ERP軟件之基礎(chǔ)資料
此為基礎(chǔ)資料設(shè)置的模組,此設(shè)置後將可作用到所有模組,包括了下列資料設(shè)置:此為基礎(chǔ)資料設(shè)置的模組,此設(shè)置後將可作用到所有模組。
會計科目代號及科目類別的編制,是采用靈活多變的方式,使用者可依作業(yè)需要自行彈性增、減或修改會計科目;因此絕對讓您的會計作業(yè)迅速成功電腦化;
提供營業(yè)成本明細(xì)表,自設(shè)表格、內(nèi)容及計算公式的功能,具有一般及自制式兩種,讓您的成本計算又快速、又正確、又完整;
提代財務(wù)比率分析表,自設(shè)表格、內(nèi)容及計算公式的功能,除本系統(tǒng)已設(shè)定的數(shù)十種公式比率及說明意義外,您也可配合所需,予以任意自創(chuàng)公式以充分表達(dá)您公司的財務(wù)善及管制機(jī)能;
為方便您在各項作業(yè)的操作與錄入,本系統(tǒng)特提代常用憑證、常用摘要、科目別摘要心臟常用片語詞庫的設(shè)定與建檔,將大大地提高您作業(yè)時效,當(dāng)然我們也於各項作業(yè)熒幕中,另外提供了有關(guān)的建檔視窗,使系統(tǒng)作業(yè)更暢通無阻;
客戶及廠商資料作業(yè),可供設(shè)定帳款沖銷方式(可單結(jié)及月結(jié))及收(付)款方式,并可設(shè)定客戶交易的信用額額,以供銷貨及應(yīng)收帳款的管制,避免呆帳損失;
貨品資料可依大、中類別實施歸類,以確實管制庫存;各項貨品并可設(shè)定主、次、包裝單位,供進(jìn)、銷貨及有關(guān)作業(yè)使用,符合您實際業(yè)務(wù)需求;
有關(guān)客戶、廠商及貨品基礎(chǔ)資料,本系統(tǒng)也提供高創(chuàng)意的自創(chuàng)表格功能,凡是代號對照表、標(biāo)簽、庫存清單等,您皆可自行設(shè)計報表格式充分表現(xiàn)本系統(tǒng)的優(yōu)越性;
為提升您公司業(yè)務(wù)績效及營管制度,本系統(tǒng)特提供開發(fā)信函及留言版作業(yè),可將新聞發(fā)中或正式交易客戶的業(yè)務(wù)洽談,預(yù)約約會及待辦事項等資料予以記錄、管理,以追蹤考核業(yè)務(wù)狀況及充分掌握客戶動態(tài);
各種異動單據(jù)的編號方式,可選擇自行編定或電腦自動編號;各類交易所的電腦編號原則,均可按您的習(xí)慣任意組合設(shè)定,最能配合公司的實務(wù)作業(yè);
多重通行密碼設(shè)定,各家公司可使用不同的密碼,并可依不同的使用職務(wù)需求,設(shè)定不同的權(quán)限控制,是最具安全性的資料保密措施;
獨(dú)創(chuàng)總帳平衡檢測作業(yè),提早反應(yīng)及列示憑證及科目馀額等錯誤根源,以防止帳目的不平及減少浪費(fèi)查帳時間;為確保您系統(tǒng)資料的完整及正確性,本系統(tǒng)提供您可將各種資料予以重新整理及計算,以獲得最佳的管理資訊,具備此項作業(yè),您即可放心使用,不怕電腦當(dāng)機(jī)或作業(yè)錯誤所帶來的困擾,而可獨(dú)立操作,成為系統(tǒng)處理行家;
本系統(tǒng)為加強(qiáng)檔案的安全維護(hù)功能,特別提供檔案維護(hù)重整、備份、回存等的作業(yè)項目,以層層保護(hù)您資料的完整無誤;
一般性的軟件因局限於功能不足,系統(tǒng)簡漏設(shè)計及不黯實務(wù)作業(yè)狀況下,往往只能處理一個年度、甚至一個月的帳務(wù),即需清除檔案或另行設(shè)定作業(yè)期間,致使作業(yè)困難、空間縮;但本系統(tǒng)所發(fā)展的總帳或加存管理,絕無也不需要如此的設(shè)定限制,因此年度結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)觀念,將足以解決您的問題,您可同時并行的錄入二個年度的憑證,直到舊年度的憑證已完全切制完畢為止,再執(zhí)行年度結(jié)轉(zhuǎn);就算您已執(zhí)行年度結(jié)轉(zhuǎn),又再補(bǔ)錄入舊年度的憑證也無妨;
會計總帳、庫存及所有管理作業(yè),均不需設(shè)定作業(yè)年度,不受限制、符合實務(wù)狀況,您可視需要予以清檔維護(hù)即可。
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