OA辦公系統(tǒng)
OA協(xié)同辦公平臺
OA平臺與其他異構(gòu)系統(tǒng)集成構(gòu)建統(tǒng)一工作平臺，
7大引擎滿足組織靈活變化需求，實現(xiàn)按需應變！
電子印章、電子簽名、電子合同、電子存證，
徹底告別紙張辦公，讓組織的整個運營流程完全電子化！
包含流程、門戶、知識、人事、溝通、客戶、項目、財務等
20多個功能模塊
形成智能語音、考勤、會議、日程、通信錄、流程審批、移動任務、
移動郵件、移動文檔等20多個功能模塊
| e-office的產(chǎn)品理念 |
e-office本著簡單、適用、高效的原則，貼合企業(yè)實際需求，實行通用化的產(chǎn)品設(shè)計，充分體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案，以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境。
| e-office的應用對象 |
傳統(tǒng)企業(yè)和政府管理和信息化現(xiàn)狀：
·管理較多的采用傳統(tǒng)手工方式，相對較"亂"、較"松"，在迅速獲得信息、規(guī)范管理、加強管控、提升溝通、提高工作效率等方面有迫切的需求；
·信息化建設(shè)剛起步，在軟硬件配置、信息化規(guī)劃、應用技巧、人才配備等方面還有待提高；
·信息化投入有限，包括人力、財力、時間等。
傳統(tǒng)用戶對辦公自動化系統(tǒng)的需求
基于自身的管理和信息化應用情況，廣大用戶急需一套實用、好用、入門快、見效快、價格實惠，充分貼合內(nèi)部實際需求的辦公自動化系統(tǒng)：
·功能需求：解決內(nèi)部的信息發(fā)布、內(nèi)部通信、工作流程自動化、文檔管理自動化、企業(yè)管理（人事、資產(chǎn)、會議、車輛、考勤）、與業(yè)務的集成（客戶、銷售、財務）、分布式辦公等核心需求；
·使用需求：界面簡潔，操作方便，容易上手，短期內(nèi)有效提升組織的辦公效率和管理水平；
·安裝維護需求：無需專門技術(shù)即可以快速安裝，系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護簡單，對人員配備要求不高；
·安全需求：實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，保護信息的有效性和機密性，實現(xiàn)按企業(yè)實際管理層級劃分的操作權(quán)限；
·性能需求：性能穩(wěn)定，響應速度快，技術(shù)平臺先進，對硬件和網(wǎng)絡環(huán)境要求不高；
·服務需求：服務完善，響應迅速，服務方式多樣，可實現(xiàn)便捷的自助式服務；
·價格需求：價格實惠，性價比高，有效保護企業(yè)投資；
| e-office具針對性的解決方案 |
針對廣大企業(yè)及政府部門的信息化應用現(xiàn)狀及其對辦公自動化的需求，e-office提供相應的解決方案，從而迅速提升用戶的管理和信息化應用水平，并降低投資成本：
·功能強大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、企業(yè)管理、溝通交流、商務應用、實用工具等方面，設(shè)計靈活，可訂制程度高，最大程度的滿足企業(yè)的辦公需求；
·使用方便：人性化界面設(shè)計，多種操作導航方式，不需專門培訓即可迅速適應無紙化辦公環(huán)境；
·安裝維護簡單：獨有傻瓜型快速安裝和數(shù)據(jù)備份恢復工具，無需專門技術(shù)便可輕松搞定；
·安全可靠：數(shù)據(jù)可備份、可恢復，完善的權(quán)限控制，提供電子印章等特定功能，保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄裕?br/>·性能穩(wěn)定：B/S架構(gòu)，HTTP服務器采用Apache，MySQL數(shù)據(jù)庫，Windows系統(tǒng)操作平臺，性能穩(wěn)定，速度快，容量大；
·服務完善：科學的服務體系；郵件、電話、即時通訊、用戶服務專區(qū)、知識文檔等多種服務方式；
·性價比高：平民價格，很小的投入便可帶來效益的提升。e-office的目標：用得好，買得起，推動中國企業(yè)輕松普及信息化！
| e-office的功能體系 |
1、個人辦公
個人辦公提供個性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務。
·通訊錄：方便的建立個人通訊錄信息，并提供分組、按姓氏索引，導入、導出等功能，支持Outlook與Foxmail通訊簿格式。
·個人考勤：可進行上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記等，并自動生成考勤情況供領(lǐng)導查看。
·日程安排：可進行事務的編輯、安排個人日程，并可按日歷形式快速的進行查看，同時還可對日常事務進行訂制及采用短信提醒。
·工作日志：非常實用的記事工具，采用Html編輯器，并可提供查詢。
·個人文件柜：方便用戶存放和管理自己的文件，提供文件夾建立、文件添加和修改、文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。
·文件操作：與Office 完美集成，包括Word文檔在線編輯、自動上傳、痕跡保留、文件套紅、全文批注、手寫簽名、電子印章、打印等功能。
