考勤工資軟件 功能簡介
銳祥人力資源管理系統(tǒng) 人事考勤工資軟件
系統(tǒng)主要模塊功能
人事管理
1． 基礎資料――職位設置、職級設置、工種設置、計薪方式設置、婚姻設置、離職類型設置、籍貫設置、民族設置、學歷設置等；
2． 組織管理――部門班組設置、部門職位編制、部門結構統(tǒng)計、部門結構圖等；
3． 檔案管理――新聘員工資料錄入、員工資料刪除（若員工已含有考勤、薪資等資料則無 法刪除）、 員工資料修改、員工調(diào)職操作、員工離職操作等；
4． 獎懲管理－－獎懲類別設置、獎懲登記、獎懲分析等；
5． 廠證管理――員工廠證的制作、修改及打印等；
6． 合同管理 - -合同檔案,合同有效期管理;
7． 人力分析――人事資料的查詢（可按各種方式、條件進行查詢）、分組統(tǒng)計（按部門＋性別、年齡＋性別、部門＋學 歷、部門＋職務、部門＋籍貫、部門＋婚況、部門＋職級、部門＋工種、工齡＋性別等）并且能 打印出相關的報表及圖表、人員職務異動查詢、人員職務異動分析及統(tǒng)計、員工學歷分析、離職類型對照分析等；
事務管理
1.圖書管理――圖書編碼設置、圖書分類設置、圖書查詢、圖書租借管理等；
2.勞保用品管理――分類管理、用品管理、用品領用及租借管理,入庫及庫存管理等；
3. 保險管理――保險類別設置、員工保險登記及查詢、保險成本核算等；
4．醫(yī)療管理――醫(yī)療登記及查詢、醫(yī)療成本核算等；
5. 保險管理 - -保險登記,查詢
6. 車輛管理 – 車輛調(diào)派,車輛外出記錄等
培訓管理
1. 培訓課程設置――記錄查詢培訓課程的基本資料等；
2. 教師名冊――記錄查詢培訓教師的基本資料等；
3. 年度培訓計劃――錄入和統(tǒng)計年度培訓計劃的相關信息與執(zhí)行情況等；
4. 培訓登記――錄入員工的培訓記錄；
5. 教訓申請與審核――員工培訓申請的登記與查詢以及培訓申請的審核等；
6. 培訓安排――員工培訓場地、課程、時間的安排；
7. 培訓分析――培訓按個人、部門、課程等的分組統(tǒng)計；
8. 培訓成本-――員工培訓成本分析；
績效考核
招聘管理
宿舍管理
1. 宿舍資料――宿舍資料的建檔與管理；
2. 宿舍空床位查詢――空床位查詢可以按床位編號和宿舍類別編號查詢空余床位;
3. 宿舍安排――舍安排可以幫助員工安排新的床位；
4. 宿舍變更――員工宿舍的調(diào)動；
5. 住宿查詢――員工住宿情況的查詢；
6. 退宿管理――員工宿舍床位的退還管理；
7. 宿舍評比――各宿舍的水電、衛(wèi)生等的評比；
考勤管理
1. 發(fā)補卡 管 理――把卡號與人事資料對應起來；
2. 卡鐘數(shù)據(jù)管理――卡鐘參數(shù)設置、卡鐘時間校準、卡鐘數(shù)據(jù)采集等；
3. 打卡原始記錄――打卡原始記錄忠實的記錄了員工的刷卡數(shù)據(jù)，為考勤管理提供查詢的依據(jù)；
4. 手 工 簽 卡――員工漏打卡可以用手工簽卡的方式來彌補；
5. 臨時加班管理――臨時性的加班不需要重新修改班制或排班，較為簡單有效的辦法是進行“臨時加班登記”，這是班制 的一種補充；
6. 缺 勤 登 記――登記請假、停工待料、應公外出等缺勤情況；
7. 節(jié)假日 設 定――對于春節(jié)、國慶和元旦等節(jié)日需要在“法定節(jié)假日設置”里設置，以便為考勤工資提供參考；
8. 考勤每日變動――對考勤結果的相關資料進行手動調(diào)整；
9. 考 勤 規(guī) 則――員工共同的考勤規(guī)則在考勤總規(guī)則中設置；
10. 班 制 定 義――定義工廠為員工規(guī)定的上、下班時間；
11. 智 能 排 班――根據(jù)員工上下班的打卡原始記錄由系統(tǒng)自動判斷員工所上的班制；
12. 定義考勤算法――根據(jù)工廠的考勤制度設定考勤計算方法；
13. 數(shù) 據(jù) 處 理――計算與統(tǒng)計員工的上下班情況從而得到考勤報表；
14. 考 勤 報 表――查看考勤結果；
