考勤工資軟件特點(diǎn)
銳祥人力資源管理系統(tǒng)簡介
適用對(duì)象
大中小型企業(yè)、學(xué)校、政府單位。
系統(tǒng)升級(jí)、換軟件、換硬件、換系統(tǒng)，重點(diǎn)面向大中型企業(yè)。
設(shè)計(jì)理念
1、 信息高度共享，管理實(shí)時(shí)監(jiān)控，能有效地限制員工作弊，減少企業(yè)腐敗。
2、 人機(jī)對(duì)話，易學(xué)易用，實(shí)行信息化辦公。
3、 系統(tǒng)統(tǒng)分合一，各模塊既可獨(dú)立使用， 又可有機(jī)結(jié)合為一個(gè)整體。
4、 提供多種硬件、軟件接口，方便企業(yè)內(nèi)外資源整合。
5、 真正的系統(tǒng)平臺(tái)，完美的二次開發(fā)接口，完全自定義的個(gè)性化報(bào)表，基本實(shí)現(xiàn)廣大客戶的期望值。
系統(tǒng)特點(diǎn)
銳祥人力資源（一卡通）管理系統(tǒng)（FOR WIN95/98/2000/NT/XP/2003）是基于客戶服務(wù)器（C/S）結(jié)構(gòu)的應(yīng)用軟件，在服務(wù)器端采用 Microsoft的大型數(shù)據(jù)庫SQLSERVER 7.0/2000作后臺(tái), 在客戶端采用當(dāng)今世界上最先進(jìn)的開發(fā)工具DELPHI 5.0開發(fā)而成。其中更應(yīng)用了很多由同享公司獨(dú)立開發(fā)的享有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的控件。
1. 界面直觀、友好、易學(xué)、易用，可個(gè)性化組合設(shè)定，滿足不同操作者的習(xí)慣和愛好。
考勤數(shù)據(jù)表中雙擊簽卡 考勤結(jié)果表中雙擊錄入加班單，調(diào)休等
2. 多賬套管理：方便、靈活、實(shí)用，省人、省時(shí)、省錢。
3. 靈活多樣的報(bào)表分析功能：自動(dòng)排序、多條件查詢（高級(jí)篩選）、定位查詢、組合分析。
4. 當(dāng)前和歷史資料的存檔與查詢。
5. 二次開發(fā)功能強(qiáng)大，維護(hù)簡便：軟件為框架式結(jié)構(gòu)，具有多種接口；用戶可自定義人事、考勤、工資。
6. 管理等項(xiàng)目， 自定義計(jì)算公式和各類報(bào)表。
7. 算法準(zhǔn)確簡練，運(yùn)行速度快：如5000人1個(gè)月的考勤數(shù)據(jù)處理約3分鐘，5000人1個(gè)月的工資數(shù)據(jù)處理約1分鐘。
8. 安全穩(wěn)定：自動(dòng)備份、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、恢復(fù)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下細(xì)至應(yīng)用級(jí)的操作權(quán)限分管和操作日志。
9. 自動(dòng)排班、省時(shí)省力：最大限度地實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)識(shí)別和糾錯(cuò)、自動(dòng)排序、自動(dòng)生成各種報(bào)表等。
10. 兼容功能強(qiáng)：提供各種軟件、 硬件接口程序和數(shù)據(jù)交換接口程序。
11. 自動(dòng)提醒功能：對(duì)人事異動(dòng)、考勤異常、數(shù)據(jù)備份等重要事項(xiàng)在打開程序前在今日要聞中彈出提醒。重點(diǎn)突出，管理者一目了然。
12. 自動(dòng)識(shí)別和糾錯(cuò)：如假證、重身份證、重卡號(hào)自動(dòng)辨別。
13. 對(duì)各類重要資料進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)、預(yù)警。
14. 系統(tǒng)作業(yè)流程監(jiān)管機(jī)制周密。
人權(quán)驗(yàn)廠主要是政府部門、歐美客戶檢查企業(yè)執(zhí)行勞動(dòng)法的情況，主要表現(xiàn)在員工是否有超時(shí)加班和符合當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)以及保險(xiǎn)福利、安全保護(hù)情況。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。
驗(yàn)廠的對(duì)象及特點(diǎn)