·流程操作：電子化企業(yè)的工作流程，可執(zhí)行流程申請?zhí)峤�、填寫表單、上傳附件、流程審批、協(xié)辦、委辦等操作，并可查看流程圖。
·個人設(shè)置：包括用戶的個人資料編輯、討論區(qū)個性化定義、常用網(wǎng)址設(shè)置、系統(tǒng)登錄密碼設(shè)置等。
2、企業(yè)管理
提供了極具價值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對人、財、物等資源的管理。
·公告通知：用于管理公告通知的發(fā)布，并和office緊密集成，方便內(nèi)容的編撰；發(fā)布通知時可采用短消息通知用戶。
·新聞管理：編輯、發(fā)布和管理企業(yè)的新聞，并可對新聞進行查詢和評論。
·人事檔案：可進行員工人事信息的編輯，并可上傳照片，形成企業(yè)詳細的人事信息庫，并可進行人事檔案的查詢。
·考勤管理：與個人考勤相結(jié)合，方便管理者查看考勤的情況，掌握員工的動向，例如某一時間段人員上下班、外出、請假、出差情況，并可對外出人員的申請進行批示。
·工資管理：可定義工資項目，新建工資上報流程，錄入員工的工資獎金信息，查看各部門工資上報的報表等，并可查詢統(tǒng)計報表或?qū)С龅紼XCEL。
·固定資產(chǎn)管理：可配置固定資產(chǎn)的折算參數(shù)，新建、修改、減少固定資產(chǎn)，進行資產(chǎn)的折舊處理，并可對資產(chǎn)的情況進行統(tǒng)計、查詢。
·圖書管理：包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。
·會議管理：包括會議申請，對申請進行批復，管理和查看自己參與的會議信息，按照指定條件查詢會議信息并導出為多種報表格式，同時還可對會議室進行管理，查看其預定情況。
·車輛管理：方便企業(yè)對車輛的信息進行管理，并跟蹤車輛的使用情況，包括車輛的基本信息管理，車輛使用申請管理，查詢車輛使用情況和結(jié)果報表導出，車輛維護記錄編輯及查詢等。
·客戶管理：包括客戶信息管理、聯(lián)系人信息管理、交往信息管理等，并可進行各種信息的查詢。
·銷售管理：包括產(chǎn)品信息管理，銷售記錄管理，產(chǎn)品信息查詢等功能。
·工作計劃管理：包括“工作計劃查詢”、“工作計劃管理”和“工作計劃類型設(shè)置”三部分。“工作計劃管理”可由管理者制訂相應的工作計劃及確定發(fā)布范圍。
·員工日程查看：員工為自己安排了日程之后，管理者可在此進行查看詳細的信息，并可以部門、時間段等進行查詢。
3、常用工具
提供多種實用的辦公輔助工具，增強溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。
·電子郵件：又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件，包括收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱設(shè)置等功能，并可設(shè)定短信提醒。
·短信息：短信是其他消息傳遞的輔助手段，可以迅速的把消息即時“推送”給用戶，避免事務處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機短信，包括短信編輯、發(fā)送、查看、短信箱管理等功能。
·討論區(qū)：可對討論區(qū)的主題、所屬部門、發(fā)貼方式、開放范圍等進行設(shè)定，用戶可就某個主題進行發(fā)貼、回復，并可對帖子進行排列、查詢，查看精華帖子和積分榜等。
·網(wǎng)絡會議：便于遠程會議的進行，具體包括網(wǎng)絡會議的創(chuàng)建、申請、發(fā)布、提醒設(shè)定、發(fā)布范圍設(shè)定、信息錄入、信息查詢等，并可選擇以文本方式召開或以語音視頻方式召開。
·聊天室：實時的在線交流，包括文本聊天室和語音視頻聊天室，并可自建聊天室、查詢聊友、查看在線用戶等。
·公共文件柜：提供存儲公共文件的地方�？啥x公共文件夾，指定文件夾的管理權(quán)限和開放權(quán)限，上載文件到相應文件夾，并支持附件上傳。
·網(wǎng)絡硬盤：網(wǎng)絡硬盤用于存儲一些應用程序和文件，具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動等功能，允許在線編輯Office文檔。
·收藏夾：方便用戶收藏和快捷打開自己關(guān)注的網(wǎng)頁，分為個人收藏夾和公共收藏夾。
4、信息庫
提供實用的信息以對企業(yè)的辦公事務進行支持，如單位信息、部門信息、員工信息、列車時刻、電話區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)等。
5、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理可對一些基本的數(shù)據(jù)和應用進行配置。通過系統(tǒng)管理，企業(yè)可迅速的定義適合自身實際情況的辦公應用，例如組織機構(gòu)、工作流程、考勤、系統(tǒng)界面、系統(tǒng)菜單、系統(tǒng)訪問權(quán)限、系統(tǒng)安全等，并可查看系統(tǒng)日志、系統(tǒng)資源情況、系統(tǒng)版本等信息。
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