考勤工資軟件特點
銳祥人力資源管理系統(tǒng)簡介
適用對象
大中小型企業(yè)、學(xué)校、政府單位。
系統(tǒng)升級、換軟件、換硬件、換系統(tǒng),重點面向大中型企業(yè)。
設(shè)計理念
1、 信息高度共享,管理實時監(jiān)控,能有效地限制員工作弊,減少企業(yè)腐敗。
2、 人機對話,易學(xué)易用,實行信息化辦公。
3、 系統(tǒng)統(tǒng)分合一,各模塊既可獨立使用, 又可有機結(jié)合為一個整體。
4、 提供多種硬件、軟件接口,方便企業(yè)內(nèi)外資源整合。
5、 真正的系統(tǒng)平臺,完美的二次開發(fā)接口,完全自定義的個性化報表,基本實現(xiàn)廣大客戶的期望值。
系統(tǒng)特點
銳祥人力資源(一卡通)管理系統(tǒng)(FOR WIN95/98/2000/NT/XP/2003)是基于客戶服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)的應(yīng)用軟件,在服務(wù)器端采用 Microsoft的大型數(shù)據(jù)庫SQLSERVER 7.0/2000作后臺, 在客戶端采用當(dāng)今世界上最先進的開發(fā)工具DELPHI 5.0開發(fā)而成。其中更應(yīng)用了很多由同享公司獨立開發(fā)的享有自主知識產(chǎn)權(quán)的控件。
1. 界面直觀、友好、易學(xué)、易用,可個性化組合設(shè)定,滿足不同操作者的習(xí)慣和愛好。
考勤數(shù)據(jù)表中雙擊簽卡 考勤結(jié)果表中雙擊錄入加班單,調(diào)休等
2. 多賬套管理:方便、靈活、實用,省人、省時、省錢。
3. 靈活多樣的報表分析功能:自動排序、多條件查詢(高級篩選)、定位查詢、組合分析。
4. 當(dāng)前和歷史資料的存檔與查詢。
5. 二次開發(fā)功能強大,維護簡便:軟件為框架式結(jié)構(gòu),具有多種接口;用戶可自定義人事、考勤、工資。
6. 管理等項目, 自定義計算公式和各類報表。
7. 算法準確簡練,運行速度快:如5000人1個月的考勤數(shù)據(jù)處理約3分鐘,5000人1個月的工資數(shù)據(jù)處理約1分鐘。
8. 安全穩(wěn)定:自動備份、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、恢復(fù),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下細至應(yīng)用級的操作權(quán)限分管和操作日志。
9. 自動排班、省時省力:最大限度地實現(xiàn)了自動識別和糾錯、自動排序、自動生成各種報表等。
10. 兼容功能強:提供各種軟件、 硬件接口程序和數(shù)據(jù)交換接口程序。
11. 自動提醒功能:對人事異動、考勤異常、數(shù)據(jù)備份等重要事項在打開程序前在今日要聞中彈出提醒。重點突出,管理者一目了然。
12. 自動識別和糾錯:如假證、重身份證、重卡號自動辨別。
13. 對各類重要資料進行分析、統(tǒng)計、預(yù)警。
14. 系統(tǒng)作業(yè)流程監(jiān)管機制周密。
人權(quán)驗廠主要是政府部門、歐美客戶檢查企業(yè)執(zhí)行勞動法的情況,主要表現(xiàn)在員工是否有超時加班和符合當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準以及保險福利、安全保護情況。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。
驗廠的對象及特點
Ø 政府部門(勞動、稅務(wù)、海關(guān))查廠:除了考勤和工資部門要調(diào)整外,人數(shù)、身份證和保險也應(yīng)為關(guān)注調(diào)整重點。企業(yè)與歐美政府保持良好的關(guān)系是重要因素。
Ø 歐美客戶直接驗廠:由于不熟悉大陸情況比較容易應(yīng)對。
Ø 客戶委托第三方驗廠:專業(yè)從事驗廠工作,對我國情況了如指掌,最難應(yīng)對。既要符合標(biāo)準,又要處理好關(guān)系。
Ø 不同考勤方式驗廠效果比較表
比較項目 | 人工考勤 | 紙卡考勤 | 銳祥IC 卡電腦考勤 |
應(yīng)對驗廠的辦法 | 人工用電子表格作書面賬(多套賬) | 人工用電子表格作書面賬(多套賬) | 用電腦程序作書面賬(多套賬) |
應(yīng)對查驗出勤情況記錄的效果 | 差(人工作全部的出勤原始記錄和出勤結(jié)果,感覺上真實性差,易出錯,造假的可能性大,一次性通過驗廠的機率低。) | 一般(采用一人多紙卡的方式記錄出勤的原始記錄,真實可信,再進行人工統(tǒng)計,易出錯,總體效果較好。一次通過的成功率較高。) | 好(采用一人一張 IC卡記錄考勤情況,通過多套賬管理程序按驗廠要求進行處理,快速準確真實可靠,一次通過驗廠的成功率高。) |
應(yīng)對人事薪酬福利驗廠的效果 | 一般(全部手工做業(yè),易出錯,考勤正確,一次驗廠成功的可能性會較高。) | 一般(全部手工做業(yè),易出錯,考勤正確,一次驗廠成功的可能性會較高。) | 好(全部用符合驗廠要求的程序來處理,快速準確可靠。一次驗廠成功的可能性高。) |
應(yīng)對突擊查廠的效果 | 差(人工作業(yè),反應(yīng)慢,易出錯) | 差(人工作業(yè),反應(yīng)慢,易出錯) | 好(程序作業(yè),快速準確真實可靠,) |
應(yīng)對驗廠的人工成本 | 較高(全部人工統(tǒng)計,加班加點易出錯) | 高(全部人工代打卡和人工統(tǒng)計,加班加點易出錯) | 低(程序作業(yè),快速準確真實可靠,省時省力) |
應(yīng)對驗廠的材料成本 | 無 | 高(一人多張紙卡,打卡耗材多) | 無 |
綜合評價 | 差 (由于全部手工作業(yè),只能應(yīng)對驗廠要求不高的客戶,所以較少廠采用。) | 較差(由于工作量大,投入成本高,且應(yīng)對突擊驗廠成功率低,所以越來越少采用。) | 好(由于投入少,快速準確真實可靠,應(yīng)付自如,現(xiàn)已被廣泛采用。) |
實現(xiàn)價值
1、提高企業(yè)形象與知名度 現(xiàn)代企業(yè)都必須實行高科技、高智能的管理,實現(xiàn)用工管理自動化,生產(chǎn)管理高效化,這是企業(yè)的必由之路。人力資源管理系統(tǒng)是提升企業(yè)形象的重要標(biāo)志。
2、提高企業(yè)管理效率 公正公平的考勤結(jié)果,客觀準確的工資結(jié)算,可減少勞資雙方的誤解與糾紛,能幫助管理者運籌帷幄,遙控把握生產(chǎn)進度,合理地進行勞動用工。
3、節(jié)約資源減少浪費 壓縮管理費用(減少冗員),節(jié)約生產(chǎn)成本,是企業(yè)減負增效的一項重要措施。