考勤工資軟件 功能簡介
銳祥人力資源管理系統(tǒng) 人事考勤工資軟件
系統(tǒng)主要模塊功能
人事管理
1． 基礎(chǔ)資料――職位設(shè)置、職級設(shè)置、工種設(shè)置、計薪方式設(shè)置、婚姻設(shè)置、離職類型設(shè)置、籍貫設(shè)置、民族設(shè)置、學歷設(shè)置等；
2． 組織管理――部門班組設(shè)置、部門職位編制、部門結(jié)構(gòu)統(tǒng)計、部門結(jié)構(gòu)圖等；
3． 檔案管理――新聘員工資料錄入、員工資料刪除（若員工已含有考勤、薪資等資料則無 法刪除）、 員工資料修改、員工調(diào)職操作、員工離職操作等；
4． 獎懲管理－－獎懲類別設(shè)置、獎懲登記、獎懲分析等；
5． 廠證管理――員工廠證的制作、修改及打印等；
6． 合同管理 - -合同檔案,合同有效期管理;
7． 人力分析――人事資料的查詢（可按各種方式、條件進行查詢）、分組統(tǒng)計（按部門＋性別、年齡＋性別、部門＋學 歷、部門＋職務(wù)、部門＋籍貫、部門＋婚況、部門＋職級、部門＋工種、工齡＋性別等）并且能 打印出相關(guān)的報表及圖表、人員職務(wù)異動查詢、人員職務(wù)異動分析及統(tǒng)計、員工學歷分析、離職類型對照分析等；
事務(wù)管理
1.圖書管理――圖書編碼設(shè)置、圖書分類設(shè)置、圖書查詢、圖書租借管理等；
2.勞保用品管理――分類管理、用品管理、用品領(lǐng)用及租借管理,入庫及庫存管理等；
3. 保險管理――保險類別設(shè)置、員工保險登記及查詢、保險成本核算等；
4．醫(yī)療管理――醫(yī)療登記及查詢、醫(yī)療成本核算等；
5. 保險管理 - -保險登記,查詢
6. 車輛管理 – 車輛調(diào)派,車輛外出記錄等
培訓管理
1. 培訓課程設(shè)置――記錄查詢培訓課程的基本資料等；
2. 教師名冊――記錄查詢培訓教師的基本資料等；
3. 年度培訓計劃――錄入和統(tǒng)計年度培訓計劃的相關(guān)信息與執(zhí)行情況等；
4. 培訓登記――錄入員工的培訓記錄；
5. 教訓申請與審核――員工培訓申請的登記與查詢以及培訓申請的審核等；
6. 培訓安排――員工培訓場地、課程、時間的安排；
7. 培訓分析――培訓按個人、部門、課程等的分組統(tǒng)計；
8. 培訓成本-――員工培訓成本分析；
績效考核
招聘管理
宿舍管理
1. 宿舍資料――宿舍資料的建檔與管理；
2. 宿舍空床位查詢――空床位查詢可以按床位編號和宿舍類別編號查詢空余床位;
3. 宿舍安排――舍安排可以幫助員工安排新的床位；
4. 宿舍變更――員工宿舍的調(diào)動；
5. 住宿查詢――員工住宿情況的查詢；
6. 退宿管理――員工宿舍床位的退還管理；
7. 宿舍評比――各宿舍的水電、衛(wèi)生等的評比；
考勤管理
1. 發(fā)補卡 管 理――把卡號與人事資料對應(yīng)起來；
2. 卡鐘數(shù)據(jù)管理――卡鐘參數(shù)設(shè)置、卡鐘時間校準、卡鐘數(shù)據(jù)采集等；
3. 打卡原始記錄――打卡原始記錄忠實的記錄了員工的刷卡數(shù)據(jù)，為考勤管理提供查詢的依據(jù)；
4. 手 工 簽 卡――員工漏打卡可以用手工簽卡的方式來彌補；
5. 臨時加班管理――臨時性的加班不需要重新修改班制或排班，較為簡單有效的辦法是進行“臨時加班登記”，這是班制 的一種補充；
6. 缺 勤 登 記――登記請假、停工待料、應(yīng)公外出等缺勤情況；
7. 節(jié)假日 設(shè) 定――對于春節(jié)、國慶和元旦等節(jié)日需要在“法定節(jié)假日設(shè)置”里設(shè)置，以便為考勤工資提供參考；
8. 考勤每日變動――對考勤結(jié)果的相關(guān)資料進行手動調(diào)整；
9. 考 勤 規(guī) 則――員工共同的考勤規(guī)則在考勤總規(guī)則中設(shè)置；
10. 班 制 定 義――定義工廠為員工規(guī)定的上、下班時間；
11. 智 能 排 班――根據(jù)員工上下班的打卡原始記錄由系統(tǒng)自動判斷員工所上的班制；
12. 定義考勤算法――根據(jù)工廠的考勤制度設(shè)定考勤計算方法；
13. 數(shù) 據(jù) 處 理――計算與統(tǒng)計員工的上下班情況從而得到考勤報表；