Ø 政府部門(勞動(dòng)、稅務(wù)、海關(guān))查廠：除了考勤和工資部門要調(diào)整外，人數(shù)、身份證和保險(xiǎn)也應(yīng)為關(guān)注調(diào)整重點(diǎn)。企業(yè)與歐美政府保持良好的關(guān)系是重要因素。
Ø 歐美客戶直接驗(yàn)廠：由于不熟悉大陸情況比較容易應(yīng)對(duì)。
Ø 客戶委托第三方驗(yàn)廠：專業(yè)從事驗(yàn)廠工作，對(duì)我國情況了如指掌，最難應(yīng)對(duì)。既要符合標(biāo)準(zhǔn)，又要處理好關(guān)系。
Ø 不同考勤方式驗(yàn)廠效果比較表
比較項(xiàng)目 | 人工考勤 | 紙卡考勤 | 銳祥IC 卡電腦考勤 |
應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠的辦法 | 人工用電子表格作書面賬（多套賬） | 人工用電子表格作書面賬（多套賬） | 用電腦程序作書面賬（多套賬） |
應(yīng)對(duì)查驗(yàn)出勤情況記錄的效果 | 差（人工作全部的出勤原始記錄和出勤結(jié)果，感覺上真實(shí)性差，易出錯(cuò)，造假的可能性大，一次性通過驗(yàn)廠的機(jī)率低。） | 一般（采用一人多紙卡的方式記錄出勤的原始記錄，真實(shí)可信，再進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì)，易出錯(cuò)，總體效果較好。一次通過的成功率較高。） | 好（采用一人一張 IC卡記錄考勤情況，通過多套賬管理程序按驗(yàn)廠要求進(jìn)行處理，快速準(zhǔn)確真實(shí)可靠，一次通過驗(yàn)廠的成功率高。） |
應(yīng)對(duì)人事薪酬福利驗(yàn)廠的效果 | 一般（全部手工做業(yè)，易出錯(cuò)，考勤正確，一次驗(yàn)廠成功的可能性會(huì)較高。） | 一般（全部手工做業(yè)，易出錯(cuò)，考勤正確，一次驗(yàn)廠成功的可能性會(huì)較高。） | 好（全部用符合驗(yàn)廠要求的程序來處理，快速準(zhǔn)確可靠。一次驗(yàn)廠成功的可能性高。） |
應(yīng)對(duì)突擊查廠的效果 | 差（人工作業(yè)，反應(yīng)慢，易出錯(cuò)） | 差（人工作業(yè)，反應(yīng)慢，易出錯(cuò)） | 好（程序作業(yè)，快速準(zhǔn)確真實(shí)可靠，） |
應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠的人工成本 | 較高（全部人工統(tǒng)計(jì)，加班加點(diǎn)易出錯(cuò)） | 高（全部人工代打卡和人工統(tǒng)計(jì)，加班加點(diǎn)易出錯(cuò)） | 低（程序作業(yè)，快速準(zhǔn)確真實(shí)可靠，省時(shí)省力） |
應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠的材料成本 | 無 | 高（一人多張紙卡，打卡耗材多） | 無 |
綜合評(píng)價(jià) | 差 （由于全部手工作業(yè)，只能應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠要求不高的客戶，所以較少廠采用。） | 較差（由于工作量大，投入成本高，且應(yīng)對(duì)突擊驗(yàn)廠成功率低，所以越來越少采用。） | 好（由于投入少，快速準(zhǔn)確真實(shí)可靠，應(yīng)付自如，現(xiàn)已被廣泛采用。） |
實(shí)現(xiàn)價(jià)值
1、提高企業(yè)形象與知名度 現(xiàn)代企業(yè)都必須實(shí)行高科技、高智能的管理，實(shí)現(xiàn)用工管理自動(dòng)化，生產(chǎn)管理高效化，這是企業(yè)的必由之路。人力資源管理系統(tǒng)是提升企業(yè)形象的重要標(biāo)志。
2、提高企業(yè)管理效率 公正公平的考勤結(jié)果，客觀準(zhǔn)確的工資結(jié)算，可減少勞資雙方的誤解與糾紛，能幫助管理者運(yùn)籌帷幄，遙控把握生產(chǎn)進(jìn)度，合理地進(jìn)行勞動(dòng)用工。
3、節(jié)約資源減少浪費(fèi) 壓縮管理費(fèi)用（減少冗員），節(jié)約生產(chǎn)成本，是企業(yè)減負(fù)增效的一項(xiàng)重要措施。
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