘，5000人1個月的工資數(shù)據(jù)處理約1分鐘。
8. 安全穩(wěn)定：自動備份、數(shù)據(jù)導入、導出、恢復，網(wǎng)絡環(huán)境下細至應用級的操作權限分管和操作日志。
9. 自動排班、省時省力：最大限度地實現(xiàn)了自動識別和糾錯、自動排序、自動生成各種報表等。
10. 兼容功能強：提供各種軟件、 硬件接口程序和數(shù)據(jù)交換接口程序。
11. 自動提醒功能：對人事異動、考勤異常、數(shù)據(jù)備份等重要事項在打開程序前在今日要聞中彈出提醒。重點突出，管理者一目了然。
12. 自動識別和糾錯：如假證、重身份證、重卡號自動辨別。
13. 對各類重要資料進行分析、統(tǒng)計、預警。
14. 系統(tǒng)作業(yè)流程監(jiān)管機制周密。
人權驗廠主要是政府部門、歐美客戶檢查企業(yè)執(zhí)行勞動法的情況，主要表現(xiàn)在員工是否有超時加班和符合當?shù)刈畹凸べY標準以及保險福利、安全保護情況。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。
驗廠的對象及特點
Ø 政府部門(勞動、稅務、海關)查廠：除了考勤和工資部門要調整外，人數(shù)、身份證和保險也應為關注調整重點。企業(yè)與歐美政府保持良好的關系是重要因素。
Ø 歐美客戶直接驗廠：由于不熟悉大陸情況比較容易應對。
Ø 客戶委托第三方驗廠：專業(yè)從事驗廠工作，對我國情況了如指掌，最難應對。既要符合標準，又要處理好關系。
Ø 不同考勤方式驗廠效果比較表
比較項目 | 人工考勤 | 紙卡考勤 | 銳祥IC 卡電腦考勤 |
應對驗廠的辦法 | 人工用電子表格作書面賬（多套賬） | 人工用電子表格作書面賬（多套賬） | 用電腦程序作書面賬（多套賬） |
應對查驗出勤情況記錄的效果 | 差（人工作全部的出勤原始記錄和出勤結果，感覺上真實性差，易出錯，造假的可能性大，一次性通過驗廠的機率低。） | 一般（采用一人多紙卡的方式記錄出勤的原始記錄，真實可信，再進行人工統(tǒng)計，易出錯，總體效果較好。一次通過的成功率較高。） | 好（采用一人一張 IC卡記錄考勤情況，通過多套賬管理程序按驗廠要求進行處理，快速準確真實可靠，一次通過驗廠的成功率高。） |
應對人事薪酬福利驗廠的效果 | 一般（全部手工做業(yè)，易出錯，考勤正確，一次驗廠成功的可能性會較高。） | 一般（全部手工做業(yè)，易出錯，考勤正確，一次驗廠成功的可能性會較高。） | 好（全部用符合驗廠要求的程序來處理，快速準確可靠。一次驗廠成功的可能性高。） |
應對突擊查廠的效果 | 差（人工作業(yè)，反應慢，易出錯） | 差（人工作業(yè)，反應慢，易出錯） | 好（程序作業(yè)，快速準確真實可靠，） |
應對驗廠的人工成本 | 較高（全部人工統(tǒng)計，加班加點易出錯） | 高（全部人工代打卡和人工統(tǒng)計，加班加點易出錯） | 低（程序作業(yè)，快速準確真實可靠，省時省力） |
應對驗廠的材料成本 | 無 | 高（一人多張紙卡，打卡耗材多） | 無 |
綜合評價 | 差 （由于全部手工作業(yè)，只能應對驗廠要求不高的客戶，所以較少廠采用。） | 較差（由于工作量大，投入成本高，且應對突擊驗廠成功率低，所以越來越少采用。） | 好（由于投入少，快速準確真實可靠，應付自如，現(xiàn)已被廣泛采用。） |
實現(xiàn)價值
1、提高企業(yè)形象與知名度 現(xiàn)代企業(yè)都必須實行高科技、高智能的管理，實現(xiàn)用工管理自動化，生產(chǎn)管理高效化，這是企業(yè)的必由之路。人力資源管理系統(tǒng)是提升企業(yè)形象的重要標志。
2、提高企業(yè)管理效率 公正公平的考勤結果，客觀準確的工資結算，可減少勞資雙方的誤解與糾紛，能幫助管理者運籌帷幄，遙控把握生產(chǎn)進度，合理地進行勞動用工。
3、節(jié)約資源減少浪費 壓縮管理費用（減少冗員），節(jié)約生產(chǎn)成本，是企業(yè)減負增效的一項重要措施。
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