14. 考 勤 報 表――查看考勤結(jié)果；
15. 即時情況查詢――無需數(shù)據(jù)處理即可即時查詢員工的出勤情況；
16. 出勤情況分析――統(tǒng)計某個時間段內(nèi)部門總?cè)藬?shù)、實際出勤人數(shù)、缺勤人數(shù)、不需打卡人數(shù)、進廠人數(shù)、辭工人數(shù)、 調(diào)出調(diào)入人數(shù)；
工資管理
1. 工資項目設(shè)定――根據(jù)實際情況定制工資的各個項目；
2. 定薪管理及分析――固定的工資項目如底薪、津貼等的管理；
3. 固定工資檔案查詢――查詢員工當前的有效固定工資檔案；
4. 變動薪資管理――針對全體員工來說沒有規(guī)律的工資項目進行手工逐個或批量輸入；
5. 定義工資算法――根據(jù)實際情況來定制工資的計算方法；
6. 工資月結(jié)核算――按部門或員工核算當月的工資；
7. 工資報表
8. 工資分析――各部門、各員工的工資的統(tǒng)計、分析與對比；
9. 工資季度分析――按季度進行工資匯總、分析與對比；
10. 年度工資分析――按年度進行工資匯總、分析與對比；
11. 月份工資分析對比――按月份進行工資匯總、分析與對比；
消費管理（食堂管理）
1. 充值發(fā)卡
2. 餐類設(shè)置――進行各各餐類的具體設(shè)置，如早餐、中餐及各餐類的編碼、名稱、訂餐價和就餐時間等；
3. 餐制排定――餐制可由一個或多個餐類組成，一個正常的餐制可能包含早餐、中餐和晚餐等；
4. 數(shù)據(jù)采集――采集打卡記錄；
5. 消費記錄――查詢員工的打卡記錄；
6. 排餐登記――為員工排定餐制；
7. 缺餐登記――登記員工的缺餐記錄；
8. 餐費結(jié)算――依據(jù)排餐記錄及員工的就餐記錄核算員工的就餐情況；
9. 餐費報表――查詢員工的就餐情況；
10. 就餐情況分析及對比――各部門、各員工的就餐情況分析與對比；
出入管理
1. 數(shù) 據(jù) 采 集――采集員工出入的打卡原始記錄；
2. 原始記錄查詢――忠實的記錄了員工的出入情況，為出入管理提供查詢的依據(jù)；
3. 出入數(shù)據(jù)處理――運用出入管理規(guī)則，對出入原始數(shù)據(jù)進行加工處理得出出入明細；
4. 巡檢記錄查詢――忠實的記錄了保安的巡邏情況，為巡檢管理提供查詢的依據(jù)；
5. 出入情況查詢――查詢出入情況；
6. 出 入 報 表――出入情況明細、出入情況統(tǒng)計；
7. 實 時 監(jiān) 控――實時監(jiān)控員員工出入廠情況；
系統(tǒng)維護
1. 操作員管理及授權(quán)――設(shè)置系統(tǒng)操作員及其權(quán)限（模塊權(quán)限、部門權(quán)限、計薪權(quán)限等）；
2. 報表設(shè)計中心――可根據(jù)用戶需求設(shè)計各種報表及圖表；
3. 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置――設(shè)置用戶信息及系統(tǒng)全局參數(shù)等；
4. 自定義項目設(shè)置――根據(jù)用戶實際情況定制各模塊項目；
5. 自定義計算方法設(shè)置――根據(jù)用戶的考勤、工資制度定制考勤、工資的計算方法；
6. 系統(tǒng)初始化――清除系統(tǒng)數(shù)據(jù)，重建系統(tǒng)周期；
7. 系統(tǒng)操作日志
8. 系統(tǒng)維護工具――數(shù)據(jù)庫的完整備份和恢復(fù)、收縮數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出和執(zhí)行SQL命令執(zhí)行等功能；
文件和幫助
1. 報表輸出(打印預(yù)覽、直接打印、保存磁盤、報表格式修改)
2. 打印機設(shè)置
3. 更改登錄口令
4. 計算器
5. 電子日歷
6. 軟件最新版本下載
7. 幫助文檔
8. 重新啟動本系統(tǒng)
9. 退出系統(tǒng)
人權(quán)驗廠管理
A帳對內(nèi) B帳對客戶C對勞動局