15. 即時情況查詢――無需數(shù)據(jù)處理即可即時查詢員工的出勤情況；
16. 出勤情況分析――統(tǒng)計某個時間段內(nèi)部門總人數(shù)、實際出勤人數(shù)、缺勤人數(shù)、不需打卡人數(shù)、進廠人數(shù)、辭工人數(shù)、 調(diào)出調(diào)入人數(shù)；
工資管理
1. 工資項目設定――根據(jù)實際情況定制工資的各個項目；
2. 定薪管理及分析――固定的工資項目如底薪、津貼等的管理；
3. 固定工資檔案查詢――查詢員工當前的有效固定工資檔案；
4. 變動薪資管理――針對全體員工來說沒有規(guī)律的工資項目進行手工逐個或批量輸入；
5. 定義工資算法――根據(jù)實際情況來定制工資的計算方法；
6. 工資月結核算――按部門或員工核算當月的工資；
7. 工資報表
8. 工資分析――各部門、各員工的工資的統(tǒng)計、分析與對比；
9. 工資季度分析――按季度進行工資匯總、分析與對比；
10. 年度工資分析――按年度進行工資匯總、分析與對比；
11. 月份工資分析對比――按月份進行工資匯總、分析與對比；
消費管理（食堂管理）
1. 充值發(fā)卡
2. 餐類設置――進行各各餐類的具體設置，如早餐、中餐及各餐類的編碼、名稱、訂餐價和就餐時間等；
3. 餐制排定――餐制可由一個或多個餐類組成，一個正常的餐制可能包含早餐、中餐和晚餐等；
4. 數(shù)據(jù)采集――采集打卡記錄；
5. 消費記錄――查詢員工的打卡記錄；
6. 排餐登記――為員工排定餐制；
7. 缺餐登記――登記員工的缺餐記錄；
8. 餐費結算――依據(jù)排餐記錄及員工的就餐記錄核算員工的就餐情況；
9. 餐費報表――查詢員工的就餐情況；
10. 就餐情況分析及對比――各部門、各員工的就餐情況分析與對比；
出入管理
1. 數(shù) 據(jù) 采 集――采集員工出入的打卡原始記錄；
2. 原始記錄查詢――忠實的記錄了員工的出入情況，為出入管理提供查詢的依據(jù)；
3. 出入數(shù)據(jù)處理――運用出入管理規(guī)則，對出入原始數(shù)據(jù)進行加工處理得出出入明細；
4. 巡檢記錄查詢――忠實的記錄了保安的巡邏情況，為巡檢管理提供查詢的依據(jù)；
5. 出入情況查詢――查詢出入情況；
6. 出 入 報 表――出入情況明細、出入情況統(tǒng)計；
7. 實 時 監(jiān) 控――實時監(jiān)控員員工出入廠情況；
系統(tǒng)維護
1. 操作員管理及授權――設置系統(tǒng)操作員及其權限（模塊權限、部門權限、計薪權限等）；
2. 報表設計中心――可根據(jù)用戶需求設計各種報表及圖表；
3. 系統(tǒng)參數(shù)設置――設置用戶信息及系統(tǒng)全局參數(shù)等；
4. 自定義項目設置――根據(jù)用戶實際情況定制各模塊項目；
5. 自定義計算方法設置――根據(jù)用戶的考勤、工資制度定制考勤、工資的計算方法；
6. 系統(tǒng)初始化――清除系統(tǒng)數(shù)據(jù)，重建系統(tǒng)周期；
7. 系統(tǒng)操作日志
8. 系統(tǒng)維護工具――數(shù)據(jù)庫的完整備份和恢復、收縮數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)的導入導出和執(zhí)行SQL命令執(zhí)行等功能；
文件和幫助
1. 報表輸出(打印預覽、直接打印、保存磁盤、報表格式修改)
2. 打印機設置
3. 更改登錄口令
4. 計算器
5. 電子日歷
6. 軟件最新版本下載
7. 幫助文檔
8. 重新啟動本系統(tǒng)
9. 退出系統(tǒng)
人權驗廠管理
A帳對內(nèi) B帳對客戶C對勞動局
同一用戶可通過不同密碼進入A、Ｂ、C帳，在A帳中可以設定那些人在B、C帳中出現(xiàn)，在B、C帳可以再次定義每個人的薪資資料、獎懲資料、請假放假資料，可以重新設定工資公式；考勤結果每日自動生成，遇到節(jié)假日系統(tǒng)自動刪除刷卡數(shù)據(jù)，超長加班時間系統(tǒng)將按隨機數(shù)切短，考勤結果逼真；用戶還可把兩班倒設為三班倒，任意自定休息日。也可以讓A、B、C帳計算出的工資結果相同。
