玩具行業(yè)ERP

一、玩具行業(yè)特點(diǎn)

． 玩具行業(yè)接單類型大多是OEM訂單，品種多、批量少，以加工為主。 
． 玩具行業(yè)出口業(yè)務(wù)繁多，出口管理成為日重管理重點(diǎn)。 
． 玩具產(chǎn)品規(guī)格、品種眾多，日常管理工作成為重點(diǎn)。 
． 由于客戶不斷追求設(shè)計(jì)新穎、集娛樂與教育一體的玩具產(chǎn)品，因此自身具有研發(fā)創(chuàng)新能力的企業(yè)才會(huì)有進(jìn)一步的發(fā)展空間，日常的研發(fā)工作也變?yōu)楣芾碇攸c(diǎn)。 
． 生產(chǎn)過程中對(duì)于啤塑產(chǎn)生的水口料如何再利用也是管理重點(diǎn)。 
． 在財(cái)務(wù)管理上，除了對(duì)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行分析外也要詳細(xì)計(jì)算產(chǎn)品、工單的生產(chǎn)成本。

玩具管理ERP系統(tǒng)軟件

二、玩具ERP系統(tǒng)功能概述：

 1、 板房管理：樣品初板、樣品修改板、樣品資料存檔、客戶樣品單跟進(jìn)。   2、 大貨訂單管理、訂單包裝材料管理。

3、 大貨生產(chǎn)訂單。  4、 生產(chǎn)材料采購(gòu)計(jì)劃。  

5、 材料訂購(gòu)、訂單跟蹤       6、 倉(cāng)庫(kù)管理      

7、 生產(chǎn)工藝?yán)?nbsp;    8、 工藝外發(fā)     

 9、 員工計(jì)件核算      10、 生產(chǎn)進(jìn)度查看   

11、 供貨商往來結(jié)算及對(duì)帳       12、 外發(fā)加工商結(jié)算對(duì)帳     

13、 客戶結(jié)算對(duì)帳。      

                                                                                                                

三、玩具ERP解決方案

3.1 如何有效管理產(chǎn)品詳細(xì)信息

    通用的ERP系統(tǒng)大多已經(jīng)提供的對(duì)商品信息的管理功能，如：編號(hào)、名稱、庫(kù)存單位、商品分類、會(huì)計(jì)分類、條形碼、循環(huán)盤點(diǎn)代碼、倉(cāng)庫(kù)、主要供貨商、提前期、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、不同定價(jià)、照片、備注等通用信息。行業(yè)對(duì)產(chǎn)品、原材料等信息的管理更加復(fù)雜，產(chǎn)品需要更多的信息進(jìn)行描述。上述提到的通用信息之外，還包括包裝信息、包裝要求、外包裝規(guī)格（長(zhǎng)、寬、高、每箱數(shù)量等）、內(nèi)包裝規(guī)格（長(zhǎng)、寬、高、每箱數(shù)量等）

        除了可以按照ERP系統(tǒng)提供的產(chǎn)品分類、會(huì)計(jì)分類之外，還可以定義多達(dá)五種不同類型的產(chǎn)品分類方法，用于對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類管理；比如可以按照產(chǎn)品的“季節(jié)屬性”、“造型類別”或是否是OEM品牌等信息對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類管理。

                                    

 

3.2億恒玩具管理系統(tǒng)支持報(bào)價(jià)管理

        玩具產(chǎn)品在進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí)需要考慮的因素非常復(fù)雜。企業(yè)經(jīng)常在該環(huán)節(jié)浪費(fèi)較多的人力還不能取得良好的效果。《億恒- ERP》根據(jù)不同的報(bào)價(jià)要求，可以選用標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)、最近售價(jià)、零售價(jià)以及客戶物品價(jià)格進(jìn)行報(bào)價(jià)，靈活管理報(bào)價(jià)信息。
 

3.3產(chǎn)品圖片管理

        系統(tǒng)支持每個(gè)產(chǎn)品可以同時(shí)添加多張不同的圖片
 

3.4資訊

        重量規(guī)格信息產(chǎn)品規(guī)格、重量資訊等 操作資訊
        設(shè)計(jì)、制單、操作、審核等人員資訊等 其它資訊
        完成日期、用戶、客戶、權(quán)限資訊等。
 

3.5針對(duì)出口業(yè)務(wù)進(jìn)行多幣別管理

       可以選擇不同的外幣幣種進(jìn)行報(bào)價(jià)；系統(tǒng)自動(dòng)獲取最新的外幣匯率或設(shè)定的報(bào)價(jià)匯率作為外幣報(bào)價(jià)時(shí)采用的匯率；可設(shè)定外幣的買入?yún)R率、賣出匯率及調(diào)升降的百分率。

3.6運(yùn)費(fèi)、附加費(fèi)管理

        系統(tǒng)根據(jù)報(bào)價(jià)信息，對(duì)發(fā)貨產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、附加費(fèi)用靈活修改。對(duì)日常業(yè)務(wù)行為可以預(yù)設(shè)傭金比率、起始港口、目的港口等貿(mào)易信息 

