玩具行業(yè)ERP

一、玩具行業(yè)特點

． 玩具行業(yè)接單類型大多是OEM訂單，品種多、批量少，以加工為主。 
． 玩具行業(yè)出口業(yè)務繁多，出口管理成為日重管理重點。 
． 玩具產品規(guī)格、品種眾多，日常管理工作成為重點。 
． 由于客戶不斷追求設計新穎、集娛樂與教育一體的玩具產品，因此自身具有研發(fā)創(chuàng)新能力的企業(yè)才會有進一步的發(fā)展空間，日常的研發(fā)工作也變?yōu)楣芾碇攸c。 
． 生產過程中對于啤塑產生的水口料如何再利用也是管理重點。 
． 在財務管理上，除了對業(yè)務成本進行分析外也要詳細計算產品、工單的生產成本。

玩具管理ERP系統(tǒng)軟件

二、玩具ERP系統(tǒng)功能概述：

 1、 板房管理：樣品初板、樣品修改板、樣品資料存檔、客戶樣品單跟進。   2、 大貨訂單管理、訂單包裝材料管理。

3、 大貨生產訂單。  4、 生產材料采購計劃。  

5、 材料訂購、訂單跟蹤       6、 倉庫管理      

7、 生產工藝理     8、 工藝外發(fā)     

 9、 員工計件核算      10、 生產進度查看   

11、 供貨商往來結算及對帳       12、 外發(fā)加工商結算對帳     

13、 客戶結算對帳。      

                                                                                                                

三、玩具ERP解決方案

3.1 如何有效管理產品詳細信息

    通用的ERP系統(tǒng)大多已經提供的對商品信息的管理功能，如：編號、名稱、庫存單位、商品分類、會計分類、條形碼、循環(huán)盤點代碼、倉庫、主要供貨商、提前期、進價、售價、不同定價、照片、備注等通用信息。行業(yè)對產品、原材料等信息的管理更加復雜，產品需要更多的信息進行描述。上述提到的通用信息之外，還包括包裝信息、包裝要求、外包裝規(guī)格（長、寬、高、每箱數(shù)量等）、內包裝規(guī)格（長、寬、高、每箱數(shù)量等）

        除了可以按照ERP系統(tǒng)提供的產品分類、會計分類之外，還可以定義多達五種不同類型的產品分類方法，用于對產品進行分類管理；比如可以按照產品的“季節(jié)屬性”、“造型類別”或是否是OEM品牌等信息對產品進行分類管理。

                                    

 

3.2億恒玩具管理系統(tǒng)支持報價管理

        玩具產品在進行報價時需要考慮的因素非常復雜。企業(yè)經常在該環(huán)節(jié)浪費較多的人力還不能取得良好的效果�！秲|恒- ERP》根據(jù)不同的報價要求，可以選用標準售價、最近售價、零售價以及客戶物品價格進行報價，靈活管理報價信息。
 

3.3產品圖片管理

        系統(tǒng)支持每個產品可以同時添加多張不同的圖片
 

3.4資訊

        重量規(guī)格信息產品規(guī)格、重量資訊等 操作資訊
        設計、制單、操作、審核等人員資訊等 其它資訊
        完成日期、用戶、客戶、權限資訊等。
 

3.5針對出口業(yè)務進行多幣別管理

       可以選擇不同的外幣幣種進行報價；系統(tǒng)自動獲取最新的外幣匯率或設定的報價匯率作為外幣報價時采用的匯率；可設定外幣的買入匯率、賣出匯率及調升降的百分率。

3.6運費、附加費管理

        系統(tǒng)根據(jù)報價信息，對發(fā)貨產生的運費、附加費用靈活修改。對日常業(yè)務行為可以預設傭金比率、起始港口、目的港口等貿易信息 

3.7玩具管理系統(tǒng)預設多種價格條款

        產品報價類型可以選擇FOB價、CIF價或C&F價等；可以選擇是否需要訂金等報價條款

3.8測試費用

        某些時候，客戶會要求企業(yè)負擔產品的測試費用，如果在產品報價時沒有考慮這種因素，可能會在履行訂單時引起額外麻煩或者對企業(yè)的利潤產生影響。《億恒-ERP》系統(tǒng)可以在報價時就根據(jù)每一批的測試費用，分攤到報價數(shù)量的產品中，調整產品的報價單價
 

3.9銷售訂單信息管理

        結合玩具行業(yè)的特點，對銷售訂單管理信息進行有效管理。 
        訂單信息：除了訂單編號、客戶等基本信息外，還可以維護訂單的價格條款、付款條款、客戶的采購單號等內容； 
        產品描述：可以定義每款產品的客戶貨號及描述，默認取自系統(tǒng)對客戶貨號相關信息的定義，并可以根據(jù)用戶需要修改；可以對每款產品進行詳細的描述； 
        包裝規(guī)格：維護產品的包裝規(guī)格及每箱數(shù)量，該信息系統(tǒng)自動取自產品檔案，可以根據(jù)需要修改，以適應同一產品不同訂單采用不同包裝規(guī)格；

        標牌信息：對布標吊牌類材料的管理是玩具外貿行業(yè)的一大難點，系統(tǒng)可以維護銷售訂單對應的布標、吊牌、貼紙要求，可以記錄對應每批訂單的產品的具體要求，用于對產品的生產、整理及包裝過程進行指導