同一用戶可通過不同密碼進入A、Ｂ、C帳，在A帳中可以設(shè)定那些人在B、C帳中出現(xiàn)，在B、C帳可以再次定義每個人的薪資資料、獎懲資料、請假放假資料，可以重新設(shè)定工資公式；考勤結(jié)果每日自動生成，遇到節(jié)假日系統(tǒng)自動刪除刷卡數(shù)據(jù)，超長加班時間系統(tǒng)將按隨機數(shù)切短，考勤結(jié)果逼真；用戶還可把兩班倒設(shè)為三班倒，任意自定休息日。也可以讓A、B、C帳計算出的工資結(jié)果相同。
部 分 圖 表 集
銳祥人力資源管理系統(tǒng)，有顯著的優(yōu)越性，主要表現(xiàn)有以下幾方面：
1）管理效益高（無形價值）：乃自動化、智能化的考勤管理體系，最大限度地避免了人為因素的干擾，強大的權(quán)限功能設(shè)置，使各部門之間彼此協(xié)作、相互督促，充分體現(xiàn)了電腦考勤的簡捷、嚴謹性；電腦分析打印出的報表數(shù)據(jù)準確、及時、一目了然，方便管理層面及時考核和管理員工，還可根據(jù)的考勤報表，分析訂單生產(chǎn)的用工情況，控制生產(chǎn)進度，掌握人力成本。
2）經(jīng)濟效益好（有形價值）：強化了勞動紀律管理，能節(jié)省時間，提高工作效率，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。電腦考勤系統(tǒng)雖然初期投入較大，但從兩年的費用分析對比說明，電腦考勤的實際發(fā)生的直接費用明顯少于機械卡鐘的費用，而且，使用時間越久越節(jié)省生產(chǎn)費用。
3）人力資源的充分利用（無形、有形價值）：1000人的工廠，如果采用機械卡鐘，僅人事、薪資、考勤的管理人員，至少需要2名文員同時參與，且每月都需花費五天工作日統(tǒng)計考勤記錄，造成大量人力、物力以及時間的耗費；若采用電腦考勤，整個系統(tǒng)僅用1名文員，每月只需幾小時可完成全部的考勤統(tǒng)計、報表工作。采用電腦考勤系統(tǒng)不僅可以減少冗員，降低成本，還可以增強企業(yè)文化氛圍。
4）企業(yè)形象佳（無形價值）：每個企業(yè)發(fā)展離不開與外界的交往交流，高效、自動化管理體系正是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的趨勢，同時也是商界鑒定企業(yè)形象的重要依據(jù)，員工形象已成為影響企業(yè)形象六大要素中最為重要的因素，所以，公正嚴明的考勤管理系統(tǒng)是增強企業(yè)形象和文化的一大標致。
5）社會在進步，企業(yè)在發(fā)展，現(xiàn)代高科技的突飛猛進，簡便靈活的電腦考勤-銳祥人力資源管理系統(tǒng)現(xiàn)已成為您最理想的選擇。
關(guān)于怎樣選擇人事考勤工資軟件的一些建議
問：選擇HR軟件應(yīng)該注意些什么？
答：許多公司購買電腦考勤系統(tǒng)時，只是考慮用來代替紙卡機，在打卡的速度上，以及公司形象上有所提高，有的公司更是沒有目的，只是覺得，現(xiàn)在很多公司都用“刷卡”了，買一個回來“跟上時代的進步”。于是，就找上幾家來對比一下價格，選一個價格便宜的就上馬。安裝下來后開始打卡，發(fā)現(xiàn)不像“想象中”的那么方便，計算出來的考勤結(jié)果以及薪資結(jié)果完全“牛頭不對馬嘴”，于是，告訴系統(tǒng)提供商修改軟件，但是，改來改去，幾個月、一年過去了，還是沒什么改觀，這個問題解決了，那個問題冒出來，好像有“永遠”處理不完的問題。買家才覺得“當初”還不如不買這種“高科技”產(chǎn)品，害得自己比用紙卡還辛苦。
實際上，買家這時候已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，最大的問題是在軟件方面。但是，當初購買時，主要是因為軟件便宜（有些還免費“送”軟件），才選擇這家公司的產(chǎn)品。這時就上下兩難了，是繼續(xù)用“刷卡”呢？還是，換回打紙卡呢？
所以成熟穩(wěn)定、適應(yīng)性強、靈活高效、具有高性價比的產(chǎn)品才是您的最佳選擇。
既然，電腦考勤系統(tǒng)的主要問題都集中在軟件，而購買電腦考勤系統(tǒng)時，對軟件的功能及所能達到的服務(wù)又這么不重視，購買后不產(chǎn)生這種上下兩難情況才“怪”了。
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