3.7玩具管理系統(tǒng)預(yù)設(shè)多種價(jià)格條款

        產(chǎn)品報(bào)價(jià)類型可以選擇FOB價(jià)、CIF價(jià)或C&F價(jià)等；可以選擇是否需要訂金等報(bào)價(jià)條款

3.8測(cè)試費(fèi)用

        某些時(shí)候，客戶會(huì)要求企業(yè)負(fù)擔(dān)產(chǎn)品的測(cè)試費(fèi)用，如果在產(chǎn)品報(bào)價(jià)時(shí)沒有考慮這種因素，可能會(huì)在履行訂單時(shí)引起額外麻煩或者對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)產(chǎn)生影響�！秲|恒-ERP》系統(tǒng)可以在報(bào)價(jià)時(shí)就根據(jù)每一批的測(cè)試費(fèi)用，分?jǐn)偟綀?bào)價(jià)數(shù)量的產(chǎn)品中，調(diào)整產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單價(jià)
 

3.9銷售訂單信息管理

        結(jié)合玩具行業(yè)的特點(diǎn)，對(duì)銷售訂單管理信息進(jìn)行有效管理。 
        訂單信息：除了訂單編號(hào)、客戶等基本信息外，還可以維護(hù)訂單的價(jià)格條款、付款條款、客戶的采購(gòu)單號(hào)等內(nèi)容； 
        產(chǎn)品描述：可以定義每款產(chǎn)品的客戶貨號(hào)及描述，默認(rèn)取自系統(tǒng)對(duì)客戶貨號(hào)相關(guān)信息的定義，并可以根據(jù)用戶需要修改；可以對(duì)每款產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的描述； 
        包裝規(guī)格：維護(hù)產(chǎn)品的包裝規(guī)格及每箱數(shù)量，該信息系統(tǒng)自動(dòng)取自產(chǎn)品檔案，可以根據(jù)需要修改，以適應(yīng)同一產(chǎn)品不同訂單采用不同包裝規(guī)格；

        標(biāo)牌信息：對(duì)布標(biāo)吊牌類材料的管理是玩具外貿(mào)行業(yè)的一大難點(diǎn)，系統(tǒng)可以維護(hù)銷售訂單對(duì)應(yīng)的布標(biāo)、吊牌、貼紙要求，可以記錄對(duì)應(yīng)每批訂單的產(chǎn)品的具體要求，用于對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)、整理及包裝過程進(jìn)行指導(dǎo)

3.10銷售出運(yùn)管理的復(fù)雜性

        在系統(tǒng)中，可以對(duì)銷售單證的信息進(jìn)行維護(hù)，內(nèi)容包括：發(fā)票號(hào)碼、對(duì)應(yīng)出運(yùn)單號(hào)碼、（海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)）貨物托運(yùn)單號(hào)碼、信用證號(hào)碼、發(fā)票日期、制單日期、出口日期、發(fā)貨人、收貨人、通知人、發(fā)票臺(tái)頭、收貨地點(diǎn)、船名、裝貨港、卸貨港、交貨地點(diǎn)、玩具類型、提單份數(shù)、預(yù)付地點(diǎn)、到付地點(diǎn)、簽發(fā)地點(diǎn)、貿(mào)易方式、許可證號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、聯(lián)系人信息、發(fā)票附件、提單號(hào)碼、價(jià)格條款、付款方式等內(nèi)容。 
        根據(jù)出運(yùn)單、銷售單證信息，系統(tǒng)自動(dòng)收集所安排出運(yùn)的產(chǎn)品信息，打印完整的《出貨通知單》、《裝箱單》、《銷售發(fā)票》等一系列單據(jù)。 
        可以根據(jù)客戶需要，按照公制或英制單位分別打印不同報(bào)表。

        銷售發(fā)貨管理：銷售出運(yùn)管理是玩具行業(yè)銷售管理中非常重要和復(fù)雜的部分。由于產(chǎn)品銷售的特點(diǎn)，在銷售出運(yùn)管理過程中經(jīng)常需要將訂單的產(chǎn)品分批次出運(yùn)，或者將不同的訂單合并在一起出運(yùn)，有時(shí)還需要將不同的產(chǎn)品混裝組合裝運(yùn)，由此而造成了玩具生產(chǎn)及貿(mào)易行業(yè)的運(yùn)輸多樣性。 

3.11特殊原料批量采購(gòu)

        膠料、油漆等特殊輔料存在采購(gòu)批量的問題，在貨品附加信息中可以設(shè)置各種貨品的采購(gòu)批量，這樣在生產(chǎn)需求分析中若某訂單需耗用的物料不是采購(gòu)批量的整數(shù)倍時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將建議采購(gòu)量寫為采購(gòu)批量的整數(shù)倍，避免PMC人員需針對(duì)相應(yīng)物料的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行修改，大大減少PMC人員的工作量。 