3.10銷售出運管理的復雜性

        在系統(tǒng)中，可以對銷售單證的信息進行維護，內容包括：發(fā)票號碼、對應出運單號碼、（海運、空運、陸運）貨物托運單號碼、信用證號碼、發(fā)票日期、制單日期、出口日期、發(fā)貨人、收貨人、通知人、發(fā)票臺頭、收貨地點、船名、裝貨港、卸貨港、交貨地點、玩具類型、提單份數(shù)、預付地點、到付地點、簽發(fā)地點、貿易方式、許可證號、批準文號、聯(lián)系人信息、發(fā)票附件、提單號碼、價格條款、付款方式等內容。 
        根據(jù)出運單、銷售單證信息，系統(tǒng)自動收集所安排出運的產品信息，打印完整的《出貨通知單》、《裝箱單》、《銷售發(fā)票》等一系列單據(jù)。 
        可以根據(jù)客戶需要，按照公制或英制單位分別打印不同報表。

        銷售發(fā)貨管理：銷售出運管理是玩具行業(yè)銷售管理中非常重要和復雜的部分。由于產品銷售的特點，在銷售出運管理過程中經常需要將訂單的產品分批次出運，或者將不同的訂單合并在一起出運，有時還需要將不同的產品混裝組合裝運，由此而造成了玩具生產及貿易行業(yè)的運輸多樣性。 

3.11特殊原料批量采購

        膠料、油漆等特殊輔料存在采購批量的問題，在貨品附加信息中可以設置各種貨品的采購批量，這樣在生產需求分析中若某訂單需耗用的物料不是采購批量的整數(shù)倍時，系統(tǒng)會自動將建議采購量寫為采購批量的整數(shù)倍，避免PMC人員需針對相應物料的采購數(shù)量進行修改，大大減少PMC人員的工作量。 

3.12庫存管理

       呆滯料控制：從工程研發(fā)中BOM預期呆滯料的預警，到MRP/ORP合理的生產與采購計劃，到生產過程中的取替代料建議，再到生產完后的呆滯料報表分析，全程呆滯料的分析與控制，可嚴格控制呆滯料的產生，降低庫存、減少資金的占用。

        產品保質期警告：為解決一些原料會因存放時間長而發(fā)生顏色變異的情況，對物料加入保質期管理，可以對入庫后超過設定保質期限的物料自動列表，當然其它的物料如需要，也可納入進來管理 

3.13生產要求

        可以針對銷售訂單定義該批次產品的生產及工藝要求，用于記錄客戶、銷售、設計、工藝等環(huán)節(jié)對產品生產的要求，用于指導產品的生產過程；比如對玩具的裁剪要求、縫紉要求、塞制要求、裝訂要求、裝箱要求等； 
生產領料：系統(tǒng)提供了完整領退料作業(yè)，可對多品種小批量的工單做物料的合并領料，還有多種靈活便捷實用的領料方式（依物品、倉庫、庫位、工藝等等），同時還支持倒扣料的領料方式，使備料人員能及時準確而又快捷地準備好生產所需的原料。

        生產狀況及生產進度及時掌控：系統(tǒng)對工單缺料與欠料的分析，使生產人員在準確掌握物料信息的同時合理地安排生產，并且系統(tǒng)提供了強大的分析報表（生產排程與生產進度等）與查詢功能，可供生產人員準確及時地了解所有生產任務的生產進度，做到實時監(jiān)控。

3.14玩具管理軟件塑料水口料的管理

        針對啤塑產生的水口料可以利用系統(tǒng)的副產品功能進行管理。 

3.15產品質量管理

        根據(jù)不同類別產品，可以設定不同檢驗項目。在《生產入庫單》、《采購入庫單》、《委外入庫單》分別對產品進行質量檢驗，例如：毛絨類紡織品材料可以定義材料的“重量、門幅、沾色級別、色差級別、拼縫拉力、毛高、破洞、搓板、涂/復層、風格、手感、雜質、污漬、緯度斜度”等作為檢驗指標；對于塑料五金類材料可以定義材料的“拉力、利邊、尖頭、斷裂、色差級別、規(guī)格、尺寸、材質、脫漆情況、順滑、松緊、銹漬、污漬、有毒、透明度、光潔度、吸附力”等作為檢驗指標。 

3.16產品結構管理

        對玩具行業(yè)中的顏色、尺寸、特征等復雜、變化多樣的要求，對此《億恒- ERP》提供了客戶BOM功能，既保證不同階層數(shù)據(jù)的準確性，又適應生產復雜變化多樣的生產要求。比如顏色管理：因為顏色的種類很多，如果每種顏色都做一個BOM，可能有幾百種。通過客戶BOM功能，將客戶需要的顏色在開銷售單的時候維護進去即可，而不用再去新建一個BOM,這樣就大大提高了工作效率，而且靈活多變，及時響應客戶需求。

3.17成本計算管理

        玩具產品本身屬于勞動密集型產品，利用手工操作比機器操作頻繁，所以合理地利用人力和機器資源對提高生產效率起到積極的作用。 通過《億恒-ERP》中的"成本計算"，可收集生產工單各工序的實際工時，對不同工序的工作中心進行工時匯總，借此可準確地計算工作中心的實際成本。

 

字深圳市藍領通科技有限公司2003年創(chuàng)建以來，經過多玩具企業(yè)生產經營特點的駐廠調研與實施經驗的累積，億恒ERP（玩具行業(yè)erp）幫助數(shù)百家玩具企業(yè)解決了玩具行業(yè)的管理難題。

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