部 分 圖 表 集
銳祥人力資源管理系統(tǒng)，有顯著的優(yōu)越性，主要表現(xiàn)有以下幾方面：
1）管理效益高（無形價值）：乃自動化、智能化的考勤管理體系，最大限度地避免了人為因素的干擾，強大的權限功能設置，使各部門之間彼此協(xié)作、相互督促，充分體現(xiàn)了電腦考勤的簡捷、嚴謹性；電腦分析打印出的報表數(shù)據(jù)準確、及時、一目了然，方便管理層面及時考核和管理員工，還可根據(jù)的考勤報表，分析訂單生產(chǎn)的用工情況，控制生產(chǎn)進度，掌握人力成本。
2）經(jīng)濟效益好（有形價值）：強化了勞動紀律管理，能節(jié)省時間，提高工作效率，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。電腦考勤系統(tǒng)雖然初期投入較大，但從兩年的費用分析對比說明，電腦考勤的實際發(fā)生的直接費用明顯少于機械卡鐘的費用，而且，使用時間越久越節(jié)省生產(chǎn)費用。
3）人力資源的充分利用（無形、有形價值）：1000人的工廠，如果采用機械卡鐘，僅人事、薪資、考勤的管理人員，至少需要2名文員同時參與，且每月都需花費五天工作日統(tǒng)計考勤記錄，造成大量人力、物力以及時間的耗費；若采用電腦考勤，整個系統(tǒng)僅用1名文員，每月只需幾小時可完成全部的考勤統(tǒng)計、報表工作。采用電腦考勤系統(tǒng)不僅可以減少冗員，降低成本，還可以增強企業(yè)文化氛圍。
4）企業(yè)形象佳（無形價值）：每個企業(yè)發(fā)展離不開與外界的交往交流，高效、自動化管理體系正是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的趨勢，同時也是商界鑒定企業(yè)形象的重要依據(jù)，員工形象已成為影響企業(yè)形象六大要素中最為重要的因素，所以，公正嚴明的考勤管理系統(tǒng)是增強企業(yè)形象和文化的一大標致。
5）社會在進步，企業(yè)在發(fā)展，現(xiàn)代高科技的突飛猛進，簡便靈活的電腦考勤-銳祥人力資源管理系統(tǒng)現(xiàn)已成為您最理想的選擇。
關于怎樣選擇人事考勤工資軟件的一些建議
問：選擇HR軟件應該注意些什么？
答：許多公司購買電腦考勤系統(tǒng)時，只是考慮用來代替紙卡機，在打卡的速度上，以及公司形象上有所提高，有的公司更是沒有目的，只是覺得，現(xiàn)在很多公司都用“刷卡”了，買一個回來“跟上時代的進步”。于是，就找上幾家來對比一下價格，選一個價格便宜的就上馬。安裝下來后開始打卡，發(fā)現(xiàn)不像“想象中”的那么方便，計算出來的考勤結果以及薪資結果完全“牛頭不對馬嘴”，于是，告訴系統(tǒng)提供商修改軟件，但是，改來改去，幾個月、一年過去了，還是沒什么改觀，這個問題解決了，那個問題冒出來，好像有“永遠”處理不完的問題。買家才覺得“當初”還不如不買這種“高科技”產(chǎn)品，害得自己比用紙卡還辛苦。
實際上，買家這時候已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，最大的問題是在軟件方面。但是，當初購買時，主要是因為軟件便宜（有些還免費“送”軟件），才選擇這家公司的產(chǎn)品。這時就上下兩難了，是繼續(xù)用“刷卡”呢？還是，換回打紙卡呢？
所以成熟穩(wěn)定、適應性強、靈活高效、具有高性價比的產(chǎn)品才是您的最佳選擇。
既然，電腦考勤系統(tǒng)的主要問題都集中在軟件，而購買電腦考勤系統(tǒng)時，對軟件的功能及所能達到的服務又這么不重視，購買后不產(chǎn)生這種上下兩難情況才“怪”了。
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