ERP軟件系統(tǒng)之進銷存
億恒ERP生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)
億恒ERP進銷存系統(tǒng)適用於各種類型的工業(yè)企業(yè)、商品流通業(yè)等各行業(yè)。它提供了包括詢價 采購 進貨、報價 受訂 銷貨、月末盤點 調(diào)整 調(diào)撥管理，可利用批號管理達到存貨追蹤管理。在進貨的過程中還可通過品質(zhì)檢驗達到節(jié)省成本的目的，而存貨計算方式可采用永續(xù)及實地盤存方式，成本計算提供移動加權(quán)、月加權(quán)、年加權(quán)及先進先出四種計算方式等等功能。在實際作業(yè)流程中可根據(jù)自身行業(yè)所需調(diào)整作業(yè)模式，例可根據(jù)訂單下采購單等，同時本系統(tǒng)還提供了形式靈活的報表查詢，可為管理者及時準確地提供各種相關(guān)資訊。
進銷存系統(tǒng)與RX 系統(tǒng)的其它模塊有著緊密的聯(lián)系，如果使用者未使用其它模塊，則它所起到的是一個存貨數(shù)量及成本管理的功能，一切業(yè)務均是以存貨發(fā)生額的形式來體現(xiàn)。如果使用者同時使用其它模塊，則形成的是一個連貫的管理鏈，當產(chǎn)生存貨時總帳系統(tǒng)會產(chǎn)生憑證，收付帳款系統(tǒng)會產(chǎn)生應收付款式的立帳單，籍此可以做到數(shù)據(jù)的追蹤。
本進銷存系統(tǒng)提供以下的功能：
建帳時的規(guī)劃
具備多級別、多項目的權(quán)限管理，確保職權(quán)分明，責任到人
貨品資料建檔、倉庫資料建檔、BOM物料表
自定義日期格式、開帳日期
自定義科目長度、科目級次、及輔助核算的內(nèi)容等
自定義單據(jù)的編碼原則
期初存貨的輸入
詢價單提供單廠商、多廠商詢價功能。
采購單可依采購明細分類設定不同預交日期。并提供訂金給付之功能。當訂金需要退付時可至采購退回單中輸入。
采購單與進貨單資料完全連線，可多張采購單轉(zhuǎn)入同一張進貨單，并可管制已交數(shù)量、金額，已交貨完畢者電腦將自動結(jié)案，并可打印采購通知單。
進貨單提供各式之交易方式�？蛇x擇不同的帳款立帳方式。為保障您之權(quán)益并提供保留款之功能。各項進貨費用可分攤到指定的各項貨品成本中。
提供進貨折讓及進貨退回之功能。
在詢價、采購、進貨作業(yè)中可采單倉或多倉式管理，一經(jīng)設定操作容易、避免出錯。
定價政策從詢價作業(yè)就生效，最高成本價則從采購作業(yè)開始提示，避免人為錯誤及差價之反應。
采購、進貨單所輸入的合計金額及發(fā)票稅由電腦自動計算後，并可視須要予以人工修改，修改後可自動依各項貨品金額比率平均分攤回饋，適用於進貨費用之攤銷。
借入單可依租金/稅入帳及明細分項輸入預還日期，同時顯示已還數(shù)量及租借方式、押金。
借入還出單可依原單號計算借入天數(shù)、逾期天數(shù)、退押金或逾期罰金。
單據(jù)皆提供外幣交易，輸入外幣匯率電腦自動換算。
可提供無限制的單據(jù)打印格式，發(fā)票作業(yè)可由電腦自動打印。
所有單據(jù)均可以轉(zhuǎn)入外部工具（Word、Excel）創(chuàng)建合同，格式完全由自我創(chuàng)造。
提供完整之報價作業(yè)�？闪⒓串a(chǎn)生受訂單及預估本報價單毛利應。
受訂單提供固定期間受訂功能�？梢朗苡喢骷毞诸愒O定不同預交日期，并提供訂金給付之功能。當訂金需要退付時可至受訂退回單中輸入。
受訂單與銷貨單資料完全連線，可多張受訂單轉(zhuǎn)入同一張銷貨單，并可管制已交數(shù)量、金額，已交貨完畢者電腦將自動結(jié)案，并可打印受訂確認單。
銷貨單提供各式之交易方式。可選擇不同的帳款立帳方式。當然亦有設置及提供保留款之功能。各項銷貨收入可分攤到指定的各項貨品中。
提供銷貨折讓及銷貨退回之功能。
在報價、受訂、銷貨作業(yè)中可采單倉或多倉式管理，一經(jīng)設定操作容易、避免出錯。
定價政策從報價作業(yè)就生效，最低售價則從受訂作業(yè)開始提示，避免人為錯誤及差價之反應。
受訂、銷貨單所輸入的合計金額及發(fā)票稅由電腦自動計算後，并可視須要予以人工修改，修改後可自動依各項貨品金額比率平均分攤回饋，適用於總價銷售點。
借出單可依租金/稅入帳及明細分項輸入預還日期，同時顯示已還數(shù)量及租借方式、押金。
借出還入單可依原單號計算借出天數(shù)、逾期天數(shù)、退押金或逾期罰金。
單據(jù)皆提供外幣交易，輸入外幣匯率電腦自動換算。
可提供無限制的單據(jù)打印格式，發(fā)票作業(yè)可由電腦自動打印。
所有單據(jù)均可以轉(zhuǎn)入外部工具（Word、Excel）創(chuàng)建合同，格式完全由自我創(chuàng)造。
成本計算提供移動加權(quán)、月加權(quán)、年加權(quán)及先進先出四種成本計算方式。
庫存盤點提供一般盤點及隨機盤點兩種方式。
根據(jù)盤點資料分門別類產(chǎn)生調(diào)增或調(diào)減單。
根據(jù)實際需要產(chǎn)生調(diào)撥作業(yè)。
提供快速成本結(jié)存方式盤查。
提供不同角度、條件，排序方式靈活、資訊準確之各式報表。
運用前的準備：在運用本進銷存系統(tǒng)之前，財務及倉庫管理人員要準備好以下的資料：
使用者的使用權(quán)限
本公司的會計核算期間、開帳日期。在本帳套運用中所采用的日期格式，建議采用四位年的格式。
確定金額、數(shù)量、單價、稅金的保留小數(shù)位、成本核算方式及盤存方式。
確定會計科目的編號。確定是采用明細科目編號的方式還是采用輔助核算的方式？
準備好相關(guān)系統(tǒng)基礎資料并確定其編碼原則。比如部門代號的設定、幣別的設定、客戶/廠商資料的設定、貨品資料的設定、倉庫代號設定、BOM物料表的設定、銀行資料設定、帳戶資料設定。
各單據(jù)的編碼原則。
整理出期初存貨數(shù)量及成本數(shù)據(jù)。
確定作業(yè)流程。
流程說明
在正式使用進銷存系統(tǒng)的時候必須把：營業(yè)人資料、貨品資料、客戶廠商、員工資料、倉庫資料、BOM物料表、會計科目、憑證模版、銀行資料、帳戶資料、密碼資料、定價政策及進銷存作業(yè)流程設置好。這些弄好後則開始期初存貨的輸入。為保證資料的完整性，建議您定期做數(shù)據(jù)庫維護。
有了上述資料支持，則可以開始進貨流程，您可以從詢價單----采購單----進貨單；或者是通過請購來做詢價及采購的動作。在詢價單提供單廠商、多廠商詢價功能；采購單可依采購明細分類設定不同預交日期；并提供訂金給付之功能。當訂金需要退付時可至采購退回單中輸入；采購單與進貨單資料完全連線，可多張采購單轉(zhuǎn)入同一張進貨單，并可管制已交數(shù)量、金額，已交貨完畢者電腦將自動結(jié)案，并可打印采購通知單。進貨單提供各式之交易方式�？蛇x擇不同的帳款立帳方式。為保障您之權(quán)益并提供保留款之功能；各項進貨費用可分攤到指定的各項貨品成本中。提供進貨折讓及進貨退回之功能。進貨單不但可以從采購單、借入單轉(zhuǎn)入，還可以走采購、入庫、進貨驗收、再轉(zhuǎn)進貨單的流程。
貨進來後，則可以開始銷貨，在RX ERP中您可以從報價單----受訂單----銷貨單。在報價單中提供完整之報價作業(yè)�？闪⒓串a(chǎn)生受訂單及預估本報價單毛利應；受訂單提供訂金給付之功能。當訂金需要退付時可至受訂退回單中輸入。受訂單與銷貨單資料完全連線，可多張受訂單轉(zhuǎn)入同一張銷貨單，并可管制已交數(shù)量、金額，已交貨完畢者電腦將自動結(jié)案，并可打印受訂確認單。銷貨單提供各式之交易方式。可選擇不同的帳款立帳方式。當然亦有設置及提供保留款之功能。各項銷貨收入可分攤到指定的各項貨品中。提供銷貨折讓及銷貨退回之功能。銷貨單不但可以從受訂單、借出單轉(zhuǎn)入，還可以走受訂出庫轉(zhuǎn)銷貨單的流程。 也可以通過營業(yè)人資料設定中的BPR流程設定來對銷貨流程進行管制。
進銷過程中出現(xiàn)資料錯漏，這時您可以根據(jù)您的成本計算方式選擇移動加權(quán)、月加權(quán)、年加權(quán)、先進先出、後進先出；成本計算完後可根據(jù)實際需要選擇：庫存盤點，提供一般盤點及隨機盤點兩種方式；根據(jù)盤點資料分門別類產(chǎn)生調(diào)增或調(diào)減單；根據(jù)實際需要產(chǎn)生調(diào)撥作業(yè)。
為更加準確的掌握系統(tǒng)資料，讓您更方便快捷查詢資料，RX ERP提供了各式進銷存類報表。
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