3.12庫(kù)存管理

       呆滯料控制：從工程研發(fā)中BOM預(yù)期呆滯料的預(yù)警，到MRP/ORP合理的生產(chǎn)與采購(gòu)計(jì)劃，到生產(chǎn)過程中的取替代料建議，再到生產(chǎn)完后的呆滯料報(bào)表分析，全程呆滯料的分析與控制，可嚴(yán)格控制呆滯料的產(chǎn)生，降低庫(kù)存、減少資金的占用。

        產(chǎn)品保質(zhì)期警告：為解決一些原料會(huì)因存放時(shí)間長(zhǎng)而發(fā)生顏色變異的情況，對(duì)物料加入保質(zhì)期管理，可以對(duì)入庫(kù)后超過設(shè)定保質(zhì)期限的物料自動(dòng)列表，當(dāng)然其它的物料如需要，也可納入進(jìn)來管理 

3.13生產(chǎn)要求

        可以針對(duì)銷售訂單定義該批次產(chǎn)品的生產(chǎn)及工藝要求，用于記錄客戶、銷售、設(shè)計(jì)、工藝等環(huán)節(jié)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的要求，用于指導(dǎo)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程；比如對(duì)玩具的裁剪要求、縫紉要求、塞制要求、裝訂要求、裝箱要求等； 
生產(chǎn)領(lǐng)料：系統(tǒng)提供了完整領(lǐng)退料作業(yè)，可對(duì)多品種小批量的工單做物料的合并領(lǐng)料，還有多種靈活便捷實(shí)用的領(lǐng)料方式（依物品、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位、工藝等等），同時(shí)還支持倒扣料的領(lǐng)料方式，使備料人員能及時(shí)準(zhǔn)確而又快捷地準(zhǔn)備好生產(chǎn)所需的原料。

        生產(chǎn)狀況及生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)掌控：系統(tǒng)對(duì)工單缺料與欠料的分析，使生產(chǎn)人員在準(zhǔn)確掌握物料信息的同時(shí)合理地安排生產(chǎn)，并且系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的分析報(bào)表（生產(chǎn)排程與生產(chǎn)進(jìn)度等）與查詢功能，可供生產(chǎn)人員準(zhǔn)確及時(shí)地了解所有生產(chǎn)任務(wù)的生產(chǎn)進(jìn)度，做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。

3.14玩具管理軟件塑料水口料的管理

        針對(duì)啤塑產(chǎn)生的水口料可以利用系統(tǒng)的副產(chǎn)品功能進(jìn)行管理。 

3.15產(chǎn)品質(zhì)量管理

        根據(jù)不同類別產(chǎn)品，可以設(shè)定不同檢驗(yàn)項(xiàng)目。在《生產(chǎn)入庫(kù)單》、《采購(gòu)入庫(kù)單》、《委外入庫(kù)單》分別對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，例如：毛絨類紡織品材料可以定義材料的“重量、門幅、沾色級(jí)別、色差級(jí)別、拼縫拉力、毛高、破洞、搓板、涂/復(fù)層、風(fēng)格、手感、雜質(zhì)、污漬、緯度斜度”等作為檢驗(yàn)指標(biāo)；對(duì)于塑料五金類材料可以定義材料的“拉力、利邊、尖頭、斷裂、色差級(jí)別、規(guī)格、尺寸、材質(zhì)、脫漆情況、順滑、松緊、銹漬、污漬、有毒、透明度、光潔度、吸附力”等作為檢驗(yàn)指標(biāo)。 

3.16產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理

        對(duì)玩具行業(yè)中的顏色、尺寸、特征等復(fù)雜、變化多樣的要求，對(duì)此《億恒- ERP》提供了客戶BOM功能，既保證不同階層數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又適應(yīng)生產(chǎn)復(fù)雜變化多樣的生產(chǎn)要求。比如顏色管理：因?yàn)轭伾�的種類很多，如果每種顏色都做一個(gè)BOM，可能有幾百種。通過客戶BOM功能，將客戶需要的顏色在開銷售單的時(shí)候維護(hù)進(jìn)去即可，而不用再去新建一個(gè)BOM,這樣就大大提高了工作效率，而且靈活多變，及時(shí)響應(yīng)客戶需求。

3.17成本計(jì)算管理

        玩具產(chǎn)品本身屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)品，利用手工操作比機(jī)器操作頻繁，所以合理地利用人力和機(jī)器資源對(duì)提高生產(chǎn)效率起到積極的作用。 通過《億恒-ERP》中的"成本計(jì)算"，可收集生產(chǎn)工單各工序的實(shí)際工時(shí)，對(duì)不同工序的工作中心進(jìn)行工時(shí)匯總，借此可準(zhǔn)確地計(jì)算工作中心的實(shí)際成本。

 

字深圳市藍(lán)領(lǐng)通科技有限公司2003年創(chuàng)建以來，經(jīng)過多玩具企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的駐廠調(diào)研與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的累積，億恒ERP（玩具行業(yè)erp）幫助數(shù)百家玩具企業(yè)解決了玩具行業(yè)的管理難題。

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