ERP軟件系統(tǒng)之進(jìn)銷存
億恒ERP生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)
億恒ERP進(jìn)銷存系統(tǒng)適用於各種類型的工業(yè)企業(yè)、商品流通業(yè)等各行業(yè)。它提供了包括詢價(jià) 采購 進(jìn)貨、報(bào)價(jià) 受訂 銷貨、月末盤點(diǎn) 調(diào)整 調(diào)撥管理，可利用批號(hào)管理達(dá)到存貨追蹤管理。在進(jìn)貨的過程中還可通過品質(zhì)檢驗(yàn)達(dá)到節(jié)省成本的目的，而存貨計(jì)算方式可采用永續(xù)及實(shí)地盤存方式，成本計(jì)算提供移動(dòng)加權(quán)、月加權(quán)、年加權(quán)及先進(jìn)先出四種計(jì)算方式等等功能。在實(shí)際作業(yè)流程中可根據(jù)自身行業(yè)所需調(diào)整作業(yè)模式，例可根據(jù)訂單下采購單等，同時(shí)本系統(tǒng)還提供了形式靈活的報(bào)表查詢，可為管理者及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種相關(guān)資訊。
進(jìn)銷存系統(tǒng)與RX 系統(tǒng)的其它模塊有著緊密的聯(lián)系，如果使用者未使用其它模塊，則它所起到的是一個(gè)存貨數(shù)量及成本管理的功能，一切業(yè)務(wù)均是以存貨發(fā)生額的形式來體現(xiàn)。如果使用者同時(shí)使用其它模塊，則形成的是一個(gè)連貫的管理鏈，當(dāng)產(chǎn)生存貨時(shí)總帳系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生憑證，收付帳款系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收付款式的立帳單，籍此可以做到數(shù)據(jù)的追蹤。
本進(jìn)銷存系統(tǒng)提供以下的功能：
建帳時(shí)的規(guī)劃
具備多級(jí)別、多項(xiàng)目的權(quán)限管理，確保職權(quán)分明，責(zé)任到人
貨品資料建檔、倉庫資料建檔、BOM物料表
自定義日期格式、開帳日期
自定義科目長度、科目級(jí)次、及輔助核算的內(nèi)容等
自定義單據(jù)的編碼原則
期初存貨的輸入
詢價(jià)單提供單廠商、多廠商詢價(jià)功能。
采購單可依采購明細(xì)分類設(shè)定不同預(yù)交日期。并提供訂金給付之功能。當(dāng)訂金需要退付時(shí)可至采購?fù)嘶貑沃休斎搿?/p>
采購單與進(jìn)貨單資料完全連線，可多張采購單轉(zhuǎn)入同一張進(jìn)貨單，并可管制已交數(shù)量、金額，已交貨完畢者電腦將自動(dòng)結(jié)案，并可打印采購?fù)ㄖ獑巍?/p>
進(jìn)貨單提供各式之交易方式�？蛇x擇不同的帳款立帳方式。為保障您之權(quán)益并提供保留款之功能。各項(xiàng)進(jìn)貨費(fèi)用可分?jǐn)偟街付ǖ母黜?xiàng)貨品成本中。
提供進(jìn)貨折讓及進(jìn)貨退回之功能。
在詢價(jià)、采購、進(jìn)貨作業(yè)中可采單倉或多倉式管理，一經(jīng)設(shè)定操作容易、避免出錯(cuò)。
定價(jià)政策從詢價(jià)作業(yè)就生效，最高成本價(jià)則從采購作業(yè)開始提示，避免人為錯(cuò)誤及差價(jià)之反應(yīng)。
采購、進(jìn)貨單所輸入的合計(jì)金額及發(fā)票稅由電腦自動(dòng)計(jì)算後，并可視須要予以人工修改，修改後可自動(dòng)依各項(xiàng)貨品金額比率平均分?jǐn)偦仞�，適用於進(jìn)貨費(fèi)用之?dāng)備N。
借入單可依租金/稅入帳及明細(xì)分項(xiàng)輸入預(yù)還日期，同時(shí)顯示已還數(shù)量及租借方式、押金。
借入還出單可依原單號(hào)計(jì)算借入天數(shù)、逾期天數(shù)、退押金或逾期罰金。
單據(jù)皆提供外幣交易，輸入外幣匯率電腦自動(dòng)換算。
可提供無限制的單據(jù)打印格式，發(fā)票作業(yè)可由電腦自動(dòng)打印。
所有單據(jù)均可以轉(zhuǎn)入外部工具（Word、Excel）創(chuàng)建合同，格式完全由自我創(chuàng)造。
提供完整之報(bào)價(jià)作業(yè)。可立即產(chǎn)生受訂單及預(yù)估本報(bào)價(jià)單毛利應(yīng)。
受訂單提供固定期間受訂功能。可依受訂明細(xì)分類設(shè)定不同預(yù)交日期，并提供訂金給付之功能。當(dāng)訂金需要退付時(shí)可至受訂退回單中輸入。
受訂單與銷貨單資料完全連線，可多張受訂單轉(zhuǎn)入同一張銷貨單，并可管制已交數(shù)量、金額，已交貨完畢者電腦將自動(dòng)結(jié)案，并可打印受訂確認(rèn)單。
銷貨單提供各式之交易方式�？蛇x擇不同的帳款立帳方式。當(dāng)然亦有設(shè)置及提供保留款之功能。各項(xiàng)銷貨收入可分?jǐn)偟街付ǖ母黜?xiàng)貨品中。
提供銷貨折讓及銷貨退回之功能。
在報(bào)價(jià)、受訂、銷貨作業(yè)中可采單倉或多倉式管理，一經(jīng)設(shè)定操作容易、避免出錯(cuò)。
定價(jià)政策從報(bào)價(jià)作業(yè)就生效，最低售價(jià)則從受訂作業(yè)開始提示，避免人為錯(cuò)誤及差價(jià)之反應(yīng)。
受訂、銷貨單所輸入的合計(jì)金額及發(fā)票稅由電腦自動(dòng)計(jì)算後，并可視須要予以人工修改，修改後可自動(dòng)依各項(xiàng)貨品金額比率平均分?jǐn)偦仞�，適用於總價(jià)銷售點(diǎn)。
借出單可依租金/稅入帳及明細(xì)分項(xiàng)輸入預(yù)還日期，同時(shí)顯示已還數(shù)量及租借方式、押金。
借出還入單可依原單號(hào)計(jì)算借出天數(shù)、逾期天數(shù)、退押金或逾期罰金。
單據(jù)皆提供外幣交易，輸入外幣匯率電腦自動(dòng)換算。
可提供無限制的單據(jù)打印格式，發(fā)票作業(yè)可由電腦自動(dòng)打印。
所有單據(jù)均可以轉(zhuǎn)入外部工具（Word、Excel）創(chuàng)建合同，格式完全由自我創(chuàng)造。
成本計(jì)算提供移動(dòng)加權(quán)、月加權(quán)、年加權(quán)及先進(jìn)先出四種成本計(jì)算方式。
庫存盤點(diǎn)提供一般盤點(diǎn)及隨機(jī)盤點(diǎn)兩種方式。
根據(jù)盤點(diǎn)資料分門別類產(chǎn)生調(diào)增或調(diào)減單。
根據(jù)實(shí)際需要產(chǎn)生調(diào)撥作業(yè)。
提供快速成本結(jié)存方式盤查。
提供不同角度、條件，排序方式靈活、資訊準(zhǔn)確之各式報(bào)表。
運(yùn)用前的準(zhǔn)備：在運(yùn)用本進(jìn)銷存系統(tǒng)之前，財(cái)務(wù)及倉庫管理人員要準(zhǔn)備好以下的資料：
使用者的使用權(quán)限
本公司的會(huì)計(jì)核算期間、開帳日期。在本帳套運(yùn)用中所采用的日期格式，建議采用四位年的格式。
確定金額、數(shù)量、單價(jià)、稅金的保留小數(shù)位、成本核算方式及盤存方式。
確定會(huì)計(jì)科目的編號(hào)。確定是采用明細(xì)科目編號(hào)的方式還是采用輔助核算的方式？
準(zhǔn)備好相關(guān)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料并確定其編碼原則。比如部門代號(hào)的設(shè)定、幣別的設(shè)定、客戶/廠商資料的設(shè)定、貨品資料的設(shè)定、倉庫代號(hào)設(shè)定、BOM物料表的設(shè)定、銀行資料設(shè)定、帳戶資料設(shè)定。
各單據(jù)的編碼原則。
整理出期初存貨數(shù)量及成本數(shù)據(jù)。
確定作業(yè)流程。
流程說明
在正式使用進(jìn)銷存系統(tǒng)的時(shí)候必須把：營業(yè)人資料、貨品資料、客戶廠商、員工資料、倉庫資料、BOM物料表、會(huì)計(jì)科目、憑證模版、銀行資料、帳戶資料、密碼資料、定價(jià)政策及進(jìn)銷存作業(yè)流程設(shè)置好。這些弄好後則開始期初存貨的輸入。為保證資料的完整性，建議您定期做數(shù)據(jù)庫維護(hù)。
有了上述資料支持，則可以開始進(jìn)貨流程，您可以從詢價(jià)單----采購單----進(jìn)貨單；或者是通過請(qǐng)購來做詢價(jià)及采購的動(dòng)作。在詢價(jià)單提供單廠商、多廠商詢價(jià)功能；采購單可依采購明細(xì)分類設(shè)定不同預(yù)交日期；并提供訂金給付之功能。當(dāng)訂金需要退付時(shí)可至采購?fù)嘶貑沃休斎�；采購單與進(jìn)貨單資料完全連線，可多張采購單轉(zhuǎn)入同一張進(jìn)貨單，并可管制已交數(shù)量、金額，已交貨完畢者電腦將自動(dòng)結(jié)案，并可打印采購?fù)ㄖ獑�。進(jìn)貨單提供各式之交易方式。可選擇不同的帳款立帳方式。為保障您之權(quán)益并提供保留款之功能；各項(xiàng)進(jìn)貨費(fèi)用可分?jǐn)偟街付ǖ母黜?xiàng)貨品成本中。提供進(jìn)貨折讓及進(jìn)貨退回之功能。進(jìn)貨單不但可以從采購單、借入單轉(zhuǎn)入，還可以走采購、入庫、進(jìn)貨驗(yàn)收、再轉(zhuǎn)進(jìn)貨單的流程。
貨進(jìn)來後，則可以開始銷貨，在RX ERP中您可以從報(bào)價(jià)單----受訂單----銷貨單。在報(bào)價(jià)單中提供完整之報(bào)價(jià)作業(yè)。可立即產(chǎn)生受訂單及預(yù)估本報(bào)價(jià)單毛利應(yīng)；受訂單提供訂金給付之功能。當(dāng)訂金需要退付時(shí)可至受訂退回單中輸入。受訂單與銷貨單資料完全連線，可多張受訂單轉(zhuǎn)入同一張銷貨單，并可管制已交數(shù)量、金額，已交貨完畢者電腦將自動(dòng)結(jié)案，并可打印受訂確認(rèn)單。銷貨單提供各式之交易方式�？蛇x擇不同的帳款立帳方式。當(dāng)然亦有設(shè)置及提供保留款之功能。各項(xiàng)銷貨收入可分?jǐn)偟街付ǖ母黜?xiàng)貨品中。提供銷貨折讓及銷貨退回之功能。銷貨單不但可以從受訂單、借出單轉(zhuǎn)入，還可以走受訂出庫轉(zhuǎn)銷貨單的流程�！∫部梢酝ㄟ^營業(yè)人資料設(shè)定中的BPR流程設(shè)定來對(duì)銷貨流程進(jìn)行管制。
進(jìn)銷過程中出現(xiàn)資料錯(cuò)漏，這時(shí)您可以根據(jù)您的成本計(jì)算方式選擇移動(dòng)加權(quán)、月加權(quán)、年加權(quán)、先進(jìn)先出、後進(jìn)先出；成本計(jì)算完後可根據(jù)實(shí)際需要選擇：庫存盤點(diǎn)，提供一般盤點(diǎn)及隨機(jī)盤點(diǎn)兩種方式；根據(jù)盤點(diǎn)資料分門別類產(chǎn)生調(diào)增或調(diào)減單；根據(jù)實(shí)際需要產(chǎn)生調(diào)撥作業(yè)。
為更加準(zhǔn)確的掌握系統(tǒng)資料，讓您更方便快捷查詢資料，RX ERP提供了各式進(jìn)銷存類報(bào)表。
億恒ERP軟件簡介 ERP系統(tǒng)模塊 ERP管理系統(tǒng)功能簡表 億恒ERP系統(tǒng)特色 ERP基礎(chǔ)